2.1 Разметка страницы
Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом видны абсолютно все объекты, как показано на рис. 5.14. Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.
Окно режима разметки практически не отличается от окна обычного режима. Но включив отображение линейки, вы кроме горизонтальной линейки увидите еще и вертикальную, которая позволяет оценивать положение объектов на странице по второй координате. Приемы перемещения по документу тоже совпадают в обоих режимах, однако в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) в режиме разметки появляются три дополнительных пункта —По ширине текста (Text Width), Страница целиком (Whole Page) и Две страницы (Two Pages), названия которых не требуют дополнительных пояснений.
Работая в режиме разметки, не спешите расставлять объекты и форматировать текст. Для начала следует настроить размеры страницы и ее полей.
2.3 Веб-страница
Веб-страница (англ. Web page) — документ, содержание которого пригодно для обработки, манипулирования и просмотра посредством веб-браузера. Веб-страницы могут располагаться локально (на персональном аппаратном устройстве пользователя) или на сетевых устройствах (серверах) в локальных и глобальных сетях.
Типичная веб-страница представляет из себя текстовый файл в формате HTML, который может содержать ссылки на файлы в других форматах (текст, графические изображения,видео, аудио, мультимедиа, апплеты, прикладные программы, базы данных, веб-службы и прочее), а также гиперссылки для быстрого перехода на другие веб-страницы или доступа к ссылочным файлам. Многие современные браузеры позволяют просмотр содержания ссылочных файлов непосредственно на веб-странице, содержащей ссылку на данный файл. Современные браузеры также позволяют прямой просмотр содержания файлов определённых форматов, в отрыве от веб-страницы, которая на них ссылается.
Информационно значимое содержимое веб-страницы обычно называется контентом (от англ. content — «содержание»).
Несколько веб-страниц, объединённых общей темой и дизайном, а также связанных между собой ссылками, образуют веб-сайт. При этом образующие веб-сайт страницы могут находиться на одном или нескольких веб-серверах, которые могут располагаться в одном дата-центре или удалённо друг от друга, зачастую в разных странах.
2.4. Структура
Если вы работаете со структурированным документом, рекомендуется использовать данный режим, поскольку он позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа. Работа происходит с абзацами, которым можно задать расположение и место в иерархии заголовков. При переходе в этот режим включается вкладка структура, а общий вид, становится чем-то схож на режим "Черновик".
Текст документа состоит из заголовков различных уровней и основного текста, их параметры можно регулировать. Рекомендуется заголовки предварительно отформатировать при помощи стилей.
Знаки "+" и "-", располагаются слева от текста заголовка и являются символами структуры. Плюс говорит о том, что в данном заголовке присутствует подзаголовок более низкого уровня, либо основной текст. Минус, напротив, сообщает о том, что внутри абзаца нет подзаголовков и основного текста. Напротив абзацев основного текста располагается кружок.
2.5. Черновик
Данный режим отображения документа предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста, и к тому же является наиболее экономным для ресурсов компьютера, что особенно актуально для бюджетных ПК
3.Настройка
3.1.Окна приложения
Окно каждой программы имеет стандартные системные элементы управления и поддерживает операции перемещения и изменения размера.
Окно — это прямоугольная область экрана, в которой выводится определенная информация: содержимое дисков, программы, создаваемые пользователем документы, запросы и сообщения Windows. Окна можно открывать (разворачивать), закрывать, сворачивать, перемещать, упорядочивать, менять размеры. Открытое окно может занимать целый экран или его часть.
Закрыть окно — значит полностью убрать его с экрана. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.
Свернутые окна отображаются в виде кнопок в Панели задач. Программа, окно которой свернуто, остается в оперативной памяти и с ней в любой момент можно возобновить работу. Чтобы вновь раскрыть свернутое окно нужно щелкнуть на кнопке в Панели задач.
3.2. Параметров страницы
Параметры страницы предназначены для того, чтобы задать документу желаемый вид. Это актуально для создания практически любого документа – от договора или приказа, до художественной книги или научного произведения. Зная как менять поля и умея выбирать оптимальный размер бумаги и ориентацию страницы для определённого документа, вы сможете правильно и красиво оформлять документы и избавите себя от ненужной рутинной работы.
Параметры страницы задаются непосредственно перед началом форматирования и размещения в нем различных объектов. Вы можете задать эти параметры и в конце работы над документом, но учтите что, например, при больших значениях полей, внешний вид документа может существенно измениться. Параметры страницы более всего сравнимы с фундаментом здания, и поэтому должны задаваться первыми, ведь все выравнивания в документе привязаны к ориентации страницы и ее полям. Также вы можете осуществлять настройку параметров в общем или по категориям.
4.Работа с текстом
4.1.Формат абзаца
Абзац – это фрагмент текста, объединенного автором одной общей мыслью.
С точки зрения текстового редактора, абзац – это фрагмент текста, обрывающийся в том месте, где была нажата клавиша Enter.
Клавиша Enter нажимается только и всегда в конце каждого абзаца.
Если необходимо перенести текст на следующую строку принудительно в пределах одного абзаца, необходимо использовать сочетание клавиш Shift и Enter.
Изменение любой характеристики абзаца называется форматированием абзаца.
Форматирование абзаца включает в себя:
1. Изменение отступа справа и слева первой и последующих строк абзаца;
2. Изменение выравнивания текста абзаца;
3. Изменение интервала между соседними абзацами;
4. Изменение междустрочного интервала в пределах одного абзаца;
5. Изменение позиций табуляции
4.2.Формат шрифта
OpenType — формат файла шрифтов, поддерживающий Unicode-кодировку, разработанный совместно Microsoft и Adobe для применения в различных операционных системах. OpenType обладает бо́льшими по сравнению с TrueType возможностями допечатной подготовки и поддерживает бо́льший набор символов при меньшем размере файла.
Файлы шрифтов имеют расширение.ttf (шрифты, основанные на TrueType) или.otf (шрифты, основанные на PostScript).
Впервые этот формат был анонсирован в 1996 году. Компания Adobe представила законченную версию своего пакета OpenType-шрифтов в конце 2002 года. К 2005 году количество.otf шрифтов достигло 10 тысяч.
Преимущества OpenType:
OpenType поддерживает Unicode: шрифты могут содержать свыше 65 000 символов, включая все западные символы, а также не-западные (например японские или китайские) символы.
Шрифты OpenType могут эффективно сжиматься. Меньший размер файла шрифта облегчает его внедрение в другие файлы. Это полезно для PDF-файлов и для веб-страниц. Техника сжатия зависит от типа шрифта OpenType. Для сжатия шрифтов PostScript OpenType применяется Adobe Compact Font Format (CFF). Для сжатия шрифтов TrueType OpenType применяется Agfa MicroType Express.
Улучшенная типографика: шрифты OpenType могут включать широкий набор глифов, включая лигатуры, дроби, исторические символы (числа старого стиля, капительные символы) и другие. Они допускают автоматическую замену определенных символов на них.
Шрифты OpenType могут содержать несколько вариантов оптических размеров шрифта внутри одного семейства шрифтов, при этом шрифты разного размера основываются на разных наборах векторных контуров, для улучшенного отображения на экране и повышенной читабельности символов малого размера.
Улучшенный кернинг: символы с однотипной формой (например, левый край символов c, e, d) могут кернинговаться идентично. Это уменьшает размер таблицы кернинга и расширяет число кернинговых пар.
5.Создание колонтитулов
Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).
Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
Word делит документ на разделы. Раздел - это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.
6.Формирование списков
6.1.Одноуровневые
В приложении Word можно автоматически создавать маркированные и нумерованные списки при вводе либо можно быстро добавить маркеры или нумерацию к существующим строкам текста.
Ввод маркированного и нумерованного списков
1. Введите * (звездочка), чтобы начать маркированный список, или 1., чтобы начать нумерованный список, а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
2. Введите необходимый текст.
3. Нажмите клавишу ВВОД для добавления следующего элемента списка.
В приложении Word следующий маркер или следующий номер вставляются автоматически.
4. Для завершения списка дважды нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу BACKSPACE для удаления последнего маркера или последнего номера в списке.
6.2.Многоуровневые
Выбор стиля многоуровневого списка из коллекции стилей
1. Щелкните в документе место, в которое следует поместить начало списка.
2. На вкладке Начальная страница в группе Абзац щелкните стрелку рядом с командой Многоуровневый список. 
3. Выберите стиль многоуровневого списка из коллекции стилей.
4. Введите элементы списка. Чтобы изменить уровни иерархии элементов в списке, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
7.Оформление заголовков и подзаголовков. Формирование оглавления
Для создания оглавления нужно применить к тексту, который требуется в него включить, стили заголовков, такие как "Заголовок 1", "Заголовок 2" или "Заголовок 3". Приложение Microsoft Word ищет эти заголовки и вставляет в документ оглавление.
Создав оглавление таким способом, можно автоматически обновлять его при внесении в документ каких-либо изменений.
Microsoft Word 2010 содержит коллекцию автоматических стилей оглавления. Пометьте элементы оглавления и выберите стиль оглавления в коллекции.
Создать настраиваемое оглавление с выбранными параметрами и пользовательскими стилями можно с помощью диалогового окна Оглавление.
Оглавление можно также ввести вручную.
8.Создание таблиц
Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Word предоставляет возможность использования таблиц произвольной конфигурации с различным числом строк, столбцов даже на уровне отдельной строки таблицы. Таблица Word может содержать максимум 62 столбца и произвольное число строк. Число столбцов в отдельной строке таблицы – любое. Высота строк таблицы – произвольная, может различаться для разных строк таблицы, но ячейки одной строки имеют одинаковую высоту. Напротив, ширина ячеек одной строки и даже одного столбца – произвольная, в том числе и одинаковая. Первоначально указанное при создании таблицы число строк и столбцов можно изменять, добавлять новые или удаляя существующие строки и столбцы.
Способы создания таблиц.
Горизонтальное меню: ТАБЛИЦА, Вставить таблицу –указать число столбцов и строк.
С помощью кнопки СТАНТАРТНОЙ панели инструментов: определяется конфигурация новой таблицы до 4х5.
С помощью команды ВСТАВКА, Объект, вкладка Создать новый можно в документах Word вставить новую электронную таблицу Excel, указав тип объекта – Лист Microsoft Excel. Чтобы не запутаться в панельных значках таблиц значок таблицы Microsoft Excel можно убрать с панели следующим образом: выполнить команду СЕРВИС, Настройка, выбрать вкладку Панели инструментов и перетащить мышью кнопку с панели инструментов на вкладку, затем нажать кнопку ЗАКРЫТЬ.
Ранее набранный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА, Преобразовать текст при условии, что текст подготовлен с использованием специальных символов-разделителей колонок (табулятор, абзац, пробел и др.)
9.Формирование колонок
Создание колонок в части документа
1. Выделите текст, который требуется разбить на колонки, или поместите курсор в то место, где должны начинаться колонки.
2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Колонки.
3. Выберите пункт Другие колонки.
4. Задайте необходимое количество колонок.
5. В списке Применить: выберите пункт к выделенному тексту или до конца документа.
ПРИМЕЧАНИЕ
· Чтобы добавить между колонками вертикальную линию, выберите команду Колонки еще раз, выберите пункт Другие колонки и установите флажок Разделитель. Также можно настроить ширину колонок и расстояние между ними.
· Чтобы изменить разметку в последующих разделах документа, выделите текст или щелкните там, где необходимо внести изменения, и повторите действия, описанные выше. Например, можно перейти от одной колонки к двум, а на следующей странице снова вернуться к разметке с одной колонкой.
10.Работа с графикой
10.1.Понятие графического объекта