7.17.1 В протоколе рассмотрения отчета должны быть отражены:
- наименование коллегиального органа, рассматривавшего отчет;
- дата рассмотрения;
- номер протокола;
- инициалы и фамилии участников заседания;
- повестка дня;
- ход обсуждения отчета или констатация выводов из обсуждения;
- оценка соответствия выполненной работы заданию и ее качества;
- решение коллегиального органа о внесении в отчет предложенных исправлений (при наличии таковых) или об их отклонении;
- вывод о степени готовности отчета к передаче заказчику (или в фонды);
- решение о рассылке экземпляров отчета;
- для работ, выполненных за счет государственных средств или с их долевым участием, решение об ограничении пользования структурными элементами отчета или отчетом в целом (если это необходимо по мнению представителя заказчика) и срок действия ограничений;
- для работ, выполненных за счет собственных средств заказчика, решение заказчика о представлении отчета в состав государственных информационных ресурсов или на условиях конфиденциальности и на какой срок;
- расшифрованные подписи председателя и секретаря заседания, на котором рассматривался отчет.
7.17.2 К обязательным экземплярам отчета прилагают подлинные экземпляры протоколов с печатью организации, в которой происходило рассмотрение отчета.
7.17.3 Рецензии, протоколы и справка о внесении исправлений могут быть выделены в отдельную тетрадь.
Справка о стоимости работ
7.18.1 Данные о фактической стоимости работ приводят в виде таблицы или в иной форме, согласно актам приемки работ, в сопоставлении с их стоимостью, предусмотренной по договорам (контрактам) и проектно-сметной документацией; при этом указывают источник финансирования, а при долевом финансировании данные разбивают по источникам финансирования (инвесторам) с указанием абсолютного и относительного (в процентах) размера их доли в общей стоимости работ. При сохранении за период работ ставок НДС разбивка выполнения по годам не обязательна; при этом проектная и фактическая стоимость работ должны быть даны в одном масштабе цен. Финансирование (затраты) в иностранных валютах указывают в данных валютах и в пересчете на российские рубли по курсу Центрального банка России на момент инвестирования, с указанием этого курса.
|
|
Пример оформления справки о стоимости работ приведен в приложении Т.
7.18.2 Справку подписывает руководитель организации–исполнителя и руководитель экономической службы (главный бухгалтер) этой организации. К обязательным экземплярам отчета справку прилагают в подлиннике, заверенном печатью организации-исполнителя. В состав необязательных экземпляров отчета справка может быть включена по решению организации-исполнителя.
В отчетах по работам, выполненным за собственные средства, по желанию заказчика справка может быть представлена на условиях конфиденциальности, с выделением ее в тетрадь конфиденциальных документов.
Копии актов передачи на хранение вещественных источников информации и первичной документации на бумажных носителях
7.19.1 В отчете должны быть приведены копии актов о передаче на хранение:
- вещественных источников информации – керна буровых скважин; образцов, проб горных пород, руд, нефтей, газов, вод, пластовых жидкостей и их дубликатов, палеонтологических образцов и препаратов, шлифов, аншлифов, шлихов, протолочек и монофракций, коллекционных материалов и пр., полученных в ходе отчётных работ;
|
|
- первичной геологической документации на бумажных носителях – описаний разрезов, маршрутов и точек наблюдения в полевых дневниках, журналах и пикетажных книжках; журналов каротажных и иных скважинных наблюдений и испытаний; первичной документации геофизических, горнопроходческих и буровых работ; описаний керна; зарисовок, фото– и видеоматериалов; материалов гидрогеологических, гидрохимических, геохимических лабораторных исследований и прочей первичной информации, полученной в ходе работ.
7.19.2 В акте должны быть указаны место, срок, условия хранения и использования перечисленных материалов. Форма акта произвольная. Акты подписывают ответственный исполнитель отчета и ответственный хранитель данного вида материалов. Копии актов заверяют подписью ответственного исполнителя.
Текстовые приложения
7.20.1 Текстовыми приложениями являются первичные или дополняющие текст отчета материалы (описания разрезов, горных выработок, буровых скважин, каталоги координат буровых скважин, определения палеонтологических остатков, результаты аналитических определений, описания алгоритмов и программ, палеонтологические таблицы, переписка по вопросам организации, проведения и контроля отчетных работ и др.).
7.20.2 Перечень и содержание текстовых приложений определяются требованиями нормативных и методических документов по видам работ, а при их отсутствии – ответственным исполнителем с учетом специфики работ и изучаемых объектов.
7.20.3 Каждое приложение должно иметь наименование, которое располагают вверху симметрично относительно текста (таблицы). Пояснительный текст, если в нём есть необходимость, помещают под приложением.
7.20.4 Каждое приложение следует печатать с новой страницы.
Приложения, если их два или более, должны быть пронумерованы арабскими цифрами. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», которое оформляют прописными буквами в правой части листа выше наименования. Точку после номера не ставят.
Пример – ПРИЛОЖЕНИЕ 6.
Одно приложение не нумеруют, обозначая его – ПРИЛОЖЕНИЕ.