Создание:
На стадии создания организации руководитель должен:
• узнать, нуждается ли население региона в данного рода организации;
• собрать и оценить информацию об организациях, занимающихся подобного рода деятельностью;
• побеседовать с лицами, нуждающимися в данной организации, с целью выяснения масштабов предстоящих работ;
• принять необходимые меры по привлечению дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних источников;
Функционирование:
На стадии роста организации на первый план в деятельности руководителя выступают:
• решение социальных проблем коллектива, позволяющее закреплять и развивать заинтересованность работников;
• обеспечение баланса между текущими поставленными задачами и задачами на бедующее, масштабами предстоящих работ и имеющегося капитала;
В процессе жизни организации руководитель должен:
• систематически и в первоочередном порядке следить за проведением различного рода мероприятий и в определённых случаях вносить изменения в перспективные планы организации;
• проводить постоянно опросы населения, с целью выяснения качества проведённых организацией работ от первоисточника;
• создать необходимые условия для поддержания и укрепления интеллектуального потенциала организации, эффективной работы целевых команд.
Если вдруг началось разрушение организации в этих условиях руководитель:
• по возможности минимизировать расходы организации, направив всю основную деятельность на восстановление стабильного состояния организации;
• изучить возможности восстановления организации в кратчайшие сроки, перебрав все возможные варианты;
• приступить к изменению плана работы организации, разработать новые стратегии развития, основываясь на состоянии организации в данный момент.
Выявление и описание проблемы.
Проблема.
Желаемое положение: высокий уровень заинтересованности гражданами футболом, посещаемости футбольных мероприятий и посещаемости секций.
Действительное положение: низкий уровень заинтересованности гражданами футболом, посещаемости футбольных мероприятий и посещаемости секций в Пошехонском районе.
Проблема: отсутствие достаточного количества заинтересованных футболом граждан.
Цель системного анализа: выявить узкие места в системе «Спортивная общественная организация поддержки и развития футбола в Пошехонье», приводящие к названной проблеме.
Цель организации: увеличить число людей, заинтересованных в развитии данного вида спорта.
Введем некоторые показатели эффективности системы, такие как:
1) Среднее число людей, посещающих футбольные мероприятия
2) Среднее число людей, посещающих футбольную секцию
Фактическое положение дел:
1) Среднее число людей, посещающих футбольные мероприятия равно 500 человек.
2) Среднее число людей, посещающих футбольную секцию равно 30 человек.
3) Коэффициент заинтересованных футболом граждан равен 60%.
Желаемый показатель эффективности:
1) Среднее число людей, посещающих футбольные мероприятия равно 800 человек (всё число представим в виде 0.8).
2) Среднее число людей, посещающих футбольную секцию равно 50 человек (всё число представим в виде 1).
3) Коэффициент заинтересованных футболом граждан равен 80% (всё число представим в виде 0.8).
Сделаем оценку фактического положения дел, расчеты произведем по формуле
«1\ на фактическое положение дел»
Получаем что
1. 1\500=0,002
2. 1\30=0,033
3. 1\60=0,017
Теперь оценим положение фактического к желаемому по формуле
· Отличной - считается оценка положения фактического к желаемому находящаяся в пределах от 0.9 до 1.
· Приемлемой - считается оценка положения фактического к желаемому находящаяся в пределах от 0.5 до 0.9.
· Проблемной - считается оценка положения фактического к желаемому находящаяся в пределах от 0 до 0.2.
· Отрицательной - считается оценка положения фактического к желаемому находящаяся в пределах менее 0.
Итог: моя система находится в проблемном положении.
Фактически функционирование системы не соответствует желаемому положению дел. На практике число коэффициент заинтересованных футболом граждан равен 60%, что является низким результатом.
Отсюда проблема: отсутствие достаточного количества заинтересованных футболом граждан.