B Документационное обеспечение деятельности организации Уровень квалификации - 5
Возможные наименования должностей, профессий Делопроизводитель
| Требования к образованию и обучению | Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих |
| Требования к опыту практической работы | - |
| Особые условия допуска к работе | - |
| Другие характеристики | - |
Дополнительные характеристики
| Наименование документа | Код | Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
| ОКЗ | Административно-управленческий персонал | |
| ЕКС <4> | - | Делопроизводитель |
| ОКПДТР <5> | Делопроизводитель | |
| ОКСО | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ
Организация работы с документами код B/01.5
| Трудовые действия | Прием и первичная обработка входящих документов |
| Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые | |
| Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем | |
| Регистрация входящих документов | |
| Организация доставки документов исполнителям | |
| Ведение базы данных документов организации | |
| Ведение информационно-справочной работы | |
| Обработка и отправка исходящих документов | |
| Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства | |
| Контроль исполнения документов в организации | |
| Необходимые умения | Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации |
| Пользоваться базами данных, в том числе удаленными | |
| Пользоваться справочно-правовыми системами | |
| Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
| Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
| Структура организации, руководство структурных подразделений | |
| Современные информационные технологии работы с документами | |
| Порядок работы с документами | |
| Схемы документооборота | |
| Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами | |
| Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации | |
| Типовые сроки исполнения документов | |
| Принципы работы со сроковой картотекой | |
| Назначение и технология текущего и предупредительного контроля | |
| Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов | |
| Правила документационного обеспечения деятельности организации | |
| Виды документов, их назначение | |
| Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами | |
| Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов | |
| Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации | |
| Системы электронного документооборота | |
| Правила и сроки отправки исходящих документов | |
| Требования охраны труда |
Трудовая функция
Организация текущего хранения документов код B/02.5
| Трудовые действия | Разработка номенклатуры дел организации |
| Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения | |
| Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения | |
| Формирование дел | |
| Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела | |
| Необходимые умения | Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства |
| Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив | |
| Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения | |
| Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел | |
| Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации | |
| Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики | |
| Систематизировать документы внутри дела | |
| Обеспечивать сохранность и защиту документов организации | |
| Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
| Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления | |
| Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией | |
| Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел | |
| Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа | |
| Правила выдачи и использования документов из сформированных дел | |
| Требования охраны труда |
Трудовая функция
Организация обработки дел для последующего хранения Код B/03.5
| Трудовые действия | |
| Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | |
| Составление внутренней описи дел для особо ценных документов | |
| Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
| Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
| Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения | |
| Передача дел в архив организации | |
| Необходимые умения | Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения |
| Оформлять документы экспертной комиссии | |
| Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов | |
| Производить хронологически-структурную систематизацию дел | |
| Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения | |
| Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами | |
| Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами | |
| Необходимые знания | Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления |
| Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них | |
| Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов | |
| Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии | |
| Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии | |
| Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению | |
| Правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения | |
| Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами |