Механизм реализации Конвейера

Общие положения

1.1. Положение о проведении завершающего этапа защиты проектов Пермского муниципального района «Конвейер проектов» (далее – Положение) определяет порядок проведения, условия подготовки и реализации завершающего этапа защиты проектов Пермского муниципального района «Конвейер проектов» (далее – Конвейер).

1.2. Конвейер является неотъемлемой частью конкурса социальных и культурных проектов Пермского муниципального района «Твое время» в 2019 году.

1.3. Организатором Конвейера является муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района» (далее – Управление).

1.4. Конвейер проводится в рамках реализации муниципальной программы «Развитие молодежной политики в Пермском муниципальном районе на 2018 – 2020 годы».

1.5. Миссия Конвейера − формирование муниципальной команды молодых активистов для достойного представления Пермского муниципального района на межрегиональном, окружном, всероссийском и международном уровнях, а также для активизации и сопровождения проектных идей молодежи, поиск и объединение молодых проектных лидеров для стимулирования их проектной деятельности на благо Пермского муниципального района.

 

Цель и задачи Конвейера

2.1. Конвейер проводится в целях формирования и развития навыков проектирования, оформления и презентации проектной идеи, а также реализации проектов молодежью Пермского муниципального района для достижения социально-экономического благополучия сельских поселений и района.

2.2. Задачи:

2.2.1. Осуществление презентационной работы по информированию и вовлечению молодежи Пермского муниципального района в проектную активность и подготовку к формированию составов участников к конкурсу социальных и культурных проектов Пермского муниципального района «Твое время» и молодежных делегаций к участию в региональных, окружных и всероссийских грантовых конкурсах;

2.1.2. Обеспечение консультационной поддержки молодежи Пермского муниципального района, осуществляющей разработку проектов, по оформлению проектной идеи и механизмам представления и реализации проектов;

2.1.3. Экспертная оценка проектов и проектных идей участников на основе технологии «Конвейер».

 

Сроки и место проведения Конвейера

3.1. Конвейер проводится 7 апреля 2019 года на территории Гамовского сельского поселения, с. Гамово, ул. 50-лет Октября, 13.

3.2. Время проведения конвейера проектов с 9.30 до 16.00.

 

Участники и условия участия

4.1. В работе Конвейера могут принимать участие проектные команды сельских поселений Пермского муниципального района.

4.2. Стать участником можно, отправив заявку (см. Приложение 1) на адрес электронной почты с указанием в теме письма «заявка на участие в Конвейере − 2019» в срок до 5 апреля на электронный адрес ̶ mp@permraion. ru.

4.3. Трансфер до места проведения и питание обеспечивается участниками Конвейера.

4.4. Участникам Конвейера предоставляются бесплатные консультации в офлайн и онлайн-режимах по разработке и оформлению проектной идеи. Для получения консультации в онлайн-режиме необходимо написать в сообщения в официальной группе «Твое время» Молодежная политика Пермского района» https://vk.com/mp_permraion. Для записи на очную (офлайн) консультацию по проекту необходимо позвонить по номеру телефона 8 (342) 234-32-33 (Голдырева Александра Сергеевна – заместитель начальника МКУ «Управление по молодёжной политике и спорту»).

 

Руководство Конвейера

5.1. Общее руководство Конвейера осуществляет муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района».

5.2. Управление участвует в разработке содержания программы, календарного графика и информационных документов работы Конвейера; организует информирование потенциальных участников Конвейера; обеспечивает процедуры регистрации участников; решает вопросы обеспечения условий участия в Конвейере; проводит консультации по проектным идеям с участниками; обеспечивают информационное сопровождение событий Конвейера в СМИ; готовят отчет об итоговых результатах Конвейера.

5.3. Управление имеет право определять точные даты и место проведения событий Конвейера с обязательным оповещением участников; определять тему, содержания и программу семинаров Конвейера; выбирать экспертов и спикеров для семинаров Конвейера.

 

Спикеры и эксперты

6.1. В качестве спикеров образовательных событий выступают специалисты в сфере молодежного проектирования, эксперты ключевых конкурсов, специалисты, имеющие успешный опыт профессионально й деятельности, студенты направления «Организация работы с молодёжью» (магистры последних курсов).

6.2. Мероприятие проводится с участием экспертов. В качестве экспертов могут привлекаться лица, имеющие степень кандидата наук по одному из следующих направлений: философские науки, филологические науки, социология, экономика, менеджмент, технические науки; опыт преподавания или профессиональной деятельности в данном тематическом, проблемном и профессиональном направлении не менее 1 года; опыт участия в федеральном конвейере молодежных проектов в рамках окружных и федеральных молодежных форумов.

 

Механизм реализации Конвейера

7.1. Конвейер проектов – это технология, создания диагностики и улучшения проекта, а также обучение проектной команды технологиям эффективной работы.

7.2. В ходе прохождения Конвейера участники получают навыки организации и управления процессом, знания реалий сферы, навыки анализа рынка, навыки создания коалиций, команд, получат квалифицированные обоснованные рекомендации относительно наиболее эффективных путей развития своего проекта в Пермском муниципальном районе.

7.3. К прохождению Конвейера допускаются участники, подавшие заявки, по установленной форме в установленный срок.

7.4. Этапы (станции) конвейера (см. Приложение №2):

7.4.1. «Команда проекта»;

7.4.2. «Проектная сфера»;

7.4.3. «Технологичность»;

7.4.4. «Управление проектами»;

7.4.5. «Креативность и оптимизация»;

7.4.6. «Результат»;

7.4.7. «Информационная открытость проекта».

7.5. Инструктаж участников проводится на месте проведения Конвейера.

7.6. Участники до Конвейера заполняют проектные заявки и бюджет проекта (Приложение №3 ̶ 4). Подготовленные проектные заявки и бюджет проекта приносят в распечатанном и электронном виде. Общее количество заявок и бюджета проекта в распечатанном виде 7 штук.

7.7. Тестирование участников Конвейера осуществляется по 7 станциям, по 13 критериям (см. Приложение №2). На каждой станции участники защищают свой проект перед экспертами в течение 2 минут.

7.8. После презентации проекта участниками эксперт в течение 3-х минут задает вопросы, возникшие в ходе защиты проектов.

7.9. За каждый критерий участник получает от 0 до 10 баллов. Максимальное количество баллов, которое могут получить участники Конвейера 130 баллов.

7.10. Участники, набравшие от 70 до 140 баллов, получат памятные призы от организаторов.

 

Контактная информация

7.1. Организаторы Конвейера – муниципальное казенное учреждение «Управление по молодёжной политике и спорту Пермского муниципального района».

7.2. Контактная информация:

7.2.1. Почтовый адрес: 614065, Пермский край, г. Пермь, ул. Казанцевская 2-я, д. 7., каб. 212.

7.2.2. Телефон: +7(342)254-32-33

7.2.3. Дополнительный телефон: Голдырева Александра Сергеевна (заместитель начальника учреждения) – +7(963)860-08-20.

7.2.4. E-mail: mp@permraion.ru

7.2.5. Официальная группа ВКонтакте: https://vk.com/mp_permraion

 

Приложение 1

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОЧНОМ ЭТАПЕ ЗАЩИТЫПРОЕКТОВ ПЕРМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

«КОНВЕЙЕР ПРОЕКТОВ»

ФИО (полностью)
Сельское поселение
Название проекта
Краткая аннотация проекта
Контактный телефон
Электронная почта

Если Вы планируете приехать всей проектной командой нужно написать всех членов команды, в том числе руководителя, у которого указывается номер телефона и электронная почта.

Приложение 2

Критерии оценки проекта

№	Группа критериев	Критерий	Критерии оценки
1.	Команда проекта	Умение презентовать проект	1.Внешний вид представителей; 2. Следовательность и структурированность речи, внятность речи (дикция); 3.Культура речи (отсутствие жаргонизмов и междометий); 4. Соблюдение временных рамок (1,5 – 2 мин.); 5. Связь с аудиторией (с экспертом); 6.Умение удержать внимание; 7. Наглядные материалы (презентация, лист с текстом для эксперта, графики, рисунки); 8. «Вход» и «Выход» презентации (представление себя и проекта, заключительные резюмирующие слова); 9. Умение заинтересовать и привлечь к участию в проекте.
Соответствие опыта и компетенции команды проекта	1. Наличие – функционал команды - согласованность целей и календарного плана.
2.	Проектная сфера	Актуальность проекта и социальная значимость проекта	1. Понимание и раскрытие важности проблемы для ЦА; приведение аргументов (статистика, соц.опросы/исследования); указание причины, по которой данная проблема волнует автора проекта; объяснение, почему ее разрешение остро необходимо; предложения о способах решения проблемы; объяснение прогнозируемой эффективности предлагаемых способов. 2. Масштаб реализации проекта и соотношение социальной значимости и актуальности проекта; 3. Календарный план – результаты проекты – ЦА.
Вписанность в сферу	1. Успешный опыт исполнителей в реализации проектов или их составляющих в данной сфере; 2. Знание основных технологий сферы, основных игроков сферы, конкретных программ, реализованных (реализующихся) в целевой сфере; 3. Наличие установленных деловых (партнерских) отношений с участниками сферы (соглашения о сотрудничестве, проведенные встречи, письма поддержки); 4. Знание нормативно-правовой базы, регулирующей развитие сферы и ее субъектов.
3.	Технологичность	Универсальность применения/дальнейшие развитие проекта	1. Возможность реализации проекта в любом другом муниципалитете/сельском поселение др.; 2. Наличие универсальных технологий, которые успешно могут применяться независимо от изменений среды.
Проработка достижимости	1. Наличие технологий, - выстраивание технологической цепочки, наличие орг. структуры; 2. Критерии оценки результативности проекта.
4.	Управление проектами	Цель проекта _SMART	1.Конкретность, достижимость, измеримость, выгодность цели и др.
План по вехам. Точки контроля. СДР	1.Наличие Плана по вехам и Структурной декомпозиции работ (точное описание работ, точное определение объема работ, измеримый результат выполнения работ).
5.	Креативность и оптимизация	Оптимизация процессов	1.Определение значений экономических показателей, при которых достигается оптимум, то есть наилучшее состояние системы. Чаще всего оптимуму соответствует достижение наивысшего результата при данных затратах ресурсов или достижение заданного результата при минимальных ресурсных затратах.
Креативность мышления	1.Способность к конструктивному и нестандартному мышлению и поведению, постоянному осознанию и развитию своего опыта.
6.	Результат	Достижимость	1. Количественные показатели; 2. Качественные показатели.
Оптимальное финансирование	1. Реалистичность и адекватность бюджета проекта; 2. Подробные комментарии к бюджету проекта (обоснованность планируемых расходов); 3.Наличие коммерческих предложений; 4. Собственный вклад и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта; 5. Соответствие опыта и компетенции команды в реализации проектов на заращиваемую сумму; 6. Соотношение планируемых расходов и календарного плана проекта.
7.	Информационная открытость проекта	Информационная открытость проекта	1.Стратегия продвижения проекта в информационном пространстве (на публичных страницах социальных сетей, в мессенджерах, радио, районные и краевые СМИ, сайты организации/партнеров); 2. Контент – план для реализации стратегии продвижения в информационном пространстве; 3. Наличие у организации действующих и постоянно обновляемых социальных акаунтов, действующего и постоянно обновляемого сайта и др.; 4. Упоминание об организации в СМИ, имеющие отношение к успешному опыту реализации в направлении проекта.

Приложение 5