ПОЛОЖЕНИЕ
о Благодарности министра образования
Новгородской области
Общие положения
1.1. Благодарностью министра образования Новгородской области (далее - Благодарность) награждаются организации, физические лица за высокие достижения в профессиональной, научной или общественной деятельности, безупречную и эффективную работу, большой личный вклад в решение задач, поставленных в сфере образования Новгородской области, особые заслуги, многолетний добросовестный труд, в том числе в связи с юбилейными датами.
Юбилейными датами считаются:
для организаций - 50 лет и далее каждые 50 лет;
для физических лиц - 50 лет и далее каждые 5 лет.
1.2. При утере Благодарности дубликаты не выдаются.
Условия представления к награждению
2.1. Физические лица, представляемые к награждению Благодарностью, должны быть ранее награждены Почетной грамотой министерства образования Новгородской области (далее – министерство) (Почетной грамотой комитета образования Новгородской области, Почетной грамотой комитета образования, науки и молодёжной политики Новгородской области, Почетной грамотой департамента образования, науки и молодёжной политики Новгородской области, Почетной грамотой департамента образования и молодёжной политики Новгородской области).
2.2. Награждение Благодарностью не проводятся в случае, если к награждаемому работнику применено дисциплинарное взыскание, срок действия которого не истек.
2.3. Награждение Благодарностью осуществляется не более 2 раз, повторное награждение Благодарностью за новые заслуги и высокие достижения производится не ранее чем через 5 лет после предыдущего награждения в порядке, установленном настоящим Положением.
Порядок представления к награждению Благодарностью
3.1. Награждение Благодарностью проводится на основании правового акта министерства в отношении:
1) работников министерства - по инициативе министра образования Новгородской области, директора департамента министерства, заместителя директора департамента, начальника отдела министерства;
2) работников и трудовых коллективов органов управления образованием муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, государственных образовательных организаций, подведомственных министерству - как по инициативе министра образования, так и по ходатайству их руководителя или профсоюзной организации.
3.2. Решение о награждении Благодарностью принимается министром образования Новгородской области.
3.3. В исключительных случаях министр образования Новгородской области принимает решение о награждении Благодарностью без учета условий, предусмотренных пунктом 2.1, 2.3 настоящего Положения.
3.4. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарностью в министерство представляются следующие документы:
3.4.1. Ходатайство (для лиц, не являющихся работниками министерства) оформленное по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению;
В тексте ходатайства должны быть отражены:
заслуги (за многолетний добросовестный труд, за достижения в профессиональной или общественной деятельности и в связи с профессиональными праздниками и т. д.);
фамилия, имя, отчество награждаемого (в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина);
должность и место работы награждаемого (согласно записи в трудовой книжке) с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного (без сокращений) наименования организации, в которой осуществляется текущая трудовая деятельность представляемого к награждению. При написании названия организации указывается также её организационно-правовая форма.
К ходатайству прилагаются следующие документы:
характеристика гражданина, представляемого к награждению, заверенная подписью руководителя и печатью органов управления образованием муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, органов местного самоуправления муниципальных районов (городского округа) Новгородской области, государственных образовательных организаций, подведомственных министерству соответственно, отражающая конкретные заслуги и высокие достижения в профессиональной или общественной деятельности, с указанием стажа работы в сфере образования, конкретных заслуг;
выписка из протокола собрания трудового коллектива о награждении Благодарностью;
копии документов, подтверждающих наличие Почетной грамоты министерства (Почетной грамоты комитета образования Новгородской области, Почетной грамоты комитета образования, науки и молодёжной политики Новгородской области, Почетной грамоты департамента образования, науки и молодёжной политики Новгородской области, Почетной грамоты департамента образования и молодёжной политики Новгородской области).
согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных, оформленное по образцу согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
3.4.2. Служебная записка (для работников министерства).
Служебная записка на работника министерства оформляется его непосредственным руководителем.
К служебной записке прилагаются следующие документы:
Характеристика гражданина, представляемого к награждению, заверенная подписью руководителя, отражающая конкретные заслуги и высокие достижения в профессиональной или общественной деятельности, с указанием стажа работы в министерстве, конкретных заслуг;
Выписка из протокола заседания комиссии по наградам министерства;
копии документов, подтверждающих наличие Почетной грамоты министерства (Почетной грамоты комитета образования Новгородской области, Почетной грамоты комитета образования, науки и молодёжной политики Новгородской области, Почетной грамоты департамента образования, науки и молодёжной политики Новгородской области, Почетной грамоты департамента образования и молодёжной политики Новгородской области).
согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных, оформленное по образцу согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
3.4.3. Характеристика физического лица оформляется на стандартных листах бумаги формата А4, шрифт Times New Roman, размер 14, объемом не более двух листов.
В заголовке слово «Характеристика» печатается прописными буквами полужирным шрифтом. Ниже указывается должность, занимаемая работником, фамилия, имя, отчество работника (полностью) в родительном падеже.
Текст характеристики должен содержать:
анкетные данные: год рождения, образование, специальность, ученая степень и звание (если имеются);
данные о трудовой деятельности: общий трудовой стаж, стаж последнего места работы; результаты трудовой деятельности (наиболее значимые), заслуги представляемого к награждению, позволяющие объективно оценить вклад награждаемого в области образования;
оценку деловых и личностных качеств (награды, поощрения);
назначение характеристики.
Не допускается описывать жизненный путь, послужной список или перечислять должностные обязанности.
Текст характеристики излагается от 3-го лица настоящего или прошедшего времени (например, работал, получил, участвовал, имеет и т.д.)
Характеристика на работников министерства подписывается его непосредственным руководителем; на руководителя образовательной организации руководителем органа управления образованием муниципального района городского округа; на педагогического работника руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность и заверяется печатью организации, на руководителя государственной организации, подведомственной министерству, характеристика организации подписывается специалистом министерства, курирующим данную организацию.
3.4.4.. Для принятия решения о награждении образовательной организации Благодарностью в министерство представляются следующие документы:
ходатайство руководителя органа управления образованием муниципального района, городского округа, органа местного самоуправления муниципального района, городского округа, администрациями государственных организаций, подведомственных министерству;
служебная записка заместителя министра образования Новгородской области, курирующего государственную организацию, подведомственную министерству;
характеристика профессиональной, научной, общественной деятельности трудового коллектива организации (информационная карта).
3.5. Документы, представленные на награждение не в полном объеме или оформленные с нарушением требований настоящего положения, к рассмотрению не принимаются.
3.6. Документы представляются в министерство за месяц до предполагаемой даты награждения.
3.7. Документы, представленные с нарушением сроков, рассматриваются и оформляются в соответствии с установленными сроками в течение месяца.
3.8. В ходатайстве о награждении Благодарностью в связи с юбилейными датами должна быть указана дата юбилея и планируемая дата вручения.
3.9. По итогам рассмотрения ходатайства (характеристики) о награждении Благодарностью с учетом резолюции министра образования Новгородской области специалистом департамента общего образования министерства готовится приказ министерства.
3.10. Специалист департамента общего образования министерства оформляет Благодарности и ведет учет награжденных, только после издания соответствующего приказа министерства.