4.1. К участию в соревнованиях Спартакиады допускаются спортсмены, являющиеся гражданами Российской Федерации.
Спортсмены, возраст которых не соответствует возрасту, указанному в условиях проведения соревнований по видам спорта (Приложению № 2), к участию в соревнованиях не допускаются.
К участию в соревнованиях II, III этапа Спартакиады допускаются спортсмены, имеющие спортивный разряда по виду спорта.
Команда, получившая право участвовать в финальных соревнованиях и не прибывшая на финал получает 0 очков.
4.2. Общий количественный состав участников II этапа Спартакиады по видам спорта указан в Приложении №3.
В командных видах спорта и в командных дисциплинах не допускается участие команд, укомплектованных спортсменами разных муниципальных образований. Для г.о. г. Воронеж не допускаются команды укомплектованные спортсменами из разных спортивных организаций (спортивного клуба, спортивной школы и т.д.) находящихся в г.о. г. Воронеж.
Спортивная соревновательная форма, личный спортивный инвентарь и оборудование должны соответствовать требованиям, указанным в Правилах соревнований по видам спорта.
4.3. Территориальная принадлежность спортсмена для муниципальных образований Воронежской области определяется:
- в командных (игровых) видах спорта территориальная принадлежность спортсмена определяется на 01 сентября 2018 года в соответствии с территориальной принадлежностью его спортивной организации (спортивного клуб, спортивной школы и т.д.) совпадающей с постоянной или временной регистрацией спортсмена и не может меняться до окончания соревнований Спартакиады;
- в индивидуальных видах спорта территориальная принадлежность спортсмена определяется в соответствии с его постоянной или временной регистрацией и не может меняться до окончания соревнований Спартакиады.
4.3.1 Территориальная принадлежность спортсмена для г.о. г. Воронеж определяется:
- в командных (игровых) видах спорта территориальная принадлежность спортсмена определяется на 01 сентября 2018 года в соответствии с территориальной принадлежностью его спортивной организации (спортивного клуба, спортивной школы и т.д.) совпадающей с постоянной или временной регистрацией в г.о.г. Воронеж, и не может меняться до окончания соревнований Спартакиады;
- в индивидуальных видах спорта, территориальная принадлежность спортсмена определяется на 01 сентября 2018 года в соответствии с постоянной или временной регистрацией в городском районе г.о.г. Воронеж, и не может меняться до окончания соревнований Спартакиады;
4.3.2 Постоянная или временная регистрация спортсменов, участников Спартакиады должна быть оформлена не позднее 01 сентября 2018 года на той территории, за которую будет выступать спортсмен в соревнованиях Спартакиады по видам спорта.
4.4. На всех этапах Спартакиады спортсмен может выступать только за одно муниципальное образование, городской район г.о.г. Воронеж.
4.5. На спортивных соревнованиях Спартакиады параллельный зачет, а также перезачет результатов, показанных на других соревнованиях, не применяется.
4.6. Соревнования I, II, III этапов Спартакиады считаются состоявшимися, если количество спортсменов и команд соответствует минимальному количеству, установленному в правилах соревнований по видам спорта.
4.7. Комиссия по допуску участников (далее - Комиссия), которую возглавляет ответственный представитель ГСК Спартакиады, создается на месте проведения соревнований Спартакиады.
4.8. В Комиссию I, II, III этапов представляется именная заявка, заверенная врачом, о допуске каждого участника и команды, и утверждена районной администрацией, а также следующие документы на каждого участника:
- паспорт, свидетельство о рождении (оригинал документа), документ о временной регистрации по месту жительства или по месту временного пребывания, подтверждающий гражданство, дату рождения и место жительства;
- официальный документ с личной фотографией, подтверждающий принадлежность спортсмена к общеобразовательному учреждению и имеющий ссылку на приказ о зачислении в данную организацию (спортивную школу, спортивное общество, спортивный клуб и т.п.);
- любой официальный документ, подтверждающий принадлежность спортсмена к спортивной территориальной организации и имеющий ссылку на приказ о зачислении в данную спортивную организацию (спортивную школу, спортивное общество, спортивный клуб и т.п.);
- оригинал удостоверения к знаку отличия ВФСК ГТО установленного образца, соответствующего текущей или предыдущей возрастной ступени;
- классификационная книжка (билет), удостоверение или официально заверенная выписка из приказа о присвоении спортивного разряда;
- оригинал договора (страхового полиса) о страховании несчастных случаев, жизни и здоровья;
- полис обязательного медицинского страхования;
- согласие на обработку персональных данных (Приложение № 3).
4.9. Результаты работы Комиссии оформляются решением Комиссии, которое подписывается председателем Комиссии, и утверждается главным судьей по виду спорта.
4.10. На основании решения Комиссии участник (спортсмены, руководитель команды, тренеры и другой обслуживающий персонал) считается официально допущенным до соревнований Спартакиады.
4.11. Протест на решение Комиссии подается руководителем спортивной команды в Комиссию в день приезда и должен быть рассмотрен ею в тот же день.
4.12. В случае отклонения протеста, руководитель спортивной команды может подать апелляцию в ГСК Спартакиады. Апелляция подается в письменном виде в тот же день лично, по факсу или по электронной почте.
До решения ГСК участник (команда), на которую подан протест, считается допущенным (допущенной) условно.
Решение о принадлежности спортсмена к спортивной команде принимает ГСК.
4.13. Решение ГСК Спартакиады является окончательным.