Существуют различные схемы учета реализации готовой продукции. При реализации готовая продукция отгружается покупателю, а от него поступает оплата за продукцию. Причем, возможна ситуация, когда сначала поступает оплата, а потом отгружается продукция. Бывает и так, что сначала продукцию отгружают, а потом поступает оплата от покупателя. Кроме этих простых случаев в учете реализации (как, впрочем, и на других участках учета) возможны случаи более сложные.
Различные способы реализации продукции в 1С:Бухгалтерии укладываются в следующую схему:
1. С покупателем заключают договор на поставку продукции (тип договора - С покупателем);
2. Покупателю выписывают счет (документ Счет на оплату покупателю);
3. При поступлении оплаты от покупателя на основании счета (или заполняя счет без использования режима ввода на основании) вводят в систему приходный кассовый или банковский документ. Причем, возможна оплата частями, с использованием различных методов оплаты и т.д.
4. Продукцию передают покупателю, заполняется документ Реализация товаров и услуг, который отражает реализацию готовой продукции в учете.
5. Операции реализации, как и многие другие операции, требуют особых действий, касающихся учета НДС. В частности, при выдаче покупателю счета-фактуры, нужно сформировать счет-фактуру (например, воспользовавшись соответствующей ссылкой в документе Реализация товаров и услуг), по окончании месяца следует сформировать Книгу продаж. Подробнее об учете НДС мы поговорим в одной из следующих лекций.
Заполним документ Счет на оплату покупателю (Продажа > Счет), рис. 152.
Рис. 152. Документ Счет на оплату покупателю
Заполнение реквизитов шапки документа вполне стандартно, в табличной части Товары указываем элемент Полка из справочника Номенклатура, принадлежащий группе Продукция, заполняем поле Количество, и, если в системе не задана отпускная цена - вводим ее самостоятельно, если она задана - она будет введена автоматически. Остальные поля документа заполняются автоматически.
|
|
Из документа Счет на оплату покупателю можно распечатать Счет на оплату.
Документ не формирует проводок, однако, на его основе можно заполнить приходные кассовые или банковские документы, а так же - документ Реализация товаров и услуг. Введем этот документ на основании Счета на оплату покупателю, при выборе типа операции укажем Продажа, комиссия (рис. 153).
Рис. 153. Документ Реализация товаров и услуг
Этот документ сначала записывают, распечатывают необходимые печатные формы (в частности - это может быть Расходная накладная), по которым осуществляется отгрузка товара со склада и приемка его покупателем. После того, как бухгалтер получит документы, удостоверяющие отгрузку товаров со склада и приемку их покупателем, документ можно провести.
Из формы документа можно сформировать счет-фактуру, воспользовавшись соответствующей ссылкой.
Проведем документ и посмотрим, какие движения в учете он сформировал (рис. 154).
Рис. 154. Результат проведения документа Реализация товаров и услуг
В итоге проведенную операцию реализации готовой продукции можно описать следующим образом. С покупателем заключают договор, ему выставляется счет, после оплаты покупателем счета ему отгружают готовую продукцию.
|
|
Закрытие счета 90
В примерах, которые рассмотрены выше были выполнены операции реализации, в которых участвовал счет 90 «Продажи». Давайте посмотрим, каково состояние счета. Для этого сформируем отчет Обороты счета для счета 90 за февраль 2009 года (рис. 155). В январе 2009 по счету не проходило никаких операций, поэтому, настраивая отчет, отключили отображение начального сальдо.
Рис. 155. Отчет Обороты счета для счета 90
Из отчета можно сделать следующие выводы:
В дебет счета 90 попали следующие суммы:
По субконто Готовая продукция - в корреспонденции со счетом 43 - 42916,74 руб. (себестоимость реализованной готовой продукции) и в корреспонденции со счетом 68 - 17280 руб. (НДС)
По субконто Товары для перепродажи мы имеем в корреспонденции со счетом 41 - 22950 руб. (Себестоимость реализованных товаров), в корреспонденции со счетом 68 - 5547,6 руб. (НДС).
По субконто Услуги - в корреспонденции со счетом 68 - 630 руб. (НДС)
Если вы хотите детализировать какую-либо сумму, например, сумму 22950 руб. - просто сделайте по нужной ячейке двойной щелчок - откроется окно отчета Отчет по проводкам (рис. 156).
Рис. 156. Отчет Отчет по проводкам (счета 90, 41)
Кликнув, в свою очередь, по интересующей вас ячейке сформированного отчета Отчет по проводкам, вы можете открыть документ, сформировавший проводку.
В кредит счета 90 попали следующие суммы:
По субконто Готовая продукция это, в корреспонденции со счетом 62 - 113280 руб. (выручка от реализации готовой продукции)
По субконто Товары для перепродажи это, в корреспонденции со счетом 50 - 2950 руб. (выручка от розничных продаж), в корреспонденции со счетом 62 - 33417,6 руб. (выручка от реализации товаров по договору).
|
|
По субконто Услуги мы так же имеем корреспонденцию со счетом 62 - 4130 руб.
В итоге дебетовый оборот счета равен 89324,4 руб, кредитовый оборот - 150827,6 руб. Счет имеет кредитовое сальдо в размере 64453,26 руб.
В конце месяца субсчета счета 90 закрываются на счет 99. Для того, чтобы выполнить эту процедуру, нужно воспользоваться документом Закрытие месяца с включенной опцией Закрытие счета 90 (рис. 157).
Рис. 157. Документ Закрытие месяца, закрытие счета 90
Опция Закрытие счета 91 используется для списания сальдо счета 91 на счет 99.
Проведем документ и посмотрим, какие записи он сформировал (рис. 158).
Рис. 158. Результаты проведения документа закрытие месяца
Попавшая в кредит 99-го счета сумма - это прибыль от продаж за месяц.