Форма бухгалтерского учета - совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций. Различают следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная.
Существующие формы бухгалтерского учета отличаются именно набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Объединяет формы бухгалтерского учета то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными учетными документами и отражаются в учетных регистрах методом двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов.
Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности.
Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает ведение регистрационного журнала для регистрации в хронологическом порядке бухгалтерских проводок – мемориальных ордеров, содержащих указание записать хозяйственную операцию на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Проводки из мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, которая является синтетическим регистром систематического учета. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делаются на основании первичных или сводных учетных документов.
Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета предусматривает систематизацию учетных данных в специальных регистрах – журналах-ордерах, которые ведутся по кредиту счетов бухгалтерского учета и вспомогательных к ним ведомостях, составленных по дебету счетов. При этой форме учета исключается многократность записей и происходит объединение синтетического и аналитического учетов.
|
|
Автоматизированная форма бухгалтерского учета предусматривает применение электронно-вычислительных машин.
План счетов бухгалтерского учета
Классификация счетов бухгалтерского учета
Организация бухгалтерского учета всех форм собственности и организационно-правовых форм (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) предполагает применение единой системы счетов бухгалтерского учета Единообразие системы счетов достигается при помощи Плана счетов бухгалтерского учета. Он обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов и субсчетов. На основе данного Плана счетов предприятия утверждают рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
План счетов представляет собой систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета и опирается на их экономическое содержание и назначение.
В Плане счетов все счета сгруппированы в разделы (8 разделов), каждому счету присвоен свой номер, что ускоряет и сокращает учетную работу, облегчает автоматизацию учета.
|
|
Балансовые счета имеют двухзначный шифр от 01 до 99. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр от 001 до 011. Экономическая характеристика каждого счета дается в специальной инструкции по применению единого Плана счетов бухгалтерского учета.
В настоящее время на территории РФ действует План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010 г.).
По своей сути План счетов – это один из стандартов для организации бухгалтерского учета.
Для того чтобы выяснить особенности каждого счета, их целевое назначение, возможности их применения для отражения объектов бухгалтерского учета, необходима их классификация.
Классификация счетов бухгалтерского учета - это система счетов, объединенных в группы по наиболее существенному признаку (экономическому смыслу, назначению, структуре).
Счета бухгалтерского учета классифицируются по экономическому содержанию и основываются на экономическом содержании информации, учитываемой на счете, указывая тот объект, для отражения которого этот счет предназначен. В соответствии с этим выделяют счета для учета:
-имущества (сч. 01«Основные средства», 10«Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.);
- источников образования имущества (сч. 80 «Уставной капитал», 83»Резервный капитал», 96«Резервы предстоящих расходов»)., 66«Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»,, 67«Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», и др.);
|
|
- хозяйственных процессов и их результатов (сч. 20»Основное производство», 23»Вспомагательное производство», 25«Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90«Продажи», 91«Прочие доходы и расходы», 99»Прибыли и убытки» и др.).
Счета по экономическому содержанию сгруппированы в Плане счетов.
Счета бухгалтерского учета классифицируются по их назначению и структур е: основные, регулирующие, операционные.
Основные счета:
- и нвентарные (материальные) счета применяются для учета наличия и движения по видам имущества материальных ценностей и денежных средств (счета 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.)
Все инвентарные счета активные.
- ф ондовые счета применяются для учета собственных источников образования имущества (счета 80 «Уставный капитал», 83 «Резервный капитал», 84 «Добавочный капитал» и др.)
Все фондовые счета пассивные.
- счета учета расчетов предназначены для учета расчетных взаимоотношений данного предприятия (счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.).
Счета учета расчетов активно – пассивные
Регулирующие счета предназначены для уточнения (регулирования) оценки объектов, учитываемых на основных счетах. Регулирующие счета подразделяются на контрарные, контрарно-дополнительные.
Контрарные регулирующие счета предназначены для определения действительной величины стоимости регулируемого объекта (счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 63 «Резервы по сомнительным долгам» и др.)
Контрарно-дополнительные счета счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Отклонение - разница в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения и учетных ценах ценностей для определения фактической себестоимости.
Операционные счета предназначены для учета и контроля хозяйственных процессов и делятся на распределительные, калькуляционные, сопоставляющие.
Распределительные счета предназначены для контроля за некоторыми расходами в процессе кругооборота средств и обеспечения правильности распределения их между различными объектами учета. Распределительные счета делятся на собирательно-распределительные (счета 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.) и бюджетно-распределитель ные (счета 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов», 96 «Резервы предстоящих расходов»).
Калькуляционные счета используются для определения фактической себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ и услуг (счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.)
Сопоставляющие счета используют для определения результатов от выполнения отдельных хозяйственных операций, которые приводят к изменению величины собственных средств организации или размеров ее прибыли и убытков. Сопоставляющие счета операционно - результатные (счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы»), финансово - результатные счета служат для выявления конечного финансового результата деятельности организации (счет 99 «Прибыли и убытки»).
Забалансовые счета - на них отражается имущество, которое находится в пользовании организации, но не принадлежит ей (счета 001 «Арендованные основные юсредства», 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и др).
Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на них ведется без применения метода двойной записи. Забалансовые счета быть могут активными и пассивными.
Все рассмотренные классификации счетов носят относительный характер и принадлежат к теории бухгалтерского учета. В практической деятельности используется План счетов.
Контрольные вопросы
1. Дайте определение счета бухгалтерского учета.
2. Что такое дебет (кредит) счета?
3. Как различаются счета по отношению к бухгалтерскому балансу?
4. Как определяется остаток на активном (пассивном) счете?
5. В чем состоит суть двойной записи?
6. Что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета?
7. Для чего составляются оборотные ведомости по синтетическим счетам бухгалтерского учета?
8. Перечислите формы бухгалтерского учета.
9. Какая существует взаимосвязь между счетами аналитического и синтетического учета, субсчетами и счетами синтетического учета?
10. Дайте классификацию счетов по экономическому признаку.
11. Какие классификации счетов Вы знаете
12. Охарактеризуйте забалансовые счета. Каково их назначение?
13. Что представляет собой План счетов бухгалтерского учета? Каково его строение?