Паспорт проекта
Название проекта ______________________________________________
(Название проекта должно быть запоминающее, лаконичное, отображающее суть проекта, не должно быть слишком длинным, при этом важно оценить его с позиций публичности, как СМИ, профессиональное или местное сообщество будут воспринимать название проекта)
| Информация о руководителе проекта | Фамилия, имя, отчество, моб. телефон, E.mail. Краткая информация об авторе проекта. |
| Команда проекта | Для каждого члена команды необходимо указать фамилию, имя, отчество, и роль в заявленном проекте, кто именно и какие задачи будет выполнять; какой у каждого члена команды имеется практический опыт. |
| Краткая аннотация | Аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте. Это краткое изложение проекта (2-5 предложений). |
| Описание проекта | Из описания должно быть видно: кто будет реализовывать проект, проблемы, на решение которых он направлен, задачи, целевая группа, с которой намерен работать автор проекта. Необходимо отразить, каким образом, и какими способами вы намереваетесь его реализовывать. Какой получите результат. Как будете продолжать реализовывать проект в дальнейшем, когда закончится финансовая поддержка. |
| География проекта | Описать предполагаемый уровень охвата территории при реализации проекта. Включает в себя масштаб реализации проекта: федеральный, окружной или региональный, а также указание наименования субъектов Российской Федерации, городов или населенных пунктов, в которых будет реализовываться проект. |
| Сроки | Срок реализации проекта желательно устанавливать, не превышая 12 месяцев |
| Описание проблемы. | Опишите конкретные проблемы, решению/снижению остроты которых посвящен проект. Каждая проблема должна быть решаема в рамках проекта и носить конкретный, а не глобальный характер. Дайте обоснование социальной значимости и остроты каждой проблемы в настоящее время, ссылайтесь на факты и статистические данные, мониторинг проблемного поля, результаты опросов (анкетировании), которые Вы провели. Можно указать возможные качественные/количественные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта, основываясь на результатах ваших предыдущих проектов и деятельности. |
| Цель проекта | Укажите цель, на достижение которой направлена деятельность проекта. Как правильно сформулировать цель проекта: Целями проекта являются: продукт, который следует произвести; услуга, которую следует оказать; результат, которого следует достичь. Цель проекта – разрешить указанную проблему, при возможных ресурсах, а также обозначить сроки реализации. При формулировке цели опирайтесь на стандарт постановки целей, который задает требования к эффективно сформулированной цели, т.е. на SMART- анализ. S – Specific (специфичность – уникальность). Цель нужно описать простыми словами, чтобы была понятна уникальность проекта. Необходима конкретика, чтоб можно было сравнить результат проекта с целью. Вопрос ЧТО? M – Measurable (измеримость). Цель должна быть измерима количественно. Необходимо в цели задать основополагающие параметры запланированного результата, чтобы в ходе реализации проекта можно было контролировать процесс достижения результата.Вопрос СКОЛЬКО? A – Achivable (достижимость). Цель должна быть проанализирована с точки зрения имеющихся и недостающих ресурсов со стороны инициатора проекта. Вопрос КАК? R – Realistic (реалистичность). Реалистичность цели означает реальную возможность достижения цели с ресурсами, имеющимися в организации и техническим прогрессом. Вопрос ЗАЧЕМ? T – Time bound (ограниченность во времени). В цели указываются временные рамки проекта, то есть даты начала и окончания проекта. Вопрос КОГДА? |
| Целевая аудитория | Основные целевые группы, на которые направлен проект это те, на кого воздействует проектная команда при реализации проекта. Целевая группа - это будущие участники проекта, они же – благополучатели (люди, чья жизнь каким-то образом улучшится в результате реализации проекта), клиенты, получатели услуг, бенефициары и пр. В данном разделе должно присутствовать описание возрастной категории, для которых будет осуществляться проект; социальный статус потенциальных участников проекта. |
| Задачи проекта | Задачи – это конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую Вы описывали в разделе «Описание проблемы». Эти те изменения (улучшения), которые произойдут (должны произойти) в результате осуществления Вашего проекта. Из правильно поставленных задач достаточно легко сформулировать результаты, подтверждающие достижение цели. Задачи должны быть логически и эмпирически направлены на достижение этой цели. Что еще более важно, задачи должны быть напрямую связаны с эффективным осуществлением деятельности по проекту. Задачи должны быть поставлены с определенной точностью, ясностью и измеримостью. Если формулировка задач нечеткая, выражена общими словами, построена недостаточно логично, и вообще выполнение задачи не может быть оценено. Последовательность задач: Выявление и анализ ресурса, Создание продукта (услуги), Продвижение продукта (услуги), Приращение, прибавление стоимости ресурса, Накопление, выявление новых ресурсов |
| Методы (механизмы) реализации проекта | Метод – это инструмент с помощью которого достигается цель проекта. В данном разделе описываются стратегия и методы достижения поставленных целей, а также механизм реализации проекта. Каким образом будут достигнуты намеченные цели, как будут выполняться поставленные задачи, кто будет осуществлять их реализацию, какие ресурсы будут использованы. Виды деятельности могут включать, к примеру, такие знаковые пункты, как: разработка образовательной программы; поиск партнеров; разработка и выпуск печатной продукции, проведение конференций, разработка сайта, и т.д. Наиболее важный вопрос — имеют ли предложенные виды деятельности четкую и необходимую причинно-следственную связь с поставленными задачами. Должна быть последовательность реализации проекта: если проводится деятельность А, то задача Б будет выполнена. |
| Уникальная особенность проекта | Чем ваш проект отличается от других подобных проектов? |
| Ожидаемые результаты. KPI/КПЭ (контрольные показатели эффективности | В этом разделе должна содержаться конкретная информация (с указанием количественных и качественных показателей) о результатах проекта. Так, с помощью ожидаемых результатов можно проверить достижимость и правильность постановки любой цели. Количественные показатели: Описываются все количественные результаты проекта (количество участников семинара, количество выпущенных методических пособий и т. д.) Качественные показатели: Описываются все качественные позитивные изменения, которые произойдут в результате реализации проекта (например, уровень знаний участников |
| Мультипликативность проекта | Мультипликативность – умножение позитивных эффектов реализации проекта, распространение опыта реализации проекта. В данном разделе необходимо указать как будет (если будет) распространяться опыт по реализации проекта в других регионах, т.е. каким образом можно растиражировать Ваш положительный опыт реализованного проекта. Возможно рассмотреть эффект международного или межрегионального. |
| Продвижение проекта | Как будет организовано информационное сопровождение проекта? В данном поле необходимо отразить, каким образом будет организовано освещение мероприятий проекта в СМИ и в сети Интернет, в том числе описать договорённости с представителями СМИ (если они имеются). Здесь же можно указать ссылки на ресурсы проекта в сети Интернет. |
| Риски | Какие риски могут быть при реализации проекта, и пути их решения |
| Перспективы развития проекта | В этом поле нужно указать, будет ли продолжена деятельность проекта в том же направлении в будущем. Как будет развиваться проект? Какой социальный эффект ожидается от продолжения выбранной деятельности? |
| Партнеры проекта | Есть ли партнеры проекта? Кто? В чем заключается сотрудничество и поддержка? |
| Список необходимого оборудования и источник его получения | Какое оборудование необходимо для реализации проекта? |
| Список необходимых материалов: реквизита, инвентаря, расходных материалов, и т.д. | Какие необходимые материалы необходимо для реализации проекта? |
Дополнительные таблицы (можно заполнить позже):
Календарный план реализации проекта.
Укажите основные контрольные точки проекта, ответственных, за их исполнение людей, даты их начала и окончания. Календарный план-график, содержит сведения о работах, последовательности и времени их выполнения. Календарный план требует указания результатов реализации каждого пункта плана. Сумма результатов мероприятий календарного плана должна соответствовать заявленным количественным и качественным результатам проекта.
| Задача | Ответственный | Дата начала | Дата окончания | Комментарии |
Ресурсы для реализации проекта (Детализированная смета расходов)
При желании подачи проекта на грантовый конкурс необходима будет Детализированная смета расходов, которая является заключительным этапом разработки проекта. Определяющим фактором при планировании бюджета проекта является оптимальность финансирования, соответствие заложенных финансовых затрат мероприятиям, запланированным в ходе реализации проекта. Составление бюджета может быть творческим процессом, однако должно основываться на коммерческих предположениях.
На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика рассчитывается стоимость проекта с указанием всех расходов по проекту. В смету включаются не только прямые расходы на закупку необходимых материалов, инвентаря и т.д., но и предполагаемые расходы на оказание услуг (изготовление печатной продукции, приобретение канцелярских принадлежностей, услуги привлеченных специалистов, транспортные расходы и т.д. – каждая категория расписывается детально, если канцелярские товары, то прописывается каждая позиция: ручки, карандаши, количество штук и стоимость).
В детализированной смете рекомендуется также описать собственный вклад и привлеченные ресурсы заявителя (если таковы имеются), Каждая статья расходов, включаемая в детализированную смету расходов должна быть обоснована: для чего, с какой целью приобретается тот или иной товар/работа/услуга и способ его/ее приобретения (покупка или аренда).
| Описание | Цена | Ед. | Стоимость | Собственные средства | Привлеченные средства |