ЖАНРЫОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
Часть I
Учебно-практическое пособие
для студентов юридических колледжей, студентов и магистрантов юридических факультетов и вузов
Нижний Новгород, 2016
Автор-составитель:
Ипатова И.С., кандидат педагогических наук, профессор кафедры
языкознания и иностранных языков ПФ РГУП
Жанры официально-делового стиля. Часть I. Учебно-практическое пособие для студентов юридических колледжей, студентов и магистрантов юридических факультетов и вузов. – Нижний Новгород: ФГБОУ ВО «РГУП» (Приволжский филиал), 2016. – 54 с.
Данное пособие содержит основные понятия официально-делового функционального стиля, его подстилей и жанров. Содержит примеры и упражнения на усвоение как специфических, так и распространенных жанров деловой письменной речи.
Предназначено для студентов юридических колледжей, студентов и магистрантов юридических факультетов и вузов, а также всех учебных заведений, в компетенцию выпускников которых входит умение составлять документы.
Может быть полезно широкому кругу читателей для практики письменного делового общения.
Пособие одобрено на заседании кафедры языкознания и иностранных языков федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет правосудия» (Приволжского филиала) (протокол № ___от ____).
Утверждено Учебно-методическим советом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный университет правосудия» (Приволжского филиала) (протокол № ___ от ___________).
© ПФ ФГБОУ ВО «РГУП», 2016 © Ипатова И.С., 2016
ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ СТИЛЬ [1]
включает три основных подстиля: законодательный, административно-хозяйственный (канцелярский), дипломатический. Первый и второй подстили имеют свои разновидности: законодательный: законодательный и юрисдикционный (судебно-процессуальный), административно- хозайственный: административный и обиходно-деловой.
Жанровые разновидности: в законодательном подстиле – закон, указ, устав, постановление (высших органов власти); в том числе в судебно-процессуальной сфере – иск, приговор (обвинительное заключение), протокол расследования и др.; в административно-хозяйственном – трудовое соглашение, приказ, распоряжение, деловое письмо, акт (о приемке-сдаче чего-л.), заявление, справка, расписка и др.; в дипломатическом подстиле – меморандум, коммюнике, договор, соглашение, нота, заявление МИДа и др.
Отдельные жанры официально-делового функционального стиля могут быть представлены в разных подстилях (например, заявление, договор и некоторые другие, хотя стилевой характер их при этом видоизменяется).
Подстилевые и жанровые разновидности официально-делового функционального стиля весьма заметно различаются даже по издающему органу (институту), напр., «Устав железных дорог» и «Устав внутренней службы вооруженных сил Российской Федерации». Явно выделяются среди других и некоторые жанры судебной речи (особенно в ее устной форме). Тем не менее общие инвариантные специфические стилевые черты свойственны стилю всех текстов правовой (законодательной в широком смысле) сферы.
Приоритетной здесь и обязательной для всех разновидностей текстов является письменная форма (обязательная фиксация на письме всех очных и заочных правовых речевых контактов). Вместе с тем и устная форма (судебное разбирательство – выступления прокурора, адвоката, материалы следствия) также фиксируется письменной формой литературного языка. Однако в ряде ситуаций в правовых отношениях (а отсюда и в стиле речи) даже фиксированная на письме речь бывает подвергнута сильному воздействию либо разговорной речи (документы следствия, показания свидетелей), либо публицистике (защитительная, парламентская речь), т.е. в ряде жанров взаимодействие стилей сильно. Очевидно, что в современных текстах официально-делового стиля (письменных, особенно устных) сравнительно низок уровень речевой культуры, налицо много черт устно-разговорной обиходной речи, нарушений норм литературного языка.
Вместе с тем в официально-деловом стиле (сравнительно, например, с научным стилем) жанр является интенсивно действующим фактором, т.е. жанровые стилистические различия текстов деловой речи выражены явно и определенно. Долгое время в центре внимания исследователей жанров официально-делового стиля находились лишь законодательные тексты, составляющие ядро стиля. Изучение этих текстов началось в конце 1960-х годов с анализа языка первых декретов Советской власти, Конституции СССР, советских законов – как с позиции лингвостилистики[2], так и с позиций специалистов в области права[3]. Благодаря этому были выявлены основные стилевые черты официально-делового функционального стиля, дано теоретическое обоснование его внутренней дифференциации, объяснены принципы построения официально-деловых текстов[4].
Изучение законодательных жанров было продолжено наблюдениями над выражением в текстах УК и ГК РСФСР функциональной семантико-стилистической категории оценочности[5]. Параллельно идет изучение юрисдикционных жанров, в частности обвинительных заключений[6], приговоров, протоколов [7]. Позднее исследователи обращают внимание на особенности вторичных законодательных жанров.
В исследованиях жанров официально-делового стиля в связи с необходимостью обучать делопроизводству и редактированию служебной документации большое развитие получил методический аспект, что нашло выражение в изданиях прикладного характера с рекомендациями по соблюдению функционально-жанровой нормы, рациональному использованию языковых средств и повышению эффективности делового общения[8].
С новым этапом развитиея лингвориторики, наблюдающемся с конца прошлого века, продолжено изучение устных жанров деловой речи, в частности производственных, а также дипломатических речей, речей-представлений[9]. В то же время вследствие расширения сферы делового общения в связи с социальными изменениями ХХ веке и появлением новых жанров устной и письменной официально-деловой речи и их проникновения в речевую практику становится весьма актуальным их изучение с целью выработки нормативно-стилистических рекомендаций. Реально существующее и изменчивое жанровое многообразие официально-деловых текстов все еще остается недостаточно изученным из-за ограничения объекта исследования наиболее известными и значимыми жанрами типа закона, приказа, заявления и некоторых других.
Жанры официально-делового стиля создаются в правовой сфере, где основным стилеобразующим экстралингвистическим фактором выступает право как форма общественного сознания с соответствующим ему видом деятельности. Если правовой вид социокультурной деятельности рассмотреть в качестве иерархически организованной системы частных деятельностей с их целями общения и функциями, то на их основе можно осуществить дальнейшую внутристилевую классификацию жанров.
Вербальная регулятивная деятельность в сфере права реализуется, во-первых, через выражение предписаний государства, органа, уполномоченного лица по отношению к нижестоящим органам, институтам, организациям, гражданам, во-вторых, путем ходатайства нижестоящих структур, исполнителей, отдельных граждан к вышестоящим органам с просьбами, предложениями, заявлениями, побуждающими последних к каким-либо действиям, к принятию решений. Наконец, чтобы принять те или иные решения и осуществить правовые действия, необходима информационно-правовая основа, которая создается посредством фиксации состояния дел на конкретном участке деятельности. Таким образом, в текстах официально-деловой сферы объективируются как минимум три вида более частных деятельностей, отличающихся целями общения и функциями: предписание, ходатайство и информирование.
На основе этих разновидностей деятельности и подцелей: предписания, ходатайтва и информирования – внутри каждого из четырех подстилей: законодательного, юрисдикционного, административного, дипломатического – выделяются три группы жанров (см. таблицу).
ЖАНРЫОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО СТИЛЯ
Таблица
| ПОДСТИЛИ официально-делового стиля | Форма речи | ВИДЫДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||
| предписание | ходатайство | информирование | ||
| ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЙ | письменная | Законы, решения, нормативные акты, указы, постановления, вторичные (инструкции, разъяснительное письмо, консультация, постатейные и оперативные комментарии) | ||
| устная | Апеллирующие парламентские речи | Парламентские речи, прения | ||
| ЮРИСДИКЦИОННЫЙ | письменная | Обвинительные заключения, приговоры, определения, судебные решения, постановления об аресте, об обыске и др. | Кассационные жалобы, кассационные протесты, поручения, подписки, обязательства | Процессуальные акты, протоколы |
| устная | Судебные речи, беседы при приеме граждан и др. | Опросы, допросы, показания, очная ставка | ||
| АДМИНИСТРАТИВНЫЙ | письменная | Приказы, решения, уставы, постановления, инструкции, служебные циркулярные письма, факсы и телеграммы директивного характера, договоры, контракты, трудовые соглашения, представления, заявки, контракты (торговые), договоры страхования (жизни, имущества и др.) | Петиции; исковые, личные заявления, объяснительные записки, рекомендательные письма, служебные письма, факсы и телеграммы ходатайствующего характера, заявки, завещания, коммерческие письма типа оферты и претензии | Автобиографии, докладные записки, личные листки по учету кадров, резюме, коммерческие письма, банковские документы (чеки, аккредитивы, кредитные карты, платежные поручения), акты, бухгалтерская документация (ордера, отчеты, квитанции, счета, реестры, журналы-ордера, кассовые книги, калькуляции (сметы), календарные планы, авансовые отчеты, карточка учета материальных ценностей), товаросопроводительная документация (накладная, акт, сертификат соответствия/происхождения, страховые полисы и др. |
| устная | Распоряжения, переданные лично или опосредованно (по телефону) | Речи-представления, аукционы, выступления-предложения, просьбы | Коммерческие переговоры, речи на приемах и презентациях, торги, беседы, выступления и доклады на собраниях, совещаниях, телефонные разговоры, прения | |
| ДИПЛОМАТИЧЕСКИЙ | письменная | Договоры, соглашения, конвенции, пакты, декларации, ультиматумы, вербальные ноты, протоколы | Личные ноты | |
| устная | Совместные заявления, коммюнике, совместные коммюнике, меморандумы |
Из таблицы видно, что жанровое расслоение в официально-деловом стиле представляет собой весьма сложную и разветвленную картину. При этом выделенные группы текстов могут функционировать в тех или иных формах речи (устной или письменной). Так, законодательные тексты предписывающего типа реализуются лишь в письменной форме, тогда как тексты-ходатайства и тексты информирующего типа лишь в устной. Административные же тексты всех видов встречаются как в письменной, так и в устной форме.
Жанровые особенности официально-деловых текстов обусловлены типовыми целевыми установками, которые реализуют тот или иной вид деятельности в определенной сфере. Так, деятельность по предписанию может осуществляться как указание на юридическую ответственность, наступающую при определенных обстоятельствах и условиях, или как требование выполнения тем или иным должностным лицом необходимых действий, как установление порядка и способа выполнения действий и т.д. Ходатайство, обращенное к компетентным органам, структурам, должностным лицам, осуществляется как просьба, жалоба, претензия, предупреждение, напоминание, опровержение, запрос, предложение и т.д. Информирование осуществляется как констатация, удостоверение, описание, перечисление и т.д.
Каждая из перечисленных целевых установок реализуется более или менее привычным образом некоторой совокупностью нормативно-правовых коммуникативных действий. Следовательно, жанровая форма предстает как закрепленный социальным опытом, многократно используемый способ реализации авторского замысла (общей цели) набором коммуникативных действий. Применительно к жанрам официально-делового стиля это означает, что выполнение той или иной целевой установки осуществляется с помощью реквизитов (совокупностью формальных элементов документа), регламентируемых законодательством (гражданским или уголовным кодексом – в документах юрисдикционной сферы), устанавливаемых этикетными нормами (в письмах), расположенных по определенной, закрепленной ГОСТом схеме (в документах административной сферы). Тем самым отличительной специфической чертой жанров официально-делового стиля является их жесткая стандартизация, форма.
Этот набор реквизитов передается регламентированными языковыми средствами, что приводит к использованию устойчивых, клишированных выражений и синтаксических конструкций, проверенных долголетней практикой. Такая стандартизированность текста особо характерна для административных жанров, достаточно изученных стилистами, что позволяет вырабатывать практические рекомендации по составлению этих документов. Интерес исследователей к названным жанрам объясняется масштабами их проникновения в речевую практику различных сфер деятельности.
Официально-деловые письменные тексты различаются также по способу синтаксической организации речи, ее пространственно-графическому оформлению:
1) традиционная линейная запись связной речи (закон, автобиография, договор, приговор, обвинительное заключение и др.);
2) трафарет – традиционная линейная запись, содержащая пробелы, которые заполняются переменной информацией (протоколы, справки, чеки, контракты); после заполнения пробелов запись воспринимается в целом как линейная;
3) анкета – перечень заранее подготовленных вопросов и ответов на них (личный листок по учету кадров, заявление абитуриента);
4) таблица – совокупность данных, представленных в словесной и цифровой форме и заключенных в графы по вертикали и горизонтали (отчеты, финансовые ведомости, табели и др.).
В одном тексте свободно могут сочетаться различные способы подачи информации.
Широкое распространение нелинейных текстовых форм (бланков), содержащих помимо заранее напечатанной постоянной информации пробелы и графы для заполнения их сведениями переменного характера (названиями организаций, фамилиями, датами, суммами, денежными единицами и т.п.), объясняется наличием типовых ситуаций делового общения, в которых в соответствии с коммуникативной целевой установкой используются документы строго определенных жанров. Их тиражирование позволяет составителям экономить усилия и время. Особенно разнообразны такого рода административные письменные тексты (банковская и бухгалтерская, товаросопроводительная документация).
В соответствии с определенной коммуникативной целевой установкой, функцией документа, связанного с реализацией того или иного вида деятельности, определяется характер изложения, строй и тон речи, ее стилевые качества, отбор языковых и речевых средств. В жанрах официально-делового стиля в силу различных экстралингвистических обстоятельств в разной степени выражены стилевые черты данного стиля. Так, в текстах предписывающего типа в большей степени востребованы императивность изложения и точность выражения, которые способствуют «безотказной» реализации регулировочной функции права. Поскольку в этих документах фиксируются отношения между государством и гражданами как некой совокупностью, общностью, постольку этим текстам присущ неличный характер изложения.
Текстам-ходатайствам, наряду с императивностью, свойственна личностность изложения, нехарактерная для других текстов официально-делового стиля, так как в этих документах отражаются отношения между юридическими лицами, представителями администрации, с одной стороны, и отдельными гражданами, с другой.
Для информирующих текстов характерна подчеркнутая, акцентированная констатация, способствующая отражению стадий применения законов в практике правоохранительных органов или состояния дел в том или ином случае. При этом в значительно меньшей степени выражена императивность.
Рассмотрим особенности отдельных жанров официально-делового стиля в соответствии с представленной в таблице классификацией.
***************
Юрисдикционные документы (письменной формы речи) – индивидуальные правовые акты, оформляющие применение правовых норм в конкретных жизненных ситуациях (гражданских, уголовных и арбитражных делах). Среди них можно выделить несколько групп:
1) документы-предписания, типовое содержание которых состоит в отражении решения какого-либо процессуального вопроса;
2) документы-письма (кассационные жалобы, кассационные протесты, поручения, подписки, обязательства и др.), содержащие ходатайства;
3) информирующие документы – протоколы (показаний, осмотров, обысков и т.д.), фиксирующие ход и результаты процессуальных действий, осуществляемых следователем, лицом, производящим дознание, при расследовании уголовных и гражданских дел, а также арбитражным судом при разбирательстве арбитражных дел.
Из первой группы рассмотрим приговоры и обвинительные заключения.
Приговор – документ, целевая установка которого зафиксировать решение, вынесенное в судебном заседании по вопросу виновности подсудимого (обвинительный) или его невиновности (оправдательный), а также о применении или неприменении к нему определенного наказания. Документ состоит из трех частей:
1) вводной, содержащей изложение обстоятельств вынесения приговора;
2) основной, включающей описание преступного деяния и доказательство его совершения;
3) заключительной, резолютивной.
Первая часть, раскрывающая обстоятельства вынесения приговора, синтаксически организована в одно предложение и распространена:
а) обстоятельствами времени (сообщающими о дате вынесения приговора), места (сообщающими о местонахождении суда, постановившего приговор),
б) рядом однородных определений, содержащем данные о подсудимом;
в) определением, которое содержит ссылку на статью того уголовного закона, в нарушении которого обвиняется подсудимый.
Основная часть документа включает следующий набор реквизитов:
а) описание преступного деяния, признанного доказанным;
б) изложение доказательств, на которых основаны выводы суда, или доказательства, послужившие основанием для оправдания судом;
в) указания на обстоятельства, смягчающие или отягчающие ответственность, или мотивов, объясняющих, почему суд отвергает доказательства, на которых построено обвинение.
При описании преступных действий используются глаголы и глагольные формы, темпоральные единицы и языковые средства, указывающие на место совершения преступления.
В резолютивной части нейтрально-констатирующий тон основной части заменяется директивным, здесь излагаются:
а) решение суда (обвинение или оправдание);
б) вид и размер наказания или указание об отмене меры пресечения;
в) решение по предъявленному гражданскому иску или решение о возмещении ущерба;
г) решение вопроса о вещественных доказательствах, о распределении судебных издержек, порядка и срока кассационного обжалования и опротестования приговора.
Эта часть документов организована рубрикацией, содержание решения передается инфинитивными предложениями (см. пример приговора)
***************
Упражнение 1.
Прочтите пример приговора. Обратите внимание на оформление документа, выделите каждую часть. Найдите характерные языковые особенности этого жанра.
ПРИГОВОР