Теоретический материал по теме: «Сохранение полученных данных»
Результаты распознавания можно сохранить в файл, передать во внешнее приложение, скопировать в буфер обмена без сохранения на диск или отправить по электронной почте. Вы также можете отправить результаты распознавания на адрес на сервере Kindle.com, с которого после конвертирования вы сможете скачать документ на свое устройство Kindle. Сохранить можно все страницы документа ABBYY FineReader или только выбранные.
Внимание! Для того чтобы результат максимально соответствовал вашим ожиданиям, следует внимательно отнестись к выбору опций сохранения.
Как сохранить распознанный текст:
1. На главной панели инструментов в списке Оформление документа выберите режим сохранения оформления документа и элементы на странице, которые будут сохранены.
Замечание. Для каждого режима сохранения оформления указаны форматы, в которых его можно использовать.
Режимы сохранения:
1. Точная копия
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.
1. Редактируемая копия
Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.
1. Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
1. Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
1. Гибкая копия
Позволяет получить HTML-документ, в котором сохраняется примерное расположение объектов на странице.
1. На закладке Сохранить диалога Настройки можно выбрать параметры сохранения для выбранного формата. Отметьте необходимые параметры и нажмите кнопку ОК.
2. Нажмите стрелку справа от кнопки Сохранить на главной панели инструментов и выберите необходимый пункт, или воспользуйтесь командами меню Файл.
Программа ABBYY FineReader позволяет сохранить результаты распознавания в различные редактируемые форматы. Выбор формата и параметров сохранения, зависит от того, как вы намерены использовать распознанный документ в дальнейшем.
· Сохранение документов в форматы DOCX/ODT/RTF
· Сохранение презентаций в формат PPTX
· Сохранение простого текста в формат TXT
Формат DOCX/ODT/RTF
Как сохранить текст в формат DOCX/ODT/RTF:
· Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить документ как и выбрав нужный формат.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные параметры сохранения на закладке Сохранить > DOCX/ODT/RTF диалога Настройки (меню Сервис > Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Оформление документа
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
1. Точная копия
Позволяет получить документ, оформление которого будет полностью соответствовать оригиналу. Рекомендуется использовать для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Однако данный режим не предполагает внесения значительных правок в текст и оформление.
1. Редактируемая копия
Позволяет получить документ, оформление которого может незначительно отличаться от оригинала. Документ, полученный с помощью данного режима, легко редактируется.
1. Форматированный текст
В полученном документе сохранятся начертание и размер шрифта, разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
1. Простой текст
В данном режиме можно сохранить только начертание шрифта, если выбрана опция Сохранять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в простом тексте.
Размер бумаги по умолчанию
Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания.
Текст
· Сохранять переносы и деление на строки
При сохранении распознанного текста разделение на строки будет таким же, как на исходном изображении.
· Сохранять деление на страницы
При сохранении распознанного текста разделение на страницы будет таким же, как на исходном изображении.
· Сохранять номера строк
Нумерация строк в распознанном тексте будет сохранена, если она была в исходном документе. Номера строк сохраняются в виде врезки, которая не изменяется при редактировании текста.
Замечание. Данная функция доступна только в режимах сохранения оформления Точная копия и Редактируемая копия.
· Сохранять колонтитулы и номера страниц
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы и номера страниц.
· Сохранять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в простом тексте
При сохранении в режиме Простой текст будет сохранено начертание шрифта.
· Сохранять цвет фона и букв
В распознанном тексте будет сохранен исходный цвет букв и фона.
Замечание. Если на закладке Распознать диалога Настройки (меню Сервис>Настройки…) было отключено обнаружение элементов оформления документа (колонтитулов, сносок, содержания, нумерованных списков), то эти элементы будут сохранены в виде основного текста.
Качество картинок
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.
Совет.
· Для того чтобы задать параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку OK.
· Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена.
Дополнительно
Отметьте опцию Выделять неуверенно распознанные символы, если вы собираетесь редактировать распознанный текст в Microsoft Word, а не в окне Текст программы ABBYY FineReader. Если эта опция отмечена, все неуверенно распознанные символы будут выделены цветом в программе Microsoft Word.
Совет. Цвет выделения неуверенно распознанных символов можно изменить на закладке Вид в диалоге Настройки (меню Сервис > Настройки…).
Формат PPTX
Как сохранить текст в формат PPTX:
· Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить документ как > Презентация Microsoft PowerPoint.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить > PPTX диалога Настройки (меню Сервис > Настройки…).
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Текст
· Сохранять деление на строки
При сохранении распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное изображение. Если эта опция не отмечена, то весь распознанный текст будет записан в одну строку.
· Переносить по словам
Распознанный текст будет умещен по ширине текстового блока слайда.
· Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.
Качество картинок
Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке Качество картинок.
Совет.
· Для того чтобы изменить параметры сохранения картинок, выберите пункт Пользовательское…. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК.
· Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена.
Формат TXT
Как сохранить текст в формат TXT:
· Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах…, и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл > Сохранить документ как > Текстовый документ.
Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить > TXT диалога Настройки (меню Сервис > Настройки…)..
Данная закладка содержит следующие группы настроек:
Оформление документа
Выбор режима сохранения оформления зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:
1. Форматированный текст
В полученном документе сохранится разбиение на абзацы, но не сохранится расположение объектов на странице и межстрочные интервалы. Кроме того, сохранятся внешний вид таблиц и отступы параграфов за счет форматирования пробелами. Таким образом, будет получен сплошной текст с выравниванием по левому краю. Для текста, в котором порядок чтения справа налево, выравнивание будет по правому краю.
Замечание. Любой текст с вертикальной ориентацией в данном режиме будет отображаться горизонтально.
1. Простой текст
В данном режиме форматирование текста не сохранится.
Текст
· Сохранять деление на строки
При сохранении распознанный текст будет разбит на строки так же, как и исходное изображение. Если этот пункт не отмечен, то каждый абзац распознанного текста будет записан в одну строку.
· Разделять страницы символом конца страницы (#12)
При сохранении распознанный текст будет разбит на страницы так же, как и исходное изображение.
· Разделять абзацы пустыми строками
При сохранении абзацы распознанного текста будут разделены пустыми строками.
· Сохранять колонтитулы
При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.
Кодировка
Программа ABBYY FineReader автоматически подбирает кодовую страницу. Если вы хотите изменить кодовую страницу, выберите нужное значение в выпадающем списке в секции Кодировка.