Своими ноу-хау делятся юристы компаний Роман Лобанов, Мария Самсонова, Елена Бостон.
Роман Лобанов, заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «Кировские коммунальные системы»
| 
Мария Самсонова, начальник юридического отдела группы лизинговых компаний «ТрансИнвестХолдинг»
| 
Елена Бостон, начальник юридического отдела ООО «МЕТЕКСАН»
| |
| Готовит ли ваша юридическая служба какие-то внутренние документы для сотрудников о том, как себя вести при проведении проверок? | В нашей организации несколько регламентов. Один из них касается проверок налоговых органов, другой касается проверок при проведении земляных работ. Третий носит общий характер и устанавливает, что все проверки проводятся исключительно с участием юридического подразделения. | Документы мы не разрабатывали, но когда сотрудников вызывали в налоговую инспекцию, объясняли им, в каком ключе отвечать на вопросы. При проведении выездных проверок просим сотрудников, работающих в других компаниях нашего холдинга, не привлекать к себе внимания налоговиков. | В основном наши сотрудники хорошо осведомлены о предстоящих проверках, но периодически приходится делать электронные рассылки рекомендательного характера, где содержится информация о том, на что обратить внимание в первую очередь при проверках, какие документы должны быть всегда готовы, как вести себя с проверяющими и т. д. |
| Какие проверки проводятся в вашей компании чаще всего? | У нас большая организация и нас проверяют практически все существующие органы: Роспотребнадзор, Росприроднадзор, налоговые органы, ОВД и т. д. | Нас проверяют только налоговые органы. Один раз по их заявлению директора и главного бухгалтера вызвали в ОБЭП для дачи объяснений по вопросу возмещения НДС. | Частых проверок у нас пока не было. Отметила бы только налоговые. Мы не боимся контролеров, но любая проверка – это не совсем приятная процедура для организации. |
| Как юридическая служба участвует в проверке – всегда контролирует процесс или вступает только в случае необходимости? | Юридическая служба участвует во всех проверках с момента их начала и до окончания. Это позволяет, с одной стороны, проконтролировать законность процесса проверки, а с другой – лучше подготовиться к обжалованию результатов. | В основном с налоговыми инспекторами общается бухгалтерия. Юристов привлекают, когда требуется убедить инспекторов в ошибочности их суждений, дать письменные пояснения и т. д. | Стараемся быть в курсе всех дел, потому что руководство по поводу проверок тесно сотрудничает именно с юридическим отделом. |
| Какой случай, связанный с проведением проверки, вам запомнился больше всего? | Это обжалование налоговой проверки, которое уже продолжается в течение двух лет. Налоговая вынесла решение о привлечении к ответственности. Мы обжаловали его. В процессе суда вышестоящий налоговый орган назначил повторную проверку, Нам доначислили налоги. Суд это решение отменил. УФНС подала апелляционную жалобу. | При проверке декларации по НДС с суммой возмещения около 50 млн. рублей в акте налоговая предварительно отказала нам в возмещении. За 15 дней, отведенных нам для возражений, мы сумели получить дополнительные документы более чем у 10 поставщиков, подобрать судебную практику и убедить инспекторов в нашей правоте. | Все проверки, которые у нас проходили, были плановыми, так что особо что-то выделить не могу. |