Экономическая служба предприятия – это служба, которая призвана обеспечить необходимую организацию и методическое руководство аналитической работой во всех подразделениях предприятия. Основной целью экономической службы является обеспечение экономического управления организацией. Состав, наименование подразделений экономической службы и их функции устанавливаются каждой компанией самостоятельно.
Экономическая служба предприятия «МАЗ» включает в себя следующие структурные подразделения:
- финансовый отдел;
- планово-экономический отдел;
- отдел организации труда и заработной платы;
- отдел автоматизированной системы управления производством.
Краткая характеристика компонентов экономической службы на предприятии ОАО «МАЗ»:
Финансовая отдел ОАО «МАЗ» представляет собой подразделение в составе экономической службы ОАО «МАЗ». Основным предназначением финансовой политики ОАО «МАЗ» является организация движения ресурсов, способствующая эффективному хозяйствованию, максимизации получаемых доходов, своевременному и полному финансовому обеспечению его воспроизводственных нужд и осуществлению расчётов с финансовой системой государства и контрагентами. За каждым работником, входящим в финансовый отдел, закреплён отдельный участок финансовой работы.
Финансовая служба ОАО «МАЗ» состоит из нескольких бюро, отвечающих за отдельные направления финансовой работы: плановое бюро, бюро банковских операций, бюро кассовых операций, расчётное бюро.
Основными задачами финансовой службы ОАО «МАЗ» являются:
1. Обеспечение денежными средствами текущих затрат по операционной и инвестиционной деятельности организации;
2. Выполнение обязательств перед бюджетом, банками, другими субъектами хозяйствования и занятыми работниками;
3. Содействие наиболее эффективному использованию основных производственных фондов, осуществлению экономически обоснованной инвестиционной деятельности;
4. Принятие мер по ускорению оборачиваемости товарных запасов, обеспечению их сохранности, доведению размеров собственных оборотных средств до экономически обоснованных нормативов;
5. Контроль за правильностью организации финансовых отношений.
Функции финансовой службы ОАО «МАЗ»:
1. Планирование;
2. Финансирование и инвестирование;
3. Организация расчётов с поставщиками и подрядчиками, заказчиками и покупателями;
4. Организация материального стимулирования, разработка систем премирования; выполнение обязательств перед бюджетом, оптимизация налогообложения; страхование.
Планово-экономический отдел ОАО «МАЗ» является самостоятельным структурным подразделением завода, основным органом по планированию и прогнозированию его деятельности и одним из ведущих отделов предприятия.
В задачи планово-экономического отдела входят: организация и систематическое совершенствование экономической работы на заводе; разработка и контроль за выполнением бизнес-планов, текущего и перспективного планов социально-экономического развития предприятия, текущих планов производства, улучшения использования основных и оборотных фондов, снижения издержек производства и повышения рентабельности продукции, механизация и автоматизация производственных процессов, повышение качества продукции, сокращение потерь материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов.
Функции планово-экономического отдела ОАО «МАЗ»:
1. разработка бизнес-планов и плана социально-экономического развития предприятия;
2. обеспечение составления и доведения годовых, квартальных и месячных планов до структурных подразделений завода;
3. обеспечение организации анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год в целом;
4. обеспечение организации комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов;
5. подготовка и представление в установленные сроки статистической отчетности в территориальные органы Министерства статистики Республики Беларусь, Министерство промышленности и вышестоящие органы;
6. организация на предприятии работы по ценообразованию в рамках установленной действующими в Республике Беларусь нормативно-правовыми актами дисциплины цен (разработка и представление проектов цен (тарифов) с необходимыми экономическими обоснованиями на изготавливаемую продукцию, выполняемые работы и оказываемые предприятием услуги; подготовка, утверждение и доведение в установленном порядке до всех заинтересованных структурных подразделений компании прейскурантов и протоколов согласования цен).
Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) ОАО «МАЗ» осуществляет руководство работой по организации, нормированию и оплате труда, а также организационно-штатным вопросам.
Задачи ООТиЗ ОАО «МАЗ»:
1. Организация работы по нормированию труда.
2. Обеспечение контроля за соблюдением штатной дисциплины и трудового законодательства в вопросах заработной платы и организации труда.
Функции ООТиЗ ОАО «МАЗ»:
1. Разработка планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений;
2. анализ условий труда и оплаты труда на аналогичных предприятиях;
3. организация работ по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру;
4. внедрение технически обоснованных нормативов по труду;
5. организация и проведение мероприятий по совершенствованию нормирования труда на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду;
6. определение экономической эффективности внедрения мероприятий по организации труда;
7. анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования;
8. разработка положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности и контроль за правильностью их применения;
9. расчет и формирование фондов заработной платы структурных подразделений в зависимости от условий работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости;
10. контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования.