Тема практической работы: Учет реализации товаров.
Изучение и заполнение акта на списание товаров.
Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда
имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.
Порядок списания материалов
Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.
После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.
Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.
Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.
Как правильно оформить акт о списании материалов
Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.
Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.
Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.
Инструкция по заполнению Акта на списание материалов
В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).
Д/з Заполнить акт о списании товара, по примеру.
ПРИМЕР
ООО «ЛИГА-СПОРТ» | УТВЕРЖДАЮ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование организации) | Директор | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование должности руководителя организации) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
АКТ | Ковалевич | Ковалевич И.С. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28.11.2018 | № | 16 | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
о списании товарно-материальных | « | 28 | » | ноября | 2018 | г. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ценностей | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Место списания и составления акта | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
г. Минск | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
отдел продаж | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурного подразделения) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание: приказ руководителя организации от | « | 26 | » | 12 | 17 | г. | № | 26 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Составлен комиссией: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель – | заместитель директора И.Л. Ковалевский | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Члены комиссии: | 1. | бухгалтер по материалам Л.Ф. Лукашевич | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | юрист Е.И. Павлов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | специалист по работе с клиентами А.Н. Морозова | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Материально ответственное лицо: | секретарь | Н.С. Иванова | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Комиссия составила настоящий акт о том, что указанные ниже товарно-материальные ценно- | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
сти были использованы | отделом продаж | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурного подразделения) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
за период с | 01 | ноября | 18 | г. по | 28 | ноября | 18 | г. | для | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование выполненных работ, проведенных мероприятий) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
в полном объеме и подлежат списанию: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
№ п/п | Наименование детали | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. |
Бумага А4 80 мг/500 л | упак. | 7,09 | 70,90 | ||
Дырокол 30 л | шт. | 9,34 | 9,34 | ||
Набор маркеров | шт. | 5,58 | 11,16 | ||
Скотч упаковочный | рул. | 1,27 | 6,35 | ||
Итого | – | 97,75 |
Итого по акту | восемнадцать | |||||||||
(количество прописью) | ||||||||||
наименований на сумму: | ||||||||||
97,75 (девяносто семь рублей 75 коп.) | рублей. | |||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||||
Председатель комиссии | замдиректора | Ковалевский | И.Л. Ковалевский | |||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||||
Члены комиссии: | бухгалтер по материалам | Лукашевич | Л.Ф. Лукашевич | |||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||||
юрист | Павлов | Е.И. Павлов | ||||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||||
специалист по работе с клиентами | Морозова | А.Н. Морозова | ||||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||||
Материально ответственное лицо | секретарь | Иванова | Н.С. Иванова | |||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||||
ЗАДАНИЕ,ЗАПОЛНИТЬ
УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование организации) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование должности руководителя организации) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
АКТ | . | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
№ | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
о списании товарно-материальных | « | » | г. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ценностей | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Место списания и составления акта | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурного подразделения) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Основание: приказ руководителя организации от | « | » | г. | № | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Составлен комиссией: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Председатель – | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Члены комиссии: | 1. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность, инициалы, фамилия) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Материально ответственное лицо: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(должность) | (И.О. Фамилия) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Комиссия составила настоящий акт о том, что указанные ниже товарно-материальные ценно- | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
сти были использованы | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
структурного подразделения) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
за период с | г. по | г. | для | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(наименование выполненных работ, проведенных мероприятий) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
в полном объеме и подлежат списанию: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
№ п/п | Наименование детали | Ед. изм. | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Итого | – | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Итого по акту | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
(количество прописью) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
наименований на сумму: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
рублей. | ||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
Председатель комиссии | ||||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||
Члены комиссии: | ||||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||
Материально ответственное лицо | ||||||||
(должность) | (подпись) | (И.О.Фамилия) | ||||||