Положение о пожертвовании в библиотечный фонд
Образовательной организации
Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано на основании:
· Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
· Федерального закона от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле»;
· приказа Минкультуры России от 08.10.2012 № 1077 «Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда».
1.2. Положение регламентирует основные процессы приема, учета, хранения и исключения документов/изданий, поступивших в виде дара (пожертвования) от частных лиц или организаций в библиотеку образовательной организации (далее – библиотека).
1.3. Дар или пожертвование (далее – дар) – безвозмездная (бесплатная) передача документов/изданий библиотеке отдельным лицом, группой лиц, организацией или другой библиотекой однократно, эпизодически или периодически.
1.4. Дар является одним из источников комплектования фондов библиотеки.
1.5. В качестве дара могут выступать отечественные и иностранные документы/издания в традиционном и электронном виде, имеющие реквизиты для их идентификации и соответствующие профилю библиотеки, представленные как единичными экземплярами, так и личными библиотеками (коллекциями), в состав которых могут входить предметы и произведения искусства.
1.6. Жертвователь (даритель) предоставляет дар библиотеке без условия исполнения встречных обязательств.
1.7. В случае выдвижения жертвователем особых условий, соответствующие предложения рассматриваются в индивидуальном порядке. Решение о целесообразности исполнения условия жертвователя принимается уполномоченными лицами с учетом ценности документов/изданий и целесообразности затрат на соблюдение предложенных условий.
1.8. Библиотека принимает дары без гарантии включения всех документов/изданий в основные фонды на постоянное хранение.
1.9. В соответствии с действующим законодательством библиотека имеет право по своему усмотрению включать в фонд, хранить, а также исключать из фонда подаренные документы/издания. Исключение составляют документы/издания, отнесенные к книжным памятникам и архивным документам, подлежащие особому государственному учету и хранению.
1.10. Библиотекане принимает в дар документы/издания, направленные на пропаганду национальной и религиозной розни, расовой нетерпимости, пропаганды антиобщественного поведении и других негативных явлений.
1.11. Во избежание конфликтов необходимо ознакомить жертвователей с условиями приема дара заранее, до оформления документов о передаче документов/изданий.
Правила приема документов/изданий, поступивших
в виде дара от частных лиц и организаций
2.1. Библиотека принимает в дар следующие документы/издания в печатном и электронном виде:
· учебные и учебно-методические издания;
· научные и научно-популярные издания;
· художественные альбомы;
· отечественную и зарубежную художественную литературу;
· журналы, соответствующие профилю библиотеки или для восстановления недостающих экземпляров в комплекте;
· рукописи, издания, относящиеся к категории редких, уникальных и ценных.
2.2. Прием даров осуществляется в отделе комплектования.
2.3. Допускается прием даров в других подразделениях библиотеки и за ее пределами с последующей передачей в отдел комплектования. Лицо, принявшее дар, несет ответственность за своевременную передачу и сохранность документов/изданий до ее осуществления.
2.4. При приеме дара проводиться обязательная оценка физического состояния принимаемых документов/изданий.
2.5. Документы/издания, передаваемые в дар, должны быть в хорошем состоянии без невосстановимых дефектов.
2.6. Не принимаются в качестве дара ветхие, пораженные грибком и требующие реставрационных и переплетных работ документы/издания, за исключением относящихся к категории редких и ценных.
2.7. Перед приемом дара, особенно при передаче большого количества документов/изданий, рекомендуется согласовать с потенциальным жертвователем список предлагаемых объектов (с указанием автора, заглавия, издательства и года издания документа, информации о жертвователе).
2.8. Решение о включении даров в фонд библиотеки принимается сотрудниками отдела комплектования в зависимости от:
· наличия в фонде аналогичного документа/издания и его экземплярности;
· научной, исторической и художественной ценности;
· вероятности поступления/непоступления из других источников комплектования.
2.9. Независимо от наличия в библиотеке, принимаются:
· документы/издания с автографами известных деятелей науки, культуры и искусства;
· документы/издания, составляющие личную библиотеку известного ученого, деятеля литературы или искусства.
2.10. Дары юридических лиц оформляются договором дара (пожертвования) в письменной форме.
2.11. Дары частных лиц оформляются договором дара (пожертвования) в письменной форме по желанию жертвователя и/или при оценке дара на сумму, превышающую предел, установленный локальными нормативными актами образовательной организации.
2.12. Документом, подтверждающим получение документов/изданий в качестве дара частного лица, помимо договора дара (пожертвования), служит любой другой сопроводительный документ, выражающий волю жертвователя (письмо, акт приема-передачи, надписи и автографы, сделанные жертвователем).
2.13. При получении документа/издания по почте подтверждением безвозмездной передачи может служить факт отсутствия сопроводительных документов и пометок. При этом допускается признание отчетным документом лицевой части почтовой упаковки с данными о жертвователе.
2.14. Библиотека вправе выдать жертвователям копию акта приема документов/изданий в библиотеку и/или благодарственное письмо о получении дара.
2.15. Рекомендуется составление договора дара (пожертвования), при получении от частных лиц книжных памятников и редкостей, ценной частной коллекции, личной библиотеки известного ученого, деятеля литературы или искусства.