Что не входит в схему первой половины рабочего дня секретаря.




Рабочий день

  1. Наиболее благоприятное время для трудных заданий

· С 8 до 10, с 15 до 18

· С 10 до 12, с 14 до 17

· С 8 до 12, с 16 до 17

  1. Работоспособность наиболее высока:

· с 12 до 14

· после 18

· с 14 до 17

  1. Продолжительность ежедневной работы на ПК не должна превышать:

· 4 часов

· 6 часов

· 2 часов

  1. Днем вхождения в рабочий ритм является:

· среда

· пятница

· понедельник

  1. Наиболее продуктивными днями являются:

· понедельник и вторник

· среда и вторник

· среда и четверг

  1. Что не входит в основные правила организации рабочего дня секретаря.
  • постепенное вхождение в работу;
  • ритмичность труда;
  • обязательное чередование труда и отдыха;
  • планирование работы,
  • короткие и непродолжительные мероприятия;

7. Работа, выполняемая секретарем в течение каждого дня, условно делится на:

· повторяющуюся и неповторяющуюся;

· сложную и простую;

· срочную и несрочную.

Когда секретарь должен приходить на работу?

· За 15 мин. до прихода руководителя,

· Ни в коем случае не позже начала своего рабочего дня.

· Ни в коем случае не позже начала рабочего дня руководителя.

Первая половина рабочего дня. Что нужно сделать, получив корреспонденцию?

· Ознакомиться с содержанием и зарегистрировать.

· Сразу отдать ответственным исполнителям.

· Передать по назначению.

Какие документы нужно отложить?

· Требующие первоочередного решения руководителя.

· Несрочные.

· Имеющие конкретного адресата.

Что нужно сделать с остальными документами, если требующие первоочередного решения руководителя уже отложены?

· Подготовить варианты возможных ответов или распределить по исполнителям.

· Сразу отдать ответственным исполнителям.

· Передать по назначению.

Как раскладывается поступившая корреспонденция?

· В зависимости от срочности исполнения. Телеграммы, срочные факсы и телефонограммы немедленно передать руководителю.

· Сразу передается ответственным исполнителям.

· Сразу передается по назначению.

Какие документы следует оставить у себя?

· Необходимые для текущей информационно - справочной работы.

· Несрочные.

· Не имеющие конкретного адресата.

14. Рабочий день секретаря принято делить на:

· первую и вторую половину дня;

· утро, день и вечер;

· первую половину, вторую половину и конец рабочего дня.

  1. В первой половине рабочего дня секретарь должен:

· наметить мероприятия на следующий день

· подобрать в соответствии с планом нужные документы и дела

· привести в порядок свое рабочее место

16. На первую половину рабочего дня целесообразно планировать выполнение:

· короткие и непродолжительные мероприятия;

· привести в порядок свое рабочее место

· трудоемкие и ответственные мероприятия.

  1. Во второй половине рабочего дня секретарь должен:

· привести в порядок свое рабочее место

· составить и уточнить план на предстоящий день

· доложить руководителю об исполненных документах, взять отработанные им документы

  1. В конце рабочего дня секретарь должен:

· убрать документы, выключить из сети технические средства

· обработать исходящие документы и отправить их

· подшить исполненные документы в дело

19. При возникновении каких-либо сомнений в реальности намеченного плана секретарь должен:

· переделать план работы на день;

· проинформировать об этом руководителя;

· во чтобы то ни было выполнить план работы на день;

Что не входит в схему первой половины рабочего дня секретаря.

· Прийти на работу за 15 мин. до прихода руководителя, для того, чтобы проверить состояние рабочих мест (своего и руководителя), привести себя в порядок, составить или уточнить план на предстоящий день.

· Подобрать в соответствии с планом нужные документы и дела.

· Получить корреспонденцию, ознакомиться с содержанием и зарегистрировать..

· По остальным документам (если имеется соответствующий опыт) подготовить варианты возможных ответов или распределить по исполнителям.

· Сбор и подготовка для подписи исполненных документов.

Что не входит в схему первой половины рабочего дня секретаря.

· Просмотреть поступившие обзоры, приглашения, сообщения о конференциях, встречах, юбилеях и др. мероприятиях. Даты и время проведения записать в своем дневнике-календаре.

· Разложить поступившую корреспонденцию в зависимости от срочности исполнения. Телеграммы, срочные факсы и телефонограммы немедленно передать руководителю.

· Оставить у себя документы, необходимы для текущей информационно-справочной работы.

· Доложить руководителю о полученной корреспонденции.

· Доложить руководителю об исполненных документах, взять у руководителя отработанные им документы.

Что не входит в схему первой половины рабочего дня секретаря.

• Передать по телефону (или лично) указания руководителя исполнителям об истекающих сроках исполнения документов.

• Работа с посетителями, телефонные переговоры.

• Подшивка исполненных документов в дела.

• Выполнение работ на компьютере.

• Организация копирования документов в соответствии с указаниями руководителя.

Обработать и отправить исходящие документы адресатам.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-10-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: