От чего зависит размер пособия по беременности и родам
Чтобы принять решение, как все-таки поступить, необходимо понимать, от каких факторов зависит размер пособия по беременности и родам декретницы.
1. Период уплаты взносов на государственное социальное страхование (далее - взносы). Если до возникновения права на пособие по беременности и родам взносы за работницу или ею самой уплачивались меньше чем за шесть месяцев, пособие назначается в минимальном размере. Минимальный размер пособия в месяц составляет 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения (БПМ) за два последних квартала относительно каждого месяца отпуска по беременности и родам <1>.
| Пример 1 Больничный по беременности и родам выдан на период с 1 сентября 2016 года по 4 января 2017 года (126 календарных дней). На период с 1 августа по 31 октября 2016 года утвержден БПМ в размере 175,50 руб., а его предыдущий размер составлял 169,94 руб. <2>. Минимальный размер пособия рассчитывается исходя из большего БПМ (175,50 руб.). Таким образом, 50% БПМ - 87,75 руб. (175,50 руб. x 50 / 100). Минимальный размер пособия по беременности и родам равен 362,32 руб. (87,75 руб. x 4 месяца (сентябрь - декабрь) + 87,75 руб. / 31 день x 4 дня (январь)). Если с 1 ноября 2016 года размер БПМ увеличится, то пособие следует доплатить за период с 1 ноября 2016 года по 4 января 2017 года <3> |
Если взносы уплачивались более чем за шесть месяцев до возникновения права на пособие, то на размер пособия влияет следующий фактор.
2. Число календарных дней в расчетном периоде. Расчетный период - это шесть календарных месяцев, предшествующих месяцу начала больничного по беременности и родам. При подсчете календарных дней не учитываются дни отпусков (трудовых и социальных), временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника и другие дни освобождения от работы в соответствии с законодательством (например, дни повышения квалификации, "донорские" дни) <4>.
Если число календарных дней в расчетном периоде будет меньше 30, пособие по беременности и родам назначается исходя из тарифной ставки (оклада) работницы без надбавок и повышений, установленной на день возникновения права на это пособие. Однако в данном случае есть еще один вариант расчета пособия. Необходимо выяснить, сохранялся ли в расчетном периоде средний заработок, в частности за время трудового отпуска или отпуска в связи с обучением (продолжительность отпуска не имеет значения). Дело в том, что пособие по беременности и родам в такой ситуации может быть рассчитано не из тарифной ставки (оклада), а из среднедневного заработка для этих отпускных, если это более выгодно для работницы <5>.
Как правило, более приемлемый вариант - исходить из отпускных, поскольку их величина складывается не только из тарифной ставки (оклада), но и из надбавок, премий и иных выплат <6>.
Если число календарных дней в расчетном периоде 30 или больше, пособие рассчитывается исходя из заработной платы работницы в этом периоде. Очевидно, что в финансовом плане этот вариант наиболее выгодный для работницы.
Рассмотрим, как проявляют себя данные факторы, если работница:
- приступит к работе;
- не приступит к работе;
- не обращается за пособием по беременности и родам.
Приступит к работе
Чтобы пособие было назначено исходя из заработной платы работницы, ей необходимо прервать декретный отпуск и приступить к работе.
Кому выгодно. Выходить на работу имеет смысл работнице, за которую (которой) взносы уплачены минимум за шесть месяцев и зарплата которой состоит из тарифной ставки (оклада) с надбавками и повышениями, а также из других выплат (например, предусмотрены премии и различные доплаты).
Что надо учесть. Работнице необходимо принять во внимание следующее.
1. Приступить к работе следует как минимум за месяц до месяца, на который приходится начало больничного по беременности и родам, для того чтобы в расчетном периоде набралось не менее 30 календарных дней.
Приступать к работе в месяце начала больничного по беременности и родам нет смысла, поскольку он находится за рамками расчетного периода.
| Пример 2 Работница находится в отпуске по уходу за первым ребенком до трех лет. Ситуация 1. Больничный по беременности и родам будет выдан в октябре. Выйти на работу целесообразно не позднее 1 сентября. Ситуация 2. Больничный по беременности и родам будет выдан в марте. Если работница приступит к работе 1 февраля, условие о 30 днях в расчетном периоде не будет выполнено: в феврале 28 дней (в високосном году - 29). Выйти на работу следует не позднее 30 января (в високосном году - 31 января) |
В случае если работница приступила к работе ровно за 30 календарных дней до окончания расчетного периода, в этом периоде оформлять отпуск за свой счет нежелательно. Простой в данном периоде также сыграет против работницы. Календарные дни этих периодов будут исключены из расчетов, и в итоге число календарных дней окажется менее 30. Это относится и к другим случаям освобождения от работы в соответствии с законодательством.
| Пример 3 Работница прервала декретный отпуск и вышла на работу 1 августа. С 15 по 16 августа она оформила отпуск за свой счет <7>. Больничный по беременности и родам ей выдан в сентябре. Взносы за работницу уплачивались более чем за шесть месяцев. Расчетный период - с 1 марта по 31 августа (184 календарных дня). Календарные дни отпуска по уходу за ребенком до трех лет (153 календарных дня - с 1 марта по 31 июля) и отпуска за свой счет (2 дня в августе) исключаются из расчета. В расчетном периоде 29 календарных дней (184 - 153 - 2). Пособие будет назначено не исходя из заработка работницы, а исходя из ее тарифной ставки (оклада) без надбавок и повышений, которая ей установлена на день начала больничного. Забегая вперед, отметим, что таким же образом пособие рассчитывалось бы и в случае, когда работница не приступила к работе |
2. Если у работницы нет возможности приступить к работе на длительное время или до окончания расчетного периода остается меньше 30 календарных дней, то решением проблемы станет оформление трудового отпуска.
Как рассчитываются отпускные, если трудовой отпуск предоставлен после отпуска по уходу за ребенком до трех лет, см.: Игнатюк Т. В отпуск трудовой после "декретного". Как рассчитать отпускные? // Главная книга.by. 2016. N 5.
| Пример 4 Работнице, находящейся в декретном отпуске, будет выдан больничный по беременности и родам с 12 сентября по 15 января (126 календарных дней). К работе она приступила 15 августа, а с 29 августа ей предоставлен трудовой отпуск на 14 календарных дней. Взносы за работницу уплачивались более чем за шесть месяцев. Для назначения пособия по беременности и родам расчетным является период с 1 марта по 31 августа. Если исключить дни социального и трудового отпусков, на этот период приходится 14 календарных дней (с 15 по 28 августа). По этой причине пособие может быть назначено либо исходя из тарифной ставки работницы (без надбавок и повышений), либо исходя из среднедневного заработка, рассчитанного для отпускных. Тарифный оклад (без надбавок и повышений), установленный работнице на 12 сентября, - 350 руб. Ее среднедневной заработок за время трудового отпуска - 21,84 руб. Пособие по беременности и родам составит: - исходя из тарифного оклада - 1441,02 руб. (350 руб. / 30 дней x 19 дней (сентябрь) + 350 руб. x 3 месяца (октябрь - декабрь) + 350 руб. / 31 день x 15 дней (январь)); - исходя из среднедневного заработка для отпускных - 2751,84 руб. (21,84 руб. x 126 дней). Пособие следует назначить в размере 2751,84 руб. (более выгодный для работницы вариант) |
3. В случае выхода на работу размер пособия по уходу за первым ребенком может уменьшиться. Если работница, ухаживающая за ребенком до трех лет, работает более половины месячной нормы рабочего времени (более чем на 0,5 ставки), ей выплачивается только половина пособия по уходу за ребенком до трех лет. Размер этого пособия в таком случае меняется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выхода на работу. Однако, если такое обстоятельство, как занятость работницы более чем на 0,5 ставки, возникло и закончилось в одном месяце, пособие выплачивается в полном размере <8>.
Следует обратить внимание еще на одно правило: за период получения пособия по беременности и родам пособие по уходу за ребенком до трех лет выплачивается в полном размере <9>.
| Пример 5 Больничный по беременности и родам декретнице выдан с 12 сентября. Работница прервала декретный отпуск и вышла на работу на условиях полного рабочего времени: - 1 августа - пособие по уходу за ребенком до трех лет ей выплачивается за август в полном размере, с 1 по 11 сентября - в половинном размере, а с 12 сентября и до окончания периода получения пособия по беременности и родам - в полном; - 1 августа, а с 1 сентября вновь возобновила свой отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Поскольку занятость работницы более чем на 0,5 ставки возникла и закончилась в одном месяце, пособие на ребенка до трех лет выплачивается в полном размере |
Подытожим. Кратко перечислим "плюсы" и "минусы" ситуации, когда работница приступает к работе.
"+" Размер пособия за месяц наиболее приближен к зарплате работницы.
"-" Для работницы:
- размер пособия по уходу за первым ребенком до трех лет может быть уменьшен на 50%. Однако этого не случится, если работница занята не более половины месячной нормы рабочего времени или начало и окончание работы более чем на 0,5 ставки приходится на один месяц;
- на время работы необходимо организовать уход за первым ребенком.
Для нанимателя: есть необходимость в увольнении работника, принятого на время декретного отпуска, и в поиске сотрудника вновь через короткое время.
О вариантах оформления работника на место декретницы см.: Ефремова А. Новое место работы. Есть ли гарантия сохранить старое? // Главная книга.by. 2016. N 19.
Не приступит к работе
Право на пособие по беременности и родам имеет в том числе работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет <10>. Поэтому нет необходимости приступать к работе, чтобы получить это пособие.
Кому выгодно. Если зарплата работницы состоит только из тарифной ставки (оклада) без повышений, надбавок, а премии и другие виды оплаты труда не предусмотрены, то выход на работу декретницы никак не повлияет на размер пособия по беременности и родам. Так, при наличии в расчетном периоде 30 и более календарных дней расчет этого пособия выполняется исходя из заработка, а для работницы это только тарифная ставка (оклад) без надбавок и повышений. И в случае, когда в расчетном периоде нет календарных дней, учитываемых при расчете пособия, его размер определяется из той же "голой" тарифной ставки (оклада) работницы.
Что надо учесть. Работнице надо принять во внимание следующее.
1. При назначении пособия исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) применяется ее размер, установленный на день возникновения права на пособие, т.е. на первый день освобождения от работы согласно больничному<11>.
| Пример 6 В организации разработана собственная тарифная сетка и установлена ставка 1-го разряда, на основании которой рассчитаны тарифные оклады работников. В трудовом договоре работницы указано, что на дату приема на работу ей установлен тарифный оклад 500 руб. (с учетом деноминации). Системой оплаты труда не предусмотрено повышение оклада, а также премия и иные выплаты. Спустя год работница ушла в декрет, а еще через два года ей выдан больничный по беременности и родам на период с 12 сентября 2016 года по 15 января 2017 года (126 календарных дней). К работе она не приступала. В связи с ростом ставки 1-го разряда с 1 января 2016 года тарифный оклад работницы составляет 600 руб. В данном случае расчетный период - с 1 марта по 31 августа 2016 года. Все это время работница находилась в социальном отпуске, поэтому в расчетном периоде нет календарных дней, учитываемых при назначении пособия. Условие о 30 календарных днях не выполняется. По этой причине пособие по беременности и родам назначается исходя из "голого" тарифного оклада работницы, установленного на 12 сентября 2016 года (на день возникновения права на пособие), а именно из 600 руб. |
2. Отпуск по беременности и родам прерывает отпуск по уходу за первым ребенком. Если после окончания периода, на который выдан больничный, работница захочет уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет, ей необходимо вновь написать заявление <12>.
Подытожим. Кратко перечислим "плюсы" и "минусы" ситуации, когда работница не приступила к работе.
"+" Работница, чей заработок - это только тарифная ставка (оклад) без надбавок и повышений, не приступая к работе, получает пособие, размер которого за месяц приближен к заработку.
"-" Если заработок работницы состоит из нескольких видов выплат, а к тарифной ставке (окладу) предусмотрены повышения, размер пособия существенно занижается.
Не обращается за пособием
Если работница не использует право на пособие по беременности и родам, то пособие по уходу за родившимся ребенком до трех лет ей будет назначено со дня его рождения, а не после окончания периода больничного <13>.
Кому выгодно. Не обращаться за пособием по беременности и родам имеет смысл работницам, которым это пособие полагается в минимальном размере. Напомним, что пособие назначается в минимальном размере в случае, если:
- до возникновения права на пособие за работницу или ею самой взносы уплачивались менее чем за шесть месяцев. Это часто происходит с молодыми специалистами;
- размер пособия, рассчитанный из заработка, оказался ниже минимального размера. Такая ситуация возможна, если заработок за месяц ниже 50% БПМ. Это актуально для низкооплачиваемых работников с неполным временем, например для работающих на 0,1 или 0,2 ставки.
Размеры государственных пособий семьям, воспитывающим детей, см.: системы семейства "КонсультантПлюс" / Справочная информация / Иная справочная экономическая информация / Государственные выплаты и пособия.
Такой вариант выгоден также работницам, у которых пособие по беременности и родам больше минимального, но в расчете за месяц значительно ниже 50% пособия по уходу за ребенком до трех лет. Поясним это утверждение.
Дело в том, что больничный по беременности и родам выдается с 30 недель беременности на 126 календарных дней, что практически равняется четырем месяцам. Ребенок рождается спустя приблизительно два месяца после начала такого больничного. Если работница не обращается за пособием по беременности и родам, то пособие по уходу за ребенком до трех лет назначается ей со дня рождения ребенка, а не после окончания периода больничного, т.е. на два месяца раньше.
Таким образом, данный вариант выгоден, если сумма пособия по уходу за ребенком до трех лет за два месяца будет превышать сумму пособия по беременности и родам за все четыре месяца больничного. А если эти данные сравнивать в расчете за месяц, то пособие по уходу за ребенком до трех лет должно быть как минимум в два раза больше пособия по беременности и родам.
| Пример 7 Работнице, находящейся в декрете, выдан больничный по беременности и родам с 4 июля по 6 ноября 2016 года. До ухода в первый декрет взносы за работницу уплачивались менее чем за шесть месяцев. Перед вторым декретом она к работе не приступала. Таким образом, пособие по беременности и родам ей полагается в минимальном размере. Определим его размер. В расчет принимается наибольшая величина БПМ за два последних квартала относительно июля - 169,94 руб., а относительно периода с августа по ноябрь - 175,50 руб. Размер пособия составит 357,55 руб. (169,94 руб. x 50% / 31 день x 28 дней (июль) + 175,50 руб. x 50% x 3 месяца (август - октябрь) + 175,50 руб. x 50% / 30 дней x 6 дней (ноябрь)). С 1 ноября будет утвержден новый размер БПМ. Если он увеличится, пособие за шесть дней ноября будет доплачено. Однако это несущественно скажется на размере пособия. Допустим, ребенок родился 10 сентября. Если работница получила пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до трех лет ей назначается с 7 ноября (день, следующий за днем окончания периода освобождения от работы по больничному). В случае, когда работница не обращалась за пособием по беременности и родам, пособие по уходу выплачивается со дня рождения ребенка, т.е. с 10 сентября. Теперь рассчитаем сумму пособия по уходу за ребенком до трех лет, которая причитается работнице за период с 10 сентября по 6 ноября. Исходим из того, что с 1 августа по 31 октября 2016 года пособие по уходу за вторым ребенком до трех лет за месяц составляет 288,44 руб. Итак, сумма равна 548,04 руб., в том числе: - за период с 10 по 30 сентября - 201,91 руб. (288,44 руб. / 30 дней x 21 день); - октябрь - 288,44 руб.; - период с 1 по 6 ноября - 57,69 руб. (288,44 руб. / 30 дней x 6 дней). С 1 ноября размер этого пособия пересматривается в случае роста среднемесячной заработной платы работников в республике за II квартал текущего года <14>, т.е. рассчитанная сумма может только увеличиться. Таким образом, отказавшись от пособия по беременности и родам, за счет назначения пособия по уходу за ребенком до трех лет с более ранней даты работница получит на 190,49 руб. больше (548,04 - 357,55) |
Что надо учесть. Если декретница не представляла нанимателю больничный по беременности и родам, то отпуск по уходу за первым ребенком до трех лет не прерывался отпуском по беременности и родам. День окончания декретного отпуска согласно приказу - день исполнения трех лет первому ребенку. Чтобы продолжить декрет, ей необходимо оформить отпуск по уходу за младшим ребенком до достижения им возраста трех лет. Полагаем, что сделать это можно, не дожидаясь окончания первого декрета.
Подытожим. В ситуации, когда работница не обращается за назначением пособия, очевиден "плюс".
"+" Финансово выгодно для работниц, у которых пособие по беременности и родам окажется меньше, чем пособие по уходу за вторым ребенком до трех лет за два месяца.
--------------------------------
<1>ч. 1 п. 17, ч. 4 п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее - Положение N 569), утв. постановлением Совмина от 28.06.2013 N 569 (далее - Постановление N 569).
<2>абз. 11 п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты от 21.04.2016 N 18, абз. 2 п. 1 постановления Минтруда и соцзащиты от 22.07.2016 N 36.
<3>ч. 1 ст. 26 Закона от 29.12.2012 N 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" (далее - Закон N 7-З).
<4>ч. 1 п. 21, ч. 2 п. 22 Положения N 569.
<5>ч. 1 п. 23 Положения N 569.
<6>п. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 N 47.
<7>ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК).
<8>абз. 2 ч. 6 ст. 13 Закона N 7-З, ч. 1 п. 12 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утв. Постановлением N 569 (далее - Положение о пособиях семьям).
<9>ч. 3 п. 12 Положения о пособиях семьям, ч. 11 ст. 13 Закона N 7-З.
<10>абз. 7 ч. 2 ст. 7 Закона N 7-З.
<11>ч. 1 п. 23, ч. 1 п. 4 Положения N 569.
<12>ч. 5 ст. 185 ТК.
<13>абз. 5 ч. 2 ст. 21 Закона N 7-З.
<14>ч. 4 и 5 ст. 13, ч. 2 ст. 26 Закона N 7-З.
Copyright: (C) ООО "ЮрСпектр", 2016
Исключительные имущественные права на данный
авторский материал принадлежат ООО "ЮрСпектр"