(выпускных работ бакалавра и магистерских диссертаций),
выполняемых на кафедре ЭКАО и ЭТ (09.07.2018)
Структура работы
В порядке очередности:
- титульный лист на бланке;
- аннотация;
- содержание,
- введение;
- главы работы;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения (последний лист приложения – задание на бланке).
По каждой главе должны быть сделаны выводы, оформляемые в виде очередного параграфа.
Заголовки
Введение, каждая глава, заключение, список литературы начинается с новой страницы, параграфы идут по тексту подряд.
Из заголовков заглавными буквами пишутся только названия глав и слова ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Названия глав, слова Аннотация, Содержание, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, Список литературы центрируются. Названия параграфов начинаются с абзацного отступа.
Заголовок параграфа и подразделов отделяется от текста сверху интервалом 12 пт., снизу – 6 пт.
Не допускается располагать заголовки последней строкой на странице. Не следует подчеркивать заголовки или делать полужирными (также не рекомендуется делать это с другими частями текста).
В конце заголовков (названий глав, параграфов, слов "введение", "заключение" и т.п.) и названий (рисунков, таблиц) точка не ставится.
Не рекомендуется использовать в заголовках аббревиатуры (кроме общеупотребимых – КПД, ЭДС, СЭС и т.п.). Еще более недопустимым является введение в заголовках этих сокращений в скобках.
Шрифт
Times New Roman, 14 пт., 1,5 интервала (одинаковый для всего основного текста, включая интервалы между абзацами!), выравнивание по ширине.
Отступы
Верхний и нижний 20 мм; правый – 15 мм; левый – 25 мм.
Абзацный отступ – 5 знаков (1,25 см) и одинаков для всего текста.
Отступ у нецентрируемого текста не должен быть больше абзацного отступа.
Нумерация страниц – сверху, посередине. Страницей с номером 1 является титульный лист. На титульном листе и аннотации номера страниц не ставятся.
Нумерация параграфов, рисунков, формул, таблиц
Нумерация двойная через точку (первая цифра - по номеру главы, второе число - по порядку в пределах главы). После второго числа точка не ставится, но должен быть пробел: например,
| 1.1 Название |
В нумерации значки § и № не ставить!
В самом тексте работы следует избегать нумерованных списков, повторяющих номера параграфов (рекомендуется в этом случае использовать при перечислении либо значки "–", либо а), б), в) и т.д, либо 1), 2), 3) и т.д.).
Каждый рисунок и таблица должны иметь номер, название и ссылку на них в тексте (например, рисунок 3.1 или таблица 2.2; пробел перед номером – неразрывный). Неразрывный пробел ставится комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+Пробел. При ссылке на рисунок или таблицу не рекомендуется писать см, например:
| Выходное напряжение генератора преобразовывается в постоянное выпрямителем (рисунок 1.1), а не (см. рисунок 1.1). |
Использование курсива
Буквы русского и греческого алфавита в формулах и тексте – прямым шрифтом, латинского – курсивом (за исключением букв, входящих в обозначение функции, например: sin, cos, lg и т.д. и таких обозначений, как max, min, const). Цифры и размерность – прямым шрифтом.
В тексте, описывающем рисунки, обозначения, использованные в рисунках, набираются курсивом (например, 1, 2, 3, АД, РН и т.п.).
Пробелы
Перед знаками препинания (за исключением тире), а также перед закрывающейся скобкой пробелы недопустимы. После открывающейся скобки пробел не допустим. После знаков препинания пробел необходим.
Формулы
Формулы оформляются редактором формул (для несложных формул – обычными возможностями редактора Word) и располагаются посередине строки. Номер формулы располагается у границы правого края.
Использование в тексте листинга программы Matcad (и подобных ей) – не допускается (разрешается при необходимости только в Приложении).
Все переменные, используемые в формулах, должны быть пояснены (либо по тексту выше, либо сразу после формулы в той последовательности, в которой они использованы в формуле) через запятую и слово "где", которое пишется с новой строки от левого края. В этом случае при выполнении расчетов подстановку чисел (а это обязательно) следует делать после расшифровок, а не до них, например:
| Электрические потери в фазной обмотке: Δ P эл= m * I 2* R, (2.1) где m – число фаз, I – ток в фазе, R – сопротивление фазы. С учетом заданных и рассчитанных выше значений: Δ P эл=3*52*2=50 (Вт). |
Знак разделения целой и десятичной части числа – запятая, а не точка.
В формулах при указании размерности следует соблюдать следующие правила
1) А = B + C =10 + 15 = 25 (мм) – скобки!
2) Вариант A = B + C = 25 мм (сразу результат без подстановки) использовать не допускается.
3) В выражении А=25 мм в скобках необходимости нет.
Между числом и единицей измерения должен стоять неразрывный пробел.
Не допускаются переходы на другую строку, подобные следующим: А= (переход) 25 мм или А=25 (переход) мм. Пользуйтесь при необходимости принудительным переходом на другую строку: SHIFT+ENTER.
Длинные формулы, не умещающиеся на одной строке следует переносить после арифметического знака действия (+, –) или знака =, повторяя их на новой строке. В исключительных случаях можно уменьшить размер такой формулы с 14 до 12 пт.
Не используйте размерность: мин -1, с-1.
Если формула не является всем известной и очевидной, то необходима ссылка на источник, из которого она взята. Если идет расчет по методике, изложенной в каком-либо источнике, то достаточно написать об этом в начале расчета и дать ссылку на этот источник.
Рисунки.
Название рисунка, включая другие подрисуночные надписи, выполняется в WORD и располагается под рисунком по центру. Размер подрисуночной надписи - 12 пт, одинарный интервал. Название рисунка (подрисуночная надпись) отделяется от основного текста дополнительным интервалом 12 пт. Слово рисунок пишется полностью, после номера рисунка ставится тире (ГОСТ 7.32-2001). В конце подрисуночной надписи точка не ставится.
Не допускается размещать рисунок и подрисуночную надпись на разных страницах.
Пример оформления подрисуночной надписи:
| Рисунок 2.1 – Зависимость тока от момента на валу электродвигателя |
Если рисунок содержит несколько частей, обозначаемых а), б) и т.д., то он должен иметь общее название и названия для всех составных частей
Пример:
| Рисунок 2.1 – Рабочие характеристики электродвигателя а) Зависимость фазного тока от момента на валу электродвигателя; б) Зависимость КПД от момента на валу электродвигателя |
В подрисуночной надписи (или легенде) должны быть указаны условия снятия характеристик (например, U =100 В =const, или М =1,5 Нм=const и т.п.)
Буквенные части номера рисунка в тексте пишутся курсивом, например, рисунок 3.1, а.
Листы, располагаемые альбомно, размещаются верхом влево. Подрисуночная надпись рисунков, располагаемых альбомно, должна находиться справа по центру.
Рисунок должен быть расположен сразу после абзаца со ссылкой на него (если допускает его размер) или на следующей странице (если иначе не выходит). Пустого места на странице быть не должно! В параграфах с большим числом страничных рисунков и малым объемом текста можно группировать рисунки в конце параграфа.
На графиках должны быть обозначены оси и размерность соответствующих величин. Размерности величин рекомендуется давать в системе СИ. Должна присутствовать сетка.
При нескольких зависимостях на одном графике в легенде или в подрисуночной надписи должно быть четко пояснено, что из себя представляет каждая из зависимостей.
Запрещено использовать графики, в которых программа автоматически ставит неправильные размерности (как это делает, например, PSpice).
Использование отсканированных "чужих" рисунков из других источников допускается только в Приложениях, а по тексту – только в исключительных случаях и с обязательной ссылкой на источник.
Таблицы
Таблицы набирают шрифтом 12 пт.
Пример оформления таблицы (ГОСТ 7.32-2001).
Таблица 2.1 – Название таблицы
Если таблица не умещается на одной странице, вверху второй страницы пишут так:
Продолжение таблицы 2.1
Сокращения
Используемые сокращения (за исключением общепринятых - КПД, ЭДС и т.п.) должны быть расшифрованы выше по тексту (в скобках). Начинать предложение с сокращения (включая сокращение т.к.) не рекомендуется.
Стиль изложения
В каждом предложении основного текста (за редким исключением) должны присутствовать подлежащее и сказуемое. Избегайте в тексте личных местоимений (например, "нашего, моего") и соответствующих глагольных форм, без необходимости не используйте слово "данная".
Орфографические и пунктуационные ошибки в тексте КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕДОПУСТИМЫ!
Оформление списка использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте, нумеровать цифрами и печатать с абзацного отступа.
В каждой позиции списка необходимо указывать:
У книги (ГОСТ 7.1-2003):
- автора (инициалы после фамилии), название книги, город, издательство, год, число страниц.
Пример: Копылов И.П. Математическое моделирование электрических машин. М.: Высшая школа, 1987. 248 с.
У журнала:
- автор, название статьи, название журнала, год, номер, страницы, на которых находится статья.
Пример: Ивакин А.В. Математическое моделирование тепловых процессов// Электричество. – 2007. № 5. - С.45-49.
У сайта из Интернета:
- автор (если есть) и название публикации, затем, название электронного ресурса. После дается ссылка на страницу с текстом и указывается дата обращения к нему.
Пример: Шаговые двигатели: принципы работы, характеристики, рекомендации по выбору шаговых двигателей//Сайт ЗАО СЗЭМО "Электродвигатель" [Электронный ресурс].
URL: https://eprivod.ru/stmotor.htm#st_motor (дата обращения: 04.08.2012)
Пример: Википедия: свободная электронная энциклопедия: на русском языке [Электронный ресурс] //https://ru.wikipedia.org/wiki/Электрический генератор; (дата обращения: 04.08.2012).
У электронного варианта лекционного или другого учебного материала, выдаваемого преподавателями института.
- название ресурса, автор, год.
Пример: Конспект лекций по курсу "Электропривод летательных аппаратов" [Электронный образовательный ресурс]//А.Н.Соломин. 2016.
На каждую позицию списка обязательно должна быть ссылка из текста, оформляемая в квадратных скобках, например: [1]. Допускается группировать ссылки. Например, "… данные вопросы подробно рассмотрены в [3-5]".
Использование рефератов и других подобных работ, выложенных в Интернете, не допускается.
Оформление приложений
В Приложения не рекомендуется включать материал, являющийся результатом работы студента (этот материал должен входить в основные разделы работы). В Приложениях уместен справочный материал, которым студент пользовался при выполнении расчетов и который дает дополнительную, необходимую, на взгляд студента, информацию. Объем приложений не должен затмевать содержание основных разделов.
Приложения нумеруются прописными буквами, например, Приложение А (ГОСТ 7.32-2001). Каждое из Приложений имеет своё название, отражаемое в содержании. Задание (на бланке МЭИ) подшивается последним документом в разделе "Приложения".
Пример оформления нумерации рисунков, таблиц и формул в пределах Приложения: Рисунок А.1, Таблица А.1, (А.1).
Оформление содержания
В содержании не указываются позиции "аннотация" и "содержание".
Правила оформления раздаточного материала (РМ)
а) В РМ должны быть рисунки и при необходимости основополагающие формулы и технические данные. Текст в РМ излишен.
б) Титульный лист должен содержать следующую информацию: Национальный исследовательский университет "МЭИ", каф. ЭКАО и ЭТ, Раздаточный материал к защите выпускной работы бакалавра/магистерской диссертации на тему "хххх", студент <ФИО>, научный руководитель <ФИО>, дата защиты).
в) Страницы, рисунки и таблицы должны быть пронумерованы (нумерация отдельная для РМ, а не так, как в выпускной работе). Правила оформления рисунков и таблиц в соответствии с общими правилами.
Ошибки и опечатки в РМ причисляются к грубым ошибкам.
г) При демонстрации результатов исследований должны быть четко описаны условия расчета. Каждый рисунок должен быть самодостаточен.
Чертежи и эскизы
Размеры на чертежах и эскизах должны проставляться в мм
Распечатка работы
Распечатку работы целесообразно производить из формата PDF.
Перед распечаткой работы еще раз проверьте:
- не "съехали" ли у вас страницы (чтобы названия рисунков, параграфов и т.п. не отделились бы от самого рисунка и текста);
- межабзацные интервалы такие же, как и в основном тексте?
- в пояснениях к формулам – "где" расположено в крайней левой позиции текста?
90% студентов не могут выполнить два последних правила. Будьте среди 10% победителей!
С вопросами, уточнениями, пожеланиями, предложениями по поправкам и т.д. обращаться к Соломину А.Н. (SolominAN@mpei.ru).