1. Рукопись представляется в электронном и распечатанном виде. Это необходимо потому, что электронная форма в отличие от бумажной может меняться, авторы еще не пользуются электронной подписью, которая удостоверяла бы окончательность текста. Такая подпись является результатом работы программы генерации цифровой подписи и предназначена для обеспечения подлинности, целостности и авторства документов, обрабатываемых с помощью вычислительной техники; она жестко увязывает в одно целое содержание документа и секретный ключ автора, делая невозможным изменение документа без нарушения подлинности этой подписи.
Впоследствии при обнаружении в тексте публикации ошибок любого рода редактору без подписанной бумажной версии будет сложно обосновать источник их появления. Опытные авторы записывают файл в двух вариантах на случай, если один не откроется из-за дефекта дискеты или других технических помех.
2. Распечатанный вариант должен полностью совпадать с электронным. Это требование вытекает из предыдущего. Часто автор забывает распечатать последний вариант текста или внести правку в файл. Перед редактором встает проблема выбора варианта – иногда в ситуации, когда с автором связаться невозможно. Данное требование в сочетании с условием, что последним вариантом всегда Считается электронный, повышает ответственность автора при подготовке собственного текста.
3. Если издательство работает и в формате IBM PC, и в Apple Macintosh, оно меньше зависит от технических возможностей автора. Если предпочтителен конкретный формат, автор должен быть об этом предупрежден. В любом случае во избежание технических неполадок запись на дискете при получении ее издательством редактор тестирует на предмет ее читабельности и проверяет на вирусы.
Наши дальнейшие технические советы предназначены для пользователей IBM PC, так как в большинстве российских издательств используются именно IBM-совместимые компьютеры.
Обычно в требованиях издательств указывается, что материал должен быть набран в формате MS Word для Windows или другого текстового редактора с возможностью конвертирования текстового файла в Word. Впрочем, свободу выбора текстового редактора все же лучше ограничить, желательно последней версией программы, согласовав ее с редакционным специалистом по компьютерной верстке, иначе редактор или программист издательства будет за автора разыскивать конверторы текста.
Технические тексты, содержащие много формул, обычно готовят в редакторах AmSTeX, plain TeX, LaTeX, AmSLaTeX. Материалы, подготовленные в других редакторах, принимаются только при условии, что они распечатаны крупным и четким шрифтом, исключающим разночтение букв и индексов; печать должна быть средней жирности. При этом первый экземпляр рукописи должен быть размечен в полном соответствии с правилами оформления рукописи (см. ниже), и, кроме того, необходимо подчеркнуть волнистой чертой простым карандашом все латинские буквы, напечатанные в тексте и невыносных формулах, которые следует набирать курсивом.
4. При наборе формул в Word, что допустимо только в случае их незначительного количества, они должны быть набраны при помощи встроенного редактора формул EquationEditor 2.0, 3.0. Все формулы вставляются в таблицу с неочерченным контуром, состоящую из двух колонок: в первой находится формула без абзаца и выровненная по центру, во второй – номер формулы (если таковой имеется), тоже без абзаца и с выравниванием по правому краю. Граница между колонками таблицы устанавливается на отметке 14 см. В тексте формулы должны быть выделены сверху и снизу пустой строкой. Ниже приведен пример вставки формулы:
Параметры в редакторе формул должны соответствовать приведенным ниже.
Размеры (опция меню редактора EquationEditor: <PA3MEP – Определить...>):
Обычный – 10 пт.
Крупный индекс – 7 пт.
Мелкий индекс – 5 пт.:
Крупный символ – 16 пт.
Мелкий символ – 10 пт.
Стили (опция меню <СТИЛЬ – Определить...>)
Текст – Times New Roman
Функция – Times New Roman
Переменная – Times New Roman
Стр. греческие – Symbol
Пр. греческие – Symbol
Символ – Symbol
Матрица – вектор – Times New Roman полужирный
Числа (ГОСТ 7.53-86 «Издания. Международная стандартная нумерация книг» и ГОСТ 7.4-95 «Издания. Выходные сведения») – Times New Roman.
5. Создавать таблицы лучше с использованием возможностей Word (<Таблица – Добавить таблицу>) или MS Excel. Таблицы, набранные вручную (с помощью большого числа пробелов, без использования ячеек), либо окажутся вообще не пригодными для использования, либо потребуют больших трудозатрат и терпения от верстальщика.
6. Авторский оригинал может быть представлен, в виде текстового файла с расширением.doc,.rtf или.txt. На сегодня предпочтительнее формат.rtf, так как он легче экспортируется в большинство настольных издательских систем. При этом авторские выделения в тексте сохраняются (в отличие от формата.txt).
7. Иллюстрации представляются или в электронной форме в различных графических форматах, или в виде твердой копии. Требования к графическим файлам необходимо предварительно согласовать с верстальщиком, однако можно предложить несколько общих рекомендаций: для полутоновых фотографий и штриховых рисунков желательно использовать формат.tif, но можно и jpg,.gif; для векторных рисунков и диаграмм (подготовленных в программах векторной графики) – формат.eps.
Для сканирования штриховых рисунков при подготовке файлов в формате.tif желательно придерживаться разрешения 600 dpi (точек на дюйм); для полутоновых рисунков и фотографий – не менее 200 (лучше 300) dpi.
Графические файлы должны быть поименованы таким образом, чтобы было понятно, к какой статье они относятся и каким по порядку рисунком являются. Каждый файл должен содержать один рисунок.
В случае, когда все объекты, изображенные на рисунке, могут быть заданы аналитически в декартовой и/или полярной системах координат, их описание необходимо указать на отдельных листах, помеченных заголовком «Функциональное описание рисунков».
8. Оригинал передается на дискете(ах) 3,5", CD или на других носителях (по согласованию с редакцией), возможна пересылка по электронной почте, но с обязательным предоставлением распечатки. Отсутствие распечатки должно быть согласовано с редакцией.
При отправке файлов по электронной почте желательно использовать attachment (присоединенный файл). В случае больших объемов исходного файла возможно его сжатие общеизвестными архиваторами (ARJ, ZIP, RAR и т.п.). Также целесообразно файлы MIME кодировать, чтобы минимизировать расходы на доставку рукописей.
9. В названии файла не следует использовать русские буквы и пробелы, в противном случае он может не открыться.
10. Параметры страницы в MS Word: размер бумаги – А4 (210x297), поля страницы оговариваются, ориентация – книжная. При наборе рекомендуется использовать только стандартные Windows True Type шрифты (например, Times New Roman, Courier New, Arial); размер шрифта – 12–14, что приблизительно соответствует стандартному машинописному шрифту и уменьшает нагрузку на зрение при вычитке. Межстрочный интервал – одинарный.
Цветовое оформление обычно не допускается или оговаривается отдельно.
Следование приведенным параметрам избавляет верстальщика от проблем совмещения стилей оформления в материалах разных авторов и/или операторов по набору. Использование стандартных шрифтов гарантирует, что вы сможете не только прочитать текст на дисплее, но и распечатать его. Нумерация страниц облегчит сопоставление электронной и твердой копий оригинала, подтвердит, что ничего не потеряно.
Желательно оговорить и указанные ниже требования.
11. Число файлов оригинала следует сократить до минимума – в идеале это один файл, содержащий аннотацию, текст, список литературы, подписи к рисункам и таблицы, не смешанные друг с другом (на отдельных страницах после самого текста). Рисунки записываются в отдельные файлы. К комплекту файлов должна быть приложена опись (например, в виде файла), в которой обязательно указываются: формат диска, операционная система, название текстового редактора, имена фотографий, рисунков и т.п. файлов, адресат, название публикации, фамилия и инициалы автора(ов), в том числе координаты для связи (лучше электронный адрес).
12. Не следует использовать макросы.
13. Рекомендуется активно использовать возможности, предоставляемые текстовым редактором: автоматическое создание сносок (желательно концевых), автоматический перенос или автоматический запрет переносов, создание списков, автоматический отступ и т.п.
14. Строки в пределах абзаца не должны разделяться символом возврата каретки (Enter).
Мы не останавливаемся на требованиях, предъявляемых к набору текста и оформлению рукописи, – они достаточно полно изложены в справочных изданиях (например: Справочная книга редактора и корректора. М., 1985; Памятная книга редактора. М., 1988; Миль-' чин А.Э., Чельцова Л.К. Справочник издателя и автора. Редакцион-но-издательское оформление издания. М., 1999). Отметим только, что и рассмотренные нами рекомендации, и нормы, содержащиеся в справочниках, следует заранее сообщить автору, что избавит редактора, корректора и верстальщика от непродуктивных затрат времени при вычитке и обработке текста, существенно сократит время допе-чатной подготовки рукописи и позволит сосредоточиться при редактуре не на подсчете пробелов между словами, а на содержательной стороне текста.