Первичные документы gesa_pd

Руководство пользователя

Системы

«Бухгалтерская система 2с»

 

Выполнила:

студентка группы ЭО-6

Горник Елена Сергеевна

 

Брест, 2011

Содержание

 

 

Краткое функциональное описание системы

Материалы предварительного проектирования системы

2.1. Карта связей

2.2. Описание картотек

2.3. Описание работ

Эксплуатационное описание системы

3.1. Карта связей с использованием инструментальной среды

3.2. Описание картотек с использованием инструментальной среды

3.3. Скриншоты меню

3.4. Скриншоты картотек

3.5. Образцы первичных документов

3.6. Образцы печатных форм

 

Краткое функциональное описание системы

Система обеспечивает первичный ввод типизированных документов бухгалтерского учета (операция, сумма, базовые аналитика по операции). С последующей разноской (кантировка) данного документа в регистрационный журнал (РЖ).

Далее из РЖ формируется книга счетов (КС), которая служит основанием для формирования балансовой отчетности (БО).

Данная система обеспечивает минимальный комплект БО:

- оборотно-сальдовая ведомость по счету;

- балансовая ведомость по счету;

- журнал-ордер по счету;

 

При формировании первичных документов используются картотеки справочного характера (справочники):

-Определение первичных документов;

-Типовые хозяйственные операции (ТХО);

-План счетов (ПС);

-Виды аналитики;

-Коды аналитического учёта (КАУ)

 

Первичные документы по учёту материалов:

-НП

-НР

НВП

-АКТ

На основании этих документов формируются записи в картотеке ТН и ДМ.

Разноска из них в РЖ. С последующим формированием балансовой отчетности. Из картотеки ТН формируются формы остатки материалов по подотчетным группам.

Из ДМ формируются обратные ведомости по материалам (ПГС, ЗКЗ, ОРГ).

Для формирования первичных документов используются справочники ОРГ, ПГС, ЗКЗ.

Материалы предварительного проектирования системы

2.1. Карта связей

 

Акт на списание (АКТ) gesa_akt -- - - - - - - - - - - -- - - - - Код документа gesa_akt_dokk Номер документа gesa_akt_dokn ------------------------------ ПГС gesa_akt_pgs Заказ gesa_akt_zkz Номенклатура gesa_akt_nom ТХО gesa_akt_txo

		Подотчётная группа средств (ПГС) gesa_pgs - - - - - -- - -- -- - - - - - Склад gesa_pgs_sklad - - - - - - -- - - - - -- -- -- -- Цех gesa_pgs_cex
			Организация (ОРГ) gesa_org - - - - - - - - - - - -- - Код организации gesa_org_rb - - - - - -- - - - -- - - --
			ОРГ->

 

 

->ТХО

Группа матнриалов gesa_grm - - - - - - - - - - - - - - - -

Цех gesa_cex - - - - - - - - - - - - - - -

Заказ gesa_zkz - - - - - - - - - - - - - - -

Накладная расход (нр) gesa_nr - - -- - - - - - -- - - - - - - - Код документа gesa_nr_dokk Номер документа gesa_nr_dokn ------------------------------- ПГС gesa_nr_pgs Организация gesa_nr_org Номенклатура gesa_nr_nom ТХО gesa_nr_txo

 

		Zkz->		ГРМ->
	->ТН, ДМ, РЖ
	->ТХО

Описание картотек

Картотеки:

- Управляющий набор данных gesa_cd;

- Первичные документы gesa_pd;

- Регистрационный журнал(РЖ) gesa_rj;

- Книга счетов(КС) gesa_ks;

- Определение первичных документов gesa_opd;

- Типовые хозяйственные операции(ТХО) gesa_txo;

- План счетов(ПС) gesa_ps;

- Виды аналитики gesa_va;

- Коды аналитического учёта(КАУ) gesa_kau

- Управляющий набор данных gesa_cd

- Акт на списание gesa_akt

- Цех gesa_cex

- Движение материалов gesa_dm

- Единицы измерения gesa_ei

- Подотчётная группа материалов gesa_grm

- Накладная приход gesa_np

- Накладная Расход gesa_nr

- Накладная внутреннего перемещения gesa_nvp

- Определение первичных документов gesa_opd

- Организация gesa_org

- Подотчётная группа средств gesa_pgs

- Текущее наличие gesa_tn

- Заказ gesa_zkz

 

 

Управляющий набор данных gesa_cd;

 

Реквизит	Обозначение	Тип и значность
поле связи	c1	gesa_cd_0
дата текущая	d	gesa_cd_datat
интервал с	d	gesa_cd_datas
интервал до	d	gesa_cd_datado
счёт	n2	gesa_cd_s
название счёта	c10	gesa_cd_sn
название фирмы	c10	gesa_cd_firma

 

Первичные документы gesa_pd