Памятка работнику на случай корпоратива
Присутствие на мероприятии
В случае если по ряду веских причин вы не можете посетить корпоратив, предупредите об этом организаторов мероприятия с указанием причин. И помните, вас всегда будут рады видеть среди коллег на празднике, для этого достаточно заранее (не менее чем за два дня до начала мероприятия) сообщить организаторам о желании присоединиться к коллективу на празднике.
Подготовка к мероприятию
Изучите информацию о дате, времени, месте проведения мероприятия. Данную информацию вы можете получить из пригласительного, на сайте организации, в объявлении на информационной доске или у сотрудников службы персонала.
Если корпоративное мероприятие проводят не на территории офиса, изучите месторасположение ресторана (клуба, кемпинга и т. п.), оцените время, которое потребуется на дорогу. В случае необходимости распечатайте карту местности и, если будете добираться на машине, учитывая сложные дорожные развилки, подготовьте схему дорожного движения.
Время начала мероприятия
Приехать на праздник вовремя – это обязательное требование корпоративных мероприятий. Считается дурным тоном приходить на мероприятие позже своего руководителя, тем более руководителя организации. Опаздывать более чем на 10–15 минут – признак неуважения к руководству и незнание этикета. Связано это с тем, что часто мероприятие начинают с торжественной речи руководителя организации, и опоздавшие сотрудники отвлекают вовремя пришедших коллег и могут нарушить целостность выступления ведущего или руководителя организации.
Если по какой-то причине вы опоздали, постарайтесь зайти тихо, не привлекая внимания коллег и выступающего, или можете подождать в холле окончания торжественной части. Извинитесь перед коллегами за опоздание и, не акцентируя более на этом внимание, растворитесь в атмосфере праздника.
Общие правила поведения
Жестких норм и правил поведения на корпоративном празднике нет, но у каждого человека есть свой «внутренний цензор». Учитывайте, что на празднике присутствуют не ваши приятели, а ваши коллеги, ваш руководитель, которые, не ставя целью наблюдать за вами, все же видят вашу манеру поведения.
Поэтому рекомендуется при всем желании отдохнуть и приятно провести время контролировать себя во многих моментах. Не стоит думать, что корпоративная вечеринка – это возможность пообщаться с коллегами и руководством в неформальной обстановке, расслабиться, быть менее сдержанным, открыться с неожиданной для сотрудников стороны. Стремитесь найти золотую середину в поведении. Периодически наблюдайте за поведением руководства, возможно, оно вам подскажет, как в данный момент вести себя более уместно.
Учтите, что от того, как вы будете вести себя на корпоративной вечеринке, может зависеть отношение к вам руководства и коллег. А это, в свою очередь, влияет на рабочие процессы в дальнейшем, поэтому стремитесь зарекомендовать себя изначально с хорошей стороны. Особенно это касается новых работников организации.
Будьте коммуникабельны без фамильярности, кокетливы без вульгарности, веселы без фальши, вежливы без подобострастия, непринужденными без развязности, и тогда вопрос, как вести себя на корпоративном мероприятии, отпадет сам собой.
Алкоголь
Будьте внимательны к количеству выпитого вами алкоголя. Помните, если вы выпьете больше нормы, вы можете стать причиной неприятных ситуаций, которые могут повлиять на ваше будущее в этой организации. Если вы чувствуете вероятность чрезмерного употребления алкоголя, попросите коллегу-друга помочь вам умерить свой интерес к алкоголю дружеским «стоп».
Пожарная безопасность
Если вы обнаружили пожар, увидели задымление или почувствовали запах гари, позвоните по телефону 01 в пожарную охрану. Сообщите адрес, место возникновения пожара и сообщите свою фамилию.
До прибытия пожарной охраны примите возможные меры по эвакуации людей из здания, тушению пожара, сохранности материальных ценностей.
Время завершения мероприятия
Считается дурным тоном уходить с мероприятия раньше руководства организации и непосредственного руководителя. Для раннего ухода необходима веская причина, которая сможет легко развеять сомнения, что вам наскучили как само мероприятие, так и коллеги.
Если все же такая веская причина найдена, самостоятельно определите, как лучше попрощаться с руководством и коллегами. Будьте тактичными, учтите темперамент руководителя, его отношение к вам, а также особенность отношения с коллегами. Лучше подойти к руководству, поблагодарить за приглашение, извиниться, назвав причину, и уйти, либо же, если ваше отсутствие с большой вероятностью может быть не замечено или прощание может помешать праздничному процессу (конкурсу, выступлению, беседе), следует тихо попрощаться с близкими коллегами и непосредственным руководителем и уйти.
После окончания времени, отведенного на проведение корпоративного мероприятия, рекомендуется покинуть место празднования в ближайшие 10–15 минут, за исключением случаев, когда в месте проведения мероприятия продолжается развлекательная программа для всех желающих (не корпоративного характера). Соблюдайте правила приличия при уходе из заведения. Помните, вы представитель компании, и по вам судят об остальных ее сотрудниках и компании в целом.
В том случае, если организация не предоставляет транспорт для развоза сотрудников к месту жительства (об этом вы можете узнать или из приглашения, или от организаторов мероприятия) и вас не встречают возле места проведения мероприятия, самостоятельно позаботьтесь о том, как лучше доехать до дома. Для этого заранее вызовите такси или уточните нужные маршруты общественного транспорта, запомните дорогу к местам его стоянки и главное – время отправления последнего транспорта.