Списание товара на семью Меняйло производится в следующих случаях:
· Если товар используется для ТО автомобилей семьи Меняйло
· Если товар используется для собственных нужд семьи Меняйло
Оформление списания в 1С проходит по следующей схеме:
Продажи \Документы продажи \ Создать \Реализация товаров и услуг \ В окне «Основное»:
· «Клиент:» - Списание на семью Меняйло
· «Комментарий:» - Если товар будет использоваться для ТО автомобиля семьи Меняйло, то записать «ТО и ФИО владельца автомобиля». Если товар, используется для нужд семьи Меняйло, не относящийся к ТО автомобиля, то записать «З\П и ФИО сотрудника».
· «Организация:» - ИП Меняйло М.М.
· «Склад:» -Выбрать склад, с которого производится списание
В окне «Товары»:
· Добавить\ В столбце «Номенклатура», забить необходимую номенклатуру\ В столбце «Количество», забить необходимое количество товара\ В столбце «Вид цены» выбрать «Закупочная »
В окне «Дополнительно»:
· «Налогообложение:» - Продажа не облагается НДС
Накладные по списанию на семью Меняйло распечатывать и подписывать не нужно.
Списание товара на собственные нужды, на подразделения и на семью Меняйло через «Книгу по списанию товара».
Списать товар на собственные нужды, на подразделения и на семью Меняйло можно при помощи «Книги по списанию товара». Она находится на ресепшне. Запись в неё может оформить дежурный или руководитель розничной сети. Данные записи вносятся при отсутствии на работе ответственного кодировщика (выходные или праздничные дни). В данной книге записывается товар, который необходимо списать, его количество, код, а также кто взял (ФИО) товар и для каких целей. Оформление списания товара в «Книгу по списанию товара» описано в Приложение 1. Ответственный кодировщик, раз в неделю проверяет «Книгу по списанию товара» и при наличии в ней записей оформляет их в программе 1С. Списание в 1С производится день в день, когда была произведена запись в книгу. Далее при необходимости кодировщик собирает подписи ответственных лиц. После совершения данных действий кодировщик зачеркивает запись в «Книге по списанию товара».
Списание товара на филиалах.
Списание товара на филиалах проходит соответственно пункта «1. Списание товара на собственные нужды.» и пункта «2. Списание товара на семью Меняйло» данной инструкции, за исключением того что, распечатывать накладную на реализацию не нужно.
Рядом с каждой позицией в блокноте должна стоять подпись лица, который забрал товар, исключение товар на хозяйственные нужды. При отсутствии подписи, продавец, ответственный за филиал, по решению вышестоящего руководства может нести ответственность в размере розничной стоимости отданного им товара.
В первых числах каждого месяца продавец с филиала привозит «блокнот по списанию товара» (филиал в Пензе присылает фото «блокнота по списанию товара» с записями списаний за прошедший месяц). После списания товара кодировщик зачеркивает запись в блокноте. По блокноту из Пензы нужно написать в соц. сети, viber или whatsApp, о том, чтобы записи за прошедший месяц продавец зачеркнул. Затем тот обязан прислать фото, подтверждающее данный факт.
За несоблюдение сотрудниками условий указанных в каком-либо из вышеуказанных пунктов, налагается штраф, в размере 500 рублей, за исключением случает, где указан другой штраф.
В иных случаях, не описанных в данной инструкции, ответственные лица не освобождаются от ответственности за свои действия или бездействия.
В ситуациях, не прописанных в данной инструкцией, звонить главному бухгалтеру Артемовой А.Е. +79876818213.
Приложение 1
Оформление списание товара в «Книгу по списанию товара»:
Код | Наименование номенклатуры | Количество | Назначение | Кто разрешил (ФИО, подпись) | Кто забрал (ФИО, подпись) |
· Код – код товара на списание
· Наименование номенклатуры - наименование номенклатуры на списание
· Количество – количество товара на списание
· Назначение – для каких целей списывается товар
· Кто разрешил (ФИО, подпись) – дежурный или руководитель розничной сети (ФИО, подпись)
· Кто забрал (ФИО, подпись) – сотрудник, который забрал (ФИО, подпись)
Список сотрудников ознакомленных с инструкцией по списанию товара на собственные нужды.
Дата ознакомления с инструкцией | ФИО сотрудника | Подпись сотрудника |