Предприятия всех организационно-правовых форм и форм собственности ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на основании первичных учетных документов. Студент, прежде всего, должен ознакомиться с основными документами, регламентирующими порядок ведения документации бухгалтерского учета:
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;
- Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств, нематериальных активов, материалов».
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и другими.
На конкретных материалах организаций студент приобретает навыки по оформлению хозяйственных операций, происходящих в бригадах, токах, фермах в части труда и его оплаты, движению производственных запасов, готовой продукции, животных, основных средств и нематериальных активов, а также денежных средств.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Формы первичных учетных документов утверждаются:
-Федеральной службой по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации
- унифицированные формы первичной учетной документации;
-соответствующими министерствами (Министерством сельского хозяйства РФ) по согласованию с Росстатом РФ - отраслевые формы;
-организациями АПК - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика АПК и общие требования по их оформлению.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В первичные учетные документы могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологии обработки учетной информации.
Первичные учетные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Документооборот в организации - это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации.
Применительно к бухгалтерскому учету понятие "документооборот" определено в Положении о документах и документообороте, согласно которому под документооборотом следует понимать создание или получение от других организаций первичных документов, их принятие к учету, обработка и передача в архив. В соответствии с ГОСТ 51141-98 документооборот представляет собой движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Движение первичных документов в бухгалтерском (налоговом) учете регламентируется графиком документооборота, который может быть оформлен в виде схемы, таблицы или иным способом как приложение к учетной политике предприятия по бухгалтерскому учету.
Графиком устанавливается рациональный документооборот, т.е. предусматривается оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждого первичного документа, определяется минимальный срок его нахождения в подразделении. График документооборота может содержать перечень работ по созданию, проверке и обработке документов в каждом подразделении предприятия, а также конкретных исполнителей с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие их и подписавшие. Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет, главный бухгалтер организации.
В процессе прохождения учебной практики студент должен изучить следующие темы:
1. Общие правила составления основных бухгалтерских документов:
1.Организация делопроизводства в бухгалтерии. Формы организации делопроизводства.
2.Схема бухгалтерского документирования.
3.Номенклатура дел бухгалтерской службы.
4.Систематизация бухгалтерских документов на предприятии.
5.Схема движения бухгалтерских документов по объектам бухгалтерского учета.
6.Правила составления и оформления бухгалтерских документов.
7.Составление и оформление информационно-справочных документов.
8..Подготовка документов к архивному хранению.
10.Деловая переписка.
11.Правила и форма коммерческой переписки с зарубежным партнером.
12.Документы личного происхождения.
13.Общие принципы организации документооборота на предприятии.
14.Служба документационного обеспечения управления.
15. Современные офисные технологии обеспечения управленческой деятельности
16. Экспертиза ценности бухгалтерских документов.