Оформление текстовых документов дипломного проекта

 

1.1 Общие требования

 

Дипломный проект должен включать следующие материалы в указанной последовательности:

Пояснительная записка – обложка, титульный лист, задание на специальном бланке, содержание, введение, разделы проекта, заключение, список использованных источников, приложения.

В пояснительной записке дипломных проектов, имеющих графическую часть, в приложении помещают спецификации. Текстовые документы выполняются машинописным способом.

Размер шрифта 14, шрифт Times New Roman, ширина полей (верхнее поле – 20 мм; нижнее поле – 25 мм; левое поле – 30 мм; правое поле – 10 мм). Интервал - 1,5. Выравнивание по ширине.

Повреждения листов, помарки не допускаются.

Материал пояснительных записок дипломных проектов оформляется на одной стороне бе­лой нелинованной бумаги формата А4 (210x297 мм.)

На всех листах пояснительных записок дипломных проектов (кроме титульного и листов задания) наносят основные надписи и рамки по ГОСТ 2.104. (Рис.1)

 

Рис.1 Схема расположения рамок и основных надписей текстовых документов: а - первый (титульный) лист; б - второй лист; в -последующие листы текстовых документов.

 

Все листы документа, вы­полненные на отдельных листах, включая иллюстрации и приложения, нуме­руются по порядку, начиная с титульного (номер на нем не ставится). Номер листа проставляют арабскими цифрами в соответствующих полях основных надписей.

Полное наименование изделия в основной надписи, на титульном листе и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым с на­именованием его в основном конструкторском документе. В последующем тексте допускается употреблять сокращенное наименование. Наименования в тексте документа и иллюстрациях должны быть одинаковыми.

Сокращения слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускают­ся. Исключение составляют сокращения, установленные соответствующими стандартами. Допускается, для общепринятых понятий при первом упоминании, давать полное наименование и сокращение в скобках, а затем пользо­ваться сокращенным.

В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: сопротивление изгибу – σ_и

 

1.2. Построение текстовых документов

 

Текст документа при необходимости разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы нумеруются в пределах документа арабскими цифрами с точкой, "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ" и "ПРИЛОЖЕНИЯ" не нумеру­ются. Номера подразделов состоят из номеров разделов и подразделов, раз­деленных точкой. В конце также ставят точку. Выше изложенное смотри на примере:

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки, которые записываются симметрично тексту. Заголовки разделов пишутся прописными буквами, подразделов - строчными (кроме первой прописной). Короткие заголовки помещают в центре страницы, длинные начинают с абзацного отступа. Если в заголовке несколько предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точку не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются. После заголов­ка (если он стоит в конце страницы) должно быть помещено не менее 2-х строк текста. Подчеркивания и переносы в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и предыдущим текстом должно быть не менее 15 мм, заголовком и последующим текстом - не менее 10 мм.

В начале документа большого объема помещают содержание, которое включает перечень разделов, подразделов, пунктов, приложений с указанием номера страницы.

 

1.3. Оформление формул, иллюстраций, приложений

Формулы в тексте документа выделяют свободными строками и поме­щают в следующем порядке: формула, экспликация, расчет. В экспликации значения символов и числовых коэффициентов даются с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка рас­шифровки начинается со слова "где" без двоеточия после него.

Если в документе более одной формулы, то их нумеруют арабскими циф­рами. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: «(2.3)», помещается на уровне нижней строки формулы и заключается в круглые скобки на расстоянии 10 мм от края листа. При ссылке в тексте указывается номер формулы в скобках, например: «в формуле (2.1)»;

Расчет дается после экспликации. Числовые значения записываются в по­рядке их следования в формуле.

Результат указывается после знака "=" с указанием единиц величины, стоящей в левой части формулы, например:

(2.1)

 

где σ - напряжения при изгибе, кг/см2;

Мизг - изгибающий момент в сечении, кг∙см;

Wx - момент сопротивления в сечении, см3.

кг/см².

 

Если в тексте документа приводится ряд цифровых величин одной раз­мерности, единицу измерения указывают после последнего числа, например: 1,50; 1,75; 2,0 м.

Все иллюстрации в документе именуются рисунками и размещаются сразу после ссылки на них в тексте или на отдельном листе того же формата. Но­мер рисунка сострит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например: "Рис. 1.1», "Рис. 2.1". Ссылки на иллюстрации дают по ти­пу "рис. 1.1", а на ранее упомянутые - "см. рис. 3.2". Допускается нумерация рисунков и формул в пределах всего документа.

Рисунки должны иметь наименования, а в случае необходимости, пояс­няющие данные (подрисуночный текст). Номер рисунка и подрисуночный текст располагают под рисунком. Для небольших рисунков, размещаемых непосредственно в тексте после ссылки на них, наименование можно не приводить. Наименование рисунка помещают над ним, поясняющие данные - под ним. Ниже поясняющих данных в середине строки помещают номер рисунка.

Рисунки выполняются на компьютере. В дипломных проектах применение цветной пасты или фломастеров не допускается. В пояснительных записках курсовых проектов допускается при выполнении диаграмм использовать не более 3-х цветов в пределах всего документа. Приложения оформляются как продолжение данного документа, на после­дующих его листах или в виде отдельного документа, как правило, на листах формата А4. Каждое приложение должно начинаться с нового листа.