Контрольная работа оформляется в соответствии с ГОСТами:
- ГОСТ 2.105-95 "Общие требования к текстовым документам"
- ГОСТ 7.32-91 "Отчет о научно-исследовательской работе. Общие требования и правила оформления".
Формат: Работа выполняется на белой бумаге стандартного формата размерами 210х297 мм четким разборчивым почерком, машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала.
Интервал: При написании (печатании) текста необходимо оставлять поля: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм, нижнее - 20 мм.
Абзац: Абзацы в тексте начинаются отступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15-17 мм).
Исправления: Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения.
Названия: Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в тексте приводятся на языке оригинала.
Текст основной части делят на разделы (главы) и подразделы (параграфы). Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовок должен быть кратким, содержательным. От текста его отделяют сверху и снизу одним интервалом (15 мм).
Каждый раздел следует начинать с новой страницы. Заголовок подраздела нельзя оставлять внизу страницы, необходимо добавить не менее двух строк текста
Текст внутри каждого раздела или подраздела разделяют на абзацы. Нельзя допускать слишком частой разбивки текста на абзацы или слишком больших абзацев (1-2 страницы текста).
Сокращение слов: В соответствии с ГОСТ 2.316 в тексте следует применять только общепринятые сокращения слов:
т.е. - то есть; и т.п. - и тому подобное; и т.д. - и так далее; и др. - и другие; и пр. -и прочие; см. - смотри; ср. -сравни; разд. - раздел; с. - страница; рис. - рисунок; табл. - таблица; мин - минута; с - секунда; нч - нормо-час; м - метр; кг - килограмм; т - тонна; сут - сутки; дек - декада.
Не допускаются сокращения слов: так называемый, формула, точка, уравнение.
Стиль: При изложении текста пояснительной записки не следует:
- применять выражения от первого лица: "Я считаю", "Мной предложено", "Я рекомендую" и т.п. Следует писать "В работе предлагается", "В данной работе рекомендуется". В тексте записки не допускается применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы, произвольные словообразования, для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
- Кроме того, в тексте записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
- без числовых значений математические знаки больше, меньше, равно, больше или равно, меньше или равно, не равно, а также знаки номер и процент.
Нумерацию разделов (глав):
- выполнять арабскими цифрами.
- введение и заключение не нумеруются.
- подразделы (параграфы) надо нумеровать в пределах каждого раздела, причем номер каждого подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенного точкой.
Например:
| 3.1 - первый подраздел третьего раздела (в конце названия подраздела точка не ставится). |
- Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов и подпунктов. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.
Нумерация страниц:
- должна быть сквозной;
- номер страницы проставляют арабскими цифрами в правом верхнем углу без точки на конце;
- титульный лист и задание на дипломную работу включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не ставят. Нумерацию начинают с содержания (5-я страница);
- иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ также включают в общую нумерацию, при этом текст на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.
Структура пояснительной записки:
| Титульный лист контрольной работы Содержание Введение Первая глава Вторая глава Третья глава Заключение Список использованных источников |
Содержание контрольной работы:
- оформляется в соответствии с планом работы и включает перечень основных разделов работы: введение, главы и параграфы, заключение, приложения, список использованной литературы с обязательным указанием страниц. Содержание должно строго соответствовать заголовкам в тексте.
- слово Содержание записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы;
- наименование, включенное в содержание, записывают без абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
Например:
| Содержание Введение …………………………………………………………4 1 Теоретические основы финансового анализа ……………….5 1.1 Основные понятия финансового анализа ………………….5 1.2 Методика финансового анализа ……………………………10 2 Анализ финансового состояния объекта исследования …….15 |
Оформление таблицы:
- каждая таблица должна иметь номер и название (заголовок), которые указываются над таблицей.
- слева выше таблицы помещают надпись "Таблица" (без сокращения) с указанием порядкового номера, например, "Таблица 12" (знак № и точку, если нет названия, в конце не ставят).
- допускается нумерация таблиц в пределах раздела (главы).
- название таблицы начинают с прописной буквы и не подчеркивают.
- должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким.
Название:
Пример:
Таблица - Анализ состава, динамики и выполнения плана
прибыли за отчетный год
|
- графы таблицы могут иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.
- головку таблицы делить по диагонали не допускается.
- высота строк должна быть не менее 8 мм.
- графу "Номер по порядку" (№ п/п) в таблицу не включают.
- незаполненные графы не допускаются.
- если в какой-либо строке таблицы данные не приводят, то в ней ставят прочерк.
- цифры располагаются в столбцах так, чтобы классы чисел во всем столбце были расположены точно одно под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.
- если в таблице графа с обозначением единицы измерения отсутствует, то в соответствующей строке боковика после словесного определения ставят запятую и указывают единицу измерения.
Пример:
| «Товарная продукция, %». Нельзя писать «Товарная продукция в %» или «Товарная продукция (%)». Аналогичное требование к заголовку таблицы и заголовкам граф. |
- таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записи или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на другую страницу, при этом графы обязательно нужно нумеровать. Заголовок помещают только над первой ее частью, а над последующими указывают, например: "Продолжение таблицы 12" или "Окончание таблицы 12";
- если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины или единице счета, то ее обозначение (без сокращения) необходимо помещать над таблицей справа, в том числе над продолжением таблицы, например: "В миллиметрах", "в процентах", "в тысячах рублей", "в нормо-часах";
- если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, оно может быть заменено кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. В последней строке таблицы часто указывают "Итого";
- примечания и сноски, касающиеся содержания таблиц, необходимо писать непосредственно под таблицей.
Формулы:
- выделяют от текста свободными строками, причем выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Основные формулы, на которые даются ссылки в тексте, нумеруют. Нумерация формул сквозная. Номер формулы в круглых скобках ставят у правого края страницы. Для многострочной формулы номер ставится против ее последней строки;
- пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку расшифровки начинают со слова "где" без двоеточия;
- формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;
- переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;
- допускается нумерация формул в пределах раздела
Пример:
Иллюстрации:
- (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) в пояснительной записке именуют рисунками и располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги (приклеивают только за уголки);
- на все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте записки;
- каждый рисунок должен иметь номер и название. Их помещают под рисунком в одну строку
Пример:
Рисунок 2 - Производственная структура цеха
- при этом точку в конце подрисуночной надписи не ставят;
- допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.
Пример:
Рисунок 3.2.
- иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" с номером и наименованием помещают после пояснительных данных.
Список использованных источников: оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84.
- книги, учебники, монографии в списке располагают в алфавитном порядке по первой букве фамилии автора;
- книги без обозначения автора помещают в списке по начальной букве названия (ответственный редактор автором не считается);
- на все источники должны быть ссылки в тексте, оформленные в квадратных скобках, и содержащие номер источника по списку, например [5];
- номера страниц и количество страниц не указываются;
- сведения о книгах должны включать сведения об авторстве (фамилия и инициалы автора), заглавие книги, сведения о повторности издания, место издания, год издания, порядковый номер тома, выпуска или части и количество страниц).
Пример:
| 1. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере. М.: ИНФРА М, 1997. 208 с. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Полный текст (часть первая и вторая). М.: ГНОМ ПРЕСС, 1997. 448 с. 3. Кочетков Е.П. Математическое обеспечение проекта стандарта на непрерывный статистический приемочный контроль качества продукции по альтернативному признаку// Надежность и контроль качества. Сер. Статистические методы. М.: Изд-во стандартов, 1992. №4. С. 40 - 45. 4. Справочник директора предприятия /Под ред. М.Г. Лапусты. Изд. 2-е, испр. и доп. М.: ИНФРА М, 1998. 784 с. 5. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник для вузов. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1997. 447 с. 6. Финансовый менеджмент: Теория и практика: Учебник/ Под ред. Е.С. Стояновой. - 2.е изд., перераб. и доп. - М.: Перспектива, 1997. - 574 с. |