Поскольку PowerPoint является частью Microsoft Office, это средство имеет общие черты с другими средствами Office. Например, запуск PowerPoint осуществляется так же, как и любого другого приложения Office: с помощью меню Пуск, с помощью панели microsoft Office, двойным щелчком мышью на его ярлыке, с помощью подготовленной ранее презентации.
Окно PowerPoint по своей структуре совпадает с окнами других средств, то есть имеет полосу заголовка, строку меню, панели инструментов, рабочую область и строку состояния (рис.1.).
Рис.1 - Окно среды PowerPoint
Специфика окна PowerPoint заключается в том, что слева от горизонтальной полосы прокрутки есть кнопки режимов просмотра слайдов. Эти кнопки напоминают аналогичные кнопки Word. Они дублируют соответствующие команды из меню Вид.
Назначение отдельных режимов просмотра слайдов таково.
Режим слайдов. В этом режиме слайд занимает рабочую область PowerPoint и на экране одновременно отображаются средства работы с этим слайдом (меню, панели инструментов, полосы прокрутки). Поэтому режим слайдов используется для создания и изменения текущего слайда.
Режим структуры. В рабочей области отображаются заголовки и текст слайдов в виде иерархической структуры. Поэтому он применяется для ознакомления со структурой всей презентации и в случае необходимости ее изменения (перемещения отдельных разделов, а также их изъятие).
Режим сортировщика. В рабочей области PowerPoint отображается вся презентация, причем каждый слайд выводится в уменьшенном виде. Режим используется для просмотра последовательности, в которой расположены слайды в презентации, а также для перехода к работе с определенным слайдом. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на нем. В режиме сортировщика удобно перемешать отдельный слайд в другое место презентации перетаскиванием с помощью левой клавиши мыши. В этом режиме можно также добавлять новые слайды перед выделенным или удалять выделенный слайд, нажав на клавишу <Delete>. На этапе подготовки демонстрации режим сортировщика применяется для задания интервалов времени показа каждого слайда и установки анимационных эффектов перехода от одного слайда к другому.
Режим страниц заметок. В этом режиме отображается слайд, состоящий из двух частей: видимой части, которая выводится во время демонстрации, и страницы заметок докладчика к данному слайду, что во время демонстрации не отображается. В режиме страниц заметок вносятся и изменяются комментарии к слайду.
Режим показа слайдов. Используется для демонстрации презентации. В нем каждый слайд выводится на весь экран.
С помощью названных выше кнопок можно переходить с одного режима на другой во время подготовки и демонстрации слайдов, а также во время внесения и изменения заметок. Поскольку в режиме показа слайдов текущим слайдом занят весь экран, выйти из него можно, нажав на клавишу <Esc> или выбрав соответствующую команду из контекстного меню, вызываемого щелчком правой клавишей мыши на любом месте слайда.
Завершение работы в PowerPoint осуществляется закрыванием его окна.
Из приведенной ниже таблицы вы можете узнаеть, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013 (табл. 1).
Табл.1 – Инструменты и команды PowerPoint 2013
| Действия | Вкладка | Группы |
| Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставления общего доступа к ним | файл | представление Backstage (Выберите команду в области слева) |
| Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей | Главна, | Группы слайды, шрифт, абзац, рисованиеи редактирование |
| Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и звуковых | вставка | Группы таблицы, изображения, иллюстрации, Примечания, тексти Мультимедиа |
| Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки | Дизайн | Группы темы, вариантыи настроить |
| Применение или настройка времени перехода | переходы | Группы Переход к этому слайдуи Время показа слайдов |
| Применение и настройка времени анимации | анимации | Группы анимация, расширенная анимацияи Время показа слайдов |
| Запуск показа слайдов, его настройка, указание \u200b\u200bмоніторів, которые будут использоваться в режиме докладчика | показ слайдов | Группе Начать показ слайдов, Настройкаи Мониторы |
| Перевирка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций | рецензирование | Группы Правописание, Примечанияи Сравнить |
| Изменение режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint | вид | Группы Режимы просмотра презентации, режимы образцов, показ, масштаб |
Заключение
Основой успеха презентации является баланс между содержанием и средствами его представления. Подбор, последовательность и способ подачи материала являются творческими процессами автора и не автоматизируются. Автоматизации подлежат лишь процессы воплощения авторских идей в презентации и ее публичного воспроизведения.
Для автоматизации создания и воспроизведения презентаций служит приложение PowerPoint из пакета Ms Office. В основе презентации PowerPoint лежит уже выполненная работа, которой может быть и конспект лекции, и реферат, и курсовая или дипломная работы.
В процессе подготовки презентации возникает необходимость четко структурировать свои мысли и подводить промежуточные итоги этапов проделанной работы. Часто это помогает вовремя увидеть проблемы и недостатки и найти новые направления подачи учебного или научного материала.
Из практики следует, что основным содержанием работы с PowerPoint является не освоение программы, а осмысление целей презентации, ее аудитории, выявление и представление преимуществ своего проекта и другие действия творческого характера. При этом не стоит преуменьшать и значение совершенного владения средствами PowerPoint. Применение нестандартных эффектов, оригинальных элементов, созданных своими силами, воспринимается аудиторией как признак уважения, как свидетельство значимости проделанной работы. Такой подход существенно повышает шансы на успех будь то лекции, защиты проекта или реферата.
Список использованной литературы
1. Тогунов И. А. Компьютерные презентации – современный метод аудиторных занятий // Образование и общество. № 1. 2006. С. 62 65.
2. Ненси Дюартэ. Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. – 288с:ил.
3. Данилова О.В. Успешная презентация бизнес-проекта. Просто как дважды два. М.: Эксмо, 2008.
4. Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля. Серия: Компьютер на 100%. М.: Эксмо, 2010. 320с.:ил.
5. Joan Lambert, Joyce Cox. Microsoft PowerPoint 2013. Step by Step. М.: Microsoft Press, 2013. 220 с: ил.
6. URL: https://ladyoffice.ru/powerpoint-2013-kratkoe-rukovodstvo-po-nachalu-raboty-video PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО.
7. Виталий Леонтьев. Office 2016. Новейший самоучитель. Москва: Эксмо-Пресс, 2015. 368 с.: ил.