Списание товара на собственные нужды.
Списание товара на собственные нужны производится в следующих случаях:
· Если товар используется для целей магазина или склада
· Если товар используется для автомобилей организации
· Брак или не товарный вид (отсутствует этикетки, потертости, вмятины и т.д.), по решению руководителя
· Истек срок годности, по решению руководителя
· Списание тары, которая использовалась для транспортировки разливного масла на филиалы
· Товары на хозяйственные нужды (бумага A4, пакеты и т.д)
Списанием товара в программе 1С занимается ответственный кодировщик. При его отсутствии списанием занимается сотрудник, которого назначит главный бухгалтер.
Оформление списания товара в 1С проходит по следующей схеме:
Продажи \ Документы продажи\ Создать \ Реализация товаров и услуг\ В окне «Основное»:
· «Клиент:» - Списание на собственные нужды
· «Комментарий:» - Указать, кто дал разрешение на списание товара и на какие нужды он используется
· «Организация:» - ИП Меняйло М.М.
· «Склад:» -Выбрать склад, с которого производится списание
В окне «Товары»:
· Добавить\ В столбце «Номенклатура», забить необходимую номенклатуру\ В столбце «Количество», забить необходимое количество товара\ В столбце «Вид цены», выбрать «Закупочная » (исключение, при котором используется «Вид цены» - «Розничная» или «Произвольная», является списание с З\П сотрудников согласно инструкции по покупке и списанию из «Долговой книги» товара(ов) и услуг сотрудниками организации).
В окне «Дополнительно»:
· «Налогообложение:» - Продажа не облагается НДС
Получение разрешения для списания товара на собственные нужды:
1. Для списания товара на собственные нужды, по следующим причинам, необходимо получить разрешение руководителя розничной сети или заместителя куратора:
· Если товар используется для целей магазина
· Брак или не товарный вид (отсутствует этикетка, потертости, вмятины и т.д.)
· Истек срок годности
2. Для списания товара на собственные нужды, по следующим причинам, получение разрешение руководителя розничной сети или заместителя куратора, не нужно:
· Списание тары, которая использовалась для транспортировки разливного масла на филиалы
· Товары на хозяйственные нужды (бумага A4, пакеты, кассовая лента и т.д)
В данных случаях сотрудник подходит с необходимым товаром к ответственному кодировщику, а тот в свою очередь совершает списание с программы 1С.
3. Для списания товара на автомобили организации, необходимо получить разрешение Завгара. При каждом списании товара он говорит на какой автомобиль списывается товар и в каком процентном соотношении эксплуатируется автомобиль между подразделениями, для того чтобы в данном процентном соотношении поделить расход между ними.
Подписание накладных по списанию товара на собственные нужды обязательна в следующих случаях:
1. Если накладная по списанию товара на собственные нужды равна или больше 500 (пяти ста) рублей
2. Если накладная по списанию товара на автомобили организации
3. Если накладная по списанию товара на собственные нужды подразделений
В конце актуального месяца, ответственный кодировщик, проверяет наличие правильно оформленных накладных по данным критериям. Накладные по списанию товара хранится в бухгалтерии моторных масел, в течение полугода, либо до проведения полноценной ревизии по всем остаткам, а затем подлежат утилизации.
Хранение списанного товара на собственные нужды:
После списания товара кодировщик клеит на товар наклейку «СПИСАНО», за исключением следующего товара:
· Товар, который используется сразу (например: товар для «ТО», перчатки и т.д.)
· Тара, которая использовалась для транспортировки разливного масла на филиалы
· Товар на хозяйственные нужды
Не использованный товар с наклейкой "СПИСАНО" подлежит хранению на складе, в специально отведенном для этого месте с надписью «СПИСАНО».
Списание товара на собственные нужды на подразделения.
Подразделения имеют право брать товар на собственные нужды. Для этого сотруднику другого подразделения необходимо подойти к ответственному кодировщику, озвучить наименование необходимого товара. Кодировщик оформляет списание товар в программе 1С соответственно пункта «1. Списание товара на собственные нужды.» данной инструкции. Исключение: при списании товара на подразделения сервиса и автомойки, в 1С клиент соответственно - «СЕРВИС "Мотор Ойл" ул. Строительная» и «Автомойка Александр.ш.».
В комментарии, данного списания указывается наименование подразделение и кто забрал товар.
Далее кодировщик распечатывает накладную на списание в двух экземплярах. На одном экземпляре в строке «Отпустил» ставит печать, подпись ИП, и отдает сотруднику другого подразделения. На втором экземпляре накладной по списанию сотрудник ставит подпись и расшифровку в строке «Получил». И с данной накладной идет к дежурному или начальнику склада.
Дежурный или начальнику склада забирают накладную у сотрудника, передают ему товар по данной накладной, ставит в строке «Отпустил» свою подпись и расшифровку и возвращают накладную в бухгалтерию.
Только подписанная с обеих сторон накладная считается правильно оформленной. За неверное оформление накладной сотрудник, который отдал товар, по решению вышестоящего руководства может нести ответственность в размере розничной стоимости отданного им товара.
В конце актуального месяца, ответственный кодировщик, составляет список списаний на собственные нужды на каждое подразделение. Данную задолженность он предъявляет бухгалтеру соответствующего подразделения. Он в свою очередь проводит её дальнейшую фиксацию.