3.1. Общее собрание членов товарищества правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов товарищества или их представителей.
3.2. В случаях, определенных правлением товарищества, решение общего собрания членов товарищества может быть принято в форме очно-заочного или заочного голосования.
3.3 Рабочими органами Общего собрания являются:
• Председатель Общего собрания;
• Секретарь Общего собрания;
• Регистрационная комиссия;
• Счетная комиссия.
3.4. Регистрационная комиссия формируется инициатором Общего собрания и до открытия собрания осуществляет следующие функции:
• проверяет полномочия участников собрания, ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;
• Регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведет список членов СНТ, принявших участие в собрании;
• Выдает и направляет бюллетени для голосования, и иную информацию (материалы) Общего собрания, ведет Реестр вручения сообщений о проведении собрания, Реестр учета выданных (направленных) бюллетеней
• До открытия собрания разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
• Определяет кворум Общего собрания;
3.5. Председательствующим на общем собрании членов товарищества является председатель товарищества.
3.6. Председатель собрания членов товарищества открывает и закрывает Общее собрание, объявляет повестку дня Общего собрания и очередность выступлений и докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников Общего собрания, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Положением порядка проведения Общего собрания, подписывает Протокол Общего собрания членов товарищества.
3.7. Председатель собрания после ознакомления со списками членов СНТ, принявших участие в собрании объявляет о кворуме собрания, называет процент присутствующих, объявляет форму голосования.
3.8. Счетная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством лиц, участвующих в собрании. Как правило, Счетная комиссия формируется из числа членов Регистрационной комиссии. Минимальный состав Счетной комиссии – 3 чел, максимальный – 5 чел. Счетная комиссия может избрать из своего состава Председателя счетной комиссии. В состав Счетной комиссии Товарищества не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления Товарищества.
3.9. Счетная комиссия осуществляет следующее функции:
• разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
• разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;• обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
• подсчитывает голоса и подводит итоги голосования,
Председатель Счетной комиссии:
• подписывает протокол Общего собрания с результатами голосования;
• Передает на хранение Правлению список членов СНТ, принявших участие в собрании;
3.10. По вопросам, указанным в ст. 17 части 1, пунктах 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 ФЗ № 217 от 29.07.2017, проведение заочного голосования не допускается.
3.11. В случае, если при проведении общего собрания членов товарищества по вопросам, указанным в ст. 17 части 1, пунктах 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 ФЗ № 217 от 29.07.2017 такое общее собрание членов товарищества не имело указанного в части 19 ст. 17 ФЗ № 217 от 29.07.2017 кворума, в дальнейшем решение такого общего собрания членов товарищества по тем же вопросам повестки такого общего собрания членов товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.
3.12 При очном голосовании у членов СНТ проголосовавших против необходимо спросить о необходимости внесения его данных в протокол, если просит внести в протокол свою фамилию сам и обоснования голосования «против» все эти сведения вносятся в протокол в обязательном порядке.
3.13. Принятие решения общего собрания членов товарищества путем заочного голосования не предполагает очного обсуждения вопросов повестки такого собрания и осуществляется путем подведения итогов голосования членов товарищества, направивших до дня окончания собрания свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в правление.
3.14 После рассмотрения вопросов и принятия по ним решения Председатель собрания объявляет о переходе на заочное голосование, еще раз озвучивает место приема бюллетеней и время до которого будет проходить голосование.
3.15. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений общим собранием членов товарищества определяются совокупностью:
1) результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки общего собрания членов товарищества;
2) результатов голосования членов товарищества, направивших свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление.
3.16 При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования, участникам должна предоставляться возможность обсуждения вопросов повестки дня и сдачи бланков голосования в установленный срок в место или по адресу, указанному в уведомлении.
3.17 Решения ОС по вопросам повестки дня принимаются большинством голосов от общего числа членов СНТ, принимающих участие в собрании. Исключение составляют решения, которые принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов СНТ.
3.18. Решения общего собрания членов товарищества оформляются протоколом с указанием результатов голосования и приложением к нему списка с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества. Протокол общего собрания членов товарищества подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. В случае принятия общим собранием членов товарищества решения путем очно-заочного голосования к такому решению также прилагаются решения в письменной форме лиц, направивших до проведения общего собрания членов товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки общего собрания членов товарищества в его правление. В случае участия в общем собрании членов товарищества лиц, указанных в части 1 статьи 5 ФЗ № 217 от 29.07.2017, результаты голосования таких лиц по вопросам повестки общего собрания членов товарищества оформляются по правилам, предусмотренным настоящей частью для оформления результатов голосования членов товарищества.
3.19 В протоколе о результатах очно-заочного голосования должны быть указаны:
1. дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
2. сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
3. результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
4. сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
5. сведения о лицах, подписавших протокол.
3.20 При очно-заочной форме проведения собрания очные и заочные голоса суммируются, поэтому протокол ОС оформляется один. Решения и протокол ОС являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия для членов СНТ. Все решения и протокол ОСдолжны быть обязательно размещены на доске объявлений и на сайте СНТ инициатором собрания в течении семи дней после проведения собрания.
3.21. Решения общего собрания членов товарищества являются обязательными для исполнения органами товарищества, членами товарищества, а также лицами, указанными в части 1 статьи 5 Федерального закона № 217 от 29.07.2017, (в случае, если такие решения принимаются по вопросам, указанным в ст. 17 части 1 пунктах 4-6, 21 и 22 Федерального закона № 217 от 29.07.2017 года.
3.22. В решении общего собрания членов товарищества о передаче недвижимого имущества общего пользования в общую долевую собственность собственников садовых или огородных земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, указываются:
1) фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), реквизиты документов, удостоверяющих личность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, в общую долевую собственность которых передается имущество общего пользования;
2) описание и кадастровые номера объектов, относящихся к имуществу общего пользования и передаваемых в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества;
3) размер доли в праве общей долевой собственности на имущество общего пользования, возникающей в связи с передачей этого имущества в общую долевую собственность собственников земельных участков, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, реквизиты документов, подтверждающих право собственности товарищества на передаваемое имущество общего пользования.
3.23 Датой проведения общего собрания, проводимого в форме очно-заочного голосования, является дата окончания приема бюллетеней от членов СНТ, указанная на собрании.
3.24. После проведения собрания издается приказ Председателя товарищества об исполнении решений общего собрания и их реализации, доведения до сведения всех членов СНТ.
3.25 Итоги голосования и принятые на общем собрании решения доводятся до сведения всех членов СНТ инициатором проведения собрания в течение 7 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех членов СНТ месте на информационной доске или на сайте СНТ.