Обратите внимание
Трехступенчатый контроль даст результаты, если в нем будут участвовать все сотрудники — от руководителя организации до рядовых работников
Если к выбору ответственных подойти формально, то контроль соблюдения требований охраны труда проведут некачественно. Таким образом, нарушения вовремя не выявят и не устранят, что может стать причиной несчастных случаев или аварий на предприятии.
Ошибки, которые чаще всего совершают работодатели при назначении ответственных:
- привлекают к контролю сотрудников, у которых нет достаточного производственного опыта или знаний в области охраны труда, чтобы своевременно выявить нарушения;
- назначают недостаточное количество ответственных, чтобы полноценно провести контроль всех структурных подразделений организации;
- не создают систему заинтересованности и мотивации в проведении качественного контроля для ответственных.
Пример. К проверке на втором уровне трехступенчатого контроля привлекли начинающего специалиста по охране труда. К этому моменту он только завершил обучение и не имел практического опыта работы.
Во время обхода цеха молодой специалист не заметил грубое нарушение: грузы размещали с нарушением схем складирования. Спустя два дня во время погрузо-разгрузочных работ груз скатился и ударил стропальщика по руке. Сотрудник получил открытый перелом.
Обратите внимание
Чтобы упростить контроль, в помощь проверяющим можно создать чек-листы для разных участков
Назначьте ответственными сотрудников, которые:
- компетентны как специалисты;
- имеют большой стаж работы;
- прошли обучение по охране труда по программе для руководителей и специалистов.
Для работников, которых назначат ответственными, проведите занятие, на котором расскажите об основных принципах процедуры и порядке проведения. Дополнительные обязанности, связанные с контролем, пропишите в должностных инструкциях. Установите для ответственных бонусы за дополнительную работу.
Как проводить трехступенчатый контроль
Открыть все подсказки
Чем завершают проведение каждой ступени контроля
На I ступени работники устно сообщают своему непосредственному руководителю обо всех нарушениях. Ответственный, который проводит контроль, следит, чтобы выявленные нарушения немедленно устранили. Если силами участка это сделать невозможно, то о нарушениях докладывают начальнику цеха.
О каждом нарушении ответственный делает запись в журнале трехступенчатого контроля. Под записью расписывается и представитель профсоюза, если он принимал участие в проверках.
На II ступени ответственный фиксирует нарушения в журнале трехступенчатого контроля, а группа проверяющих следит, чтобы их немедленно устранили.
После проведения III ступени комиссия оформляет акт. Все выявленные нарушения также фиксируют в журнале трехступенчатого контроля того подразделения, в котором ее проводили. Комиссия совместно разрабатывает мероприятия для устранения нарушений, назначает исполнителей и сроки выполнения.
Чтобы система трехступенчатого контроля работала эффективнее, руководитель может привлечь к дисциплинарной ответственности работников, которые допустили нарушения по охране труда. И наоборот, поощрить тех, кто добился положительных результатов в работе по охране труда, например, выписать премию.
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ
Роль комиссии по охране труда и профсоюза в организации ступенчатого контроля
Комиссия по охране труда нужна, чтобы согласовать действия всех сторон при проведении контроля. Она сообщает работникам результаты проверок, собирает предложения к разделу коллективного договора об охране труда. Численность комиссии зависит от размера организации, ее определяют по взаимной договоренности работодателя и работников (ст. 218 ТК).
Для качественной организации трехступенчатого контроля подключите профсоюз, если он есть в организации. Представители профсоюза участвуют на всех уровнях контроля и ведут переговоры с руководством от лица работников. Если на предприятии нет профсоюза, организовать контроль можно и без него.
Образцы документов