2.1. Назначение:_________________________________________________________________
(наименование подразделения)
производство (обеспечение, управление)_____________________________________________
(указать главный резулътат(ы) (выход(ы) процесса, проводимого подразделением)
2.2. Основные задачи_____________________________________________________________
(наименование подразделения)
(Привести перечень основных задач, стоящих перед подразделением, т.е. указать проблемы организационного, технического, производственного характера, которые должно решать подразделение; для бизнес-процессов верхнего уровня основные задачи - это декомпозиция вниз деятельности подразделения на бизнес-процессы следующего уровня)
2.3. Для решения основных задач, указанных в п. 2.2,__________________________________
(наименование подразделения)
выполняет следующие основные функции:___________________________________________
(указать виды работ, систематически выполняемые подразделением при проведении своего бизнес-процесса и участия в бизнес-процессах других подразделений)
ОСНОВНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ РАБОТЫПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Результаты деятельности_________________________________________________________
(наименование подразделения)
оцениваются с помощью системы следующих показателей:
3.1. Показатели процесса_______________________________________________________
3.2. Показатели продукта_______________________________________________________
3.3. Показатели удовлетворенности ______________________________________________
(указать названия показателей, устанавливаемых подразделению для достижения целей предприятия в Описании процесса)
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
В разделе указать перечень структурных элементов подразделения (полные и сокращенные наименования). Структура подразделения может быть представлена в виде схемы.
Приложения 375
5. ПРАВА
__________________________ и, по установленному должностными инструкциями
(наименование должности начальника подразделения)
распределению обязанностей, другие должностные лица имеют право:____________________
(приводится перечень прав, которые реализуются по отношению к другим подразделениям: требовать, рекомендовать, предлагать, запрещать, привлекать к работе, получать сведения, проверять работу)
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложен
ных настоящим Положением задач и функций несет___________________________________
(наименование должности начальника подразделения)
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инст
рукциями.
(Ответственность работников подразделения за выполнение основных функций (ключевых процессов) может быть представлена в виде Матрицы ответственности, где в любой строке должна быть одна буква «О», т. е. за любую работу (бизнес-процесс нижнего уровня) должен отвечать только один работник. Перечень работ (бизнес-процессов) должен полностью совпадать с перечнем, приведенным в п. 2.2 настоящего Положения).
Матрица ответственности подразделения. (Пример для отдела кадров)
| Наименование работы (бизнес-процесса) / Ns по списку | г | ||
| 1. Планирование кадровой работы | О | У | |
| 2. Подбор кандидатов по заявкам отделов | И | О | У |
| 3. Ведение кадрового архива | и | У | О |
| 4. Выпуск кадровых приказов | и | О | У |
| 5. Организация подготовки и переподготовки персонала | О | У | У |
| 6. Представление организации в местных социальных, муниципальных и других органах | О | У | |
| 7. Контроль выполнения планов работы по персоналу | О | У | |
| 8. Управление отделом кадров | О | У | |
| 9. Регулярное представление гендиректору отчетности по кадрам | О | У |
0 — ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы;
У — участвует в проведении работы;
И - получает информацию о проведении процесса (работы) и результатах.
Список должностных лиц по штатному расписанию:
1 — начальник отдела кадров; 2 — зам. начальника отдела кадров;
3 — инспектор по кадрам (3 человека).