Правила оформления компьютерных презентаций
Правила выбора цветовой гаммы
1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов. Цвета лучше использовать пастельных или приглушенных тонов, иначе картинка будет пестрой.
Примечание
Некоторые цвета воспринимаются на уровне подсознания. Например красный – как опасность, внимание, призыв к действию. А сочетание некоторых цветов очень трудно воспринимать. Например, желтый текст на синем фоне. Или светлый текст на белом фоне. Выберите хорошее восприятие в угоду псевдокрасивой картинке.
2. Необходимо исключить несочетаемые комбинации цветов.
3. Нужно помнить, что черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст, а белый текст на черном фоне читается плохо.
Правила общей композиции
1. На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
2. Дизайн должен быть простым, а текст – коротким.
3. Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
4. Крупные объекты в составе любой композиции, огромные буквы в заголовках – все это придает дизайну непрофессиональный вид;
5. Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.
6. Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
Текстовая информация
1. Используйте формат слайда (листа) 16 на 9 (16:9). В крайнем случае шаблон стандартного листа А4, например, когда Вы планируете готовить презентацию для дальнейшей печати.
Примечание
Например, PowerPoint по умолчанию выставляет формат 4 на 3 (4:3).
2. Не используйте стандартные шаблоны. Придумывайте свое, ищите интересные варианты или соберите как конструктор из нескольких готовых шаблонов.
Хорошая презентация – это максимально понятный минимализм.
4. Используйте одинаковые шрифты. Причем, желательно, чтобы по типу и размеру во всей презентации их было не более трех. Они могут быть нестандартные, но главное, чтобы одинаковые. Так, если Вы вставляете в презентацию текст, то делайте его на всех слайдах одного типа и размера. Например, times new roman 12. Кроме того:
- цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорош
о читаться), но не резать глаза;
- не рекомендуется использовать более 3 типов шрифта;
- для основного текста не рекомендуется использовать прописные буквы;
- шрифтовой контраст можно создать посредством размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
- курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.
Примечание
Не стоит использовать на разных слайдах разные шрифты, при одной и той же смысловой нагрузке. Например, подписи к фотографиям делать то курсивом, то жирным, то простым шрифтом, да еще и разных размеров. Или заголовок каждого нового слайда делать то обычным шрифтом, то заглавными буквами, то 20-тым размером, то 24-тым.
5. Избегайте крупных шрифтов. Большим размером шрифта невозможно вбить информацию в голову того, кто смотрит презентацию.
Графическая информация
1. Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде. Все фотографии должны быть качественными, яркими, сделанными на мероприятии, и показывать события, которые происходили в команде в процессе работы над проектом;
Примечание
В отдельных случаях фотографии очень хорошо иллюстрируют проект по модели «было – стало - будет» или «текущее состояние – планируемые изменения в рамках проекта – итоговый результат».
Кроме того:
- желательно избегать в презентации рисунков и фотографий, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
- цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
- иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
- если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
2. Используйте нестандартные подходы к визуализации.
3. Соблюдайте синхронность смысла текста и рисунка, графики, иконок или фотографий.
4. Рисунок, лучше текста, а фотография лучше рисунка. Движение же привлечет еще больше внимания.
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории. Помните, поэтапное появление информации по ходу изложения материала воспринимается гораздо лучше, чем весь объем информации сразу.
Звук
- Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
- необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
- если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.
Структура презентации (публичная презентация проекта)
Рекомендуемая структура презентации:
1. Название проекта;
2. Проблематика;
3. Цель и задачи проекта;
4. Сроки исполнения и целевая аудитория;
5. Команда проекта;
6. Проектное решение;
7. Основные мероприятия проекта (что сделано в рамках проекта);
8. Итоги реализации проекта;
9. Перспективы проекта (дальнейшее развитие).
Примечание
Некоторые разделы проекта могут быть на двух, трех и более слайдах. Например, раздел «Основные мероприятия проекта».