Приказ – правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, организаций, учреждений, объединений, предприятий, действующими на основе единоначалия.
Приказы подразделяются на две группы:
· приказы по основной (производственной) деятельности;
· приказы по личному составу (персоналу) организации.
Более подробно рассмотрим приказы по личному составу.
Проекты приказов по личному составу готовит кадровая служба.
Проекты приказов представляются на подпись начальнику таможенного органа через подразделение документационного обеспечения (ответственного за ведение делопроизводства), которое несет ответственность за соблюдение требований по оформлению приказов и наличие виз согласно листу согласования.
Визирование и подписание проектов приказов осуществляется в соответствии с порядком, изложенным в Инструкции по делопроизводству.
Подписанные приказы поступают в подразделение документационного обеспечения (ответственному за ведение делопроизводства) для регистрации и рассылки.
Приказы регистрируются по порядку номеров в пределах календарного года и вида документов. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы по личному составу регистрируются отдельно.
При регистрации приказов по личному составу в зависимости от содержания к номеру добавляются буквенные индексы «К», «А», «КМ», «П».
Приказ печатается на бланке установленной формы шрифтом размером № 14.
Приказ имеет следующие основные реквизиты:
— Государственный герб;
— наименование органа исполнительной власти — Таможенная служба Донецкой Народной Республики;
—наименование таможенного органа;
—вид документа — приказ;
—дата документа;
—место составления (издания) документа;
—регистрационный номер документа;
—наименование документа (заголовок к тексту);
—текст приказа;
—подпись должностного лица;
—визы;
—отметка об исполнителе.
Заголовок печатается полужирным шрифтом через один межстрочный интервал и выравнивается по центру.
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается через 1-1,5 межстрочных интервала и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей (преамбулы) и распорядительной частей.
В констатирующей части (преамбуле) кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «В целях», «В соответствии», «Во исполнение», «На основании».
В распорядительной части приказа излагаются предписываемые действия с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.
В приказах по личному составу констатирующая часть может отсутствовать, распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт начинается глаголом, обозначающим действие: «Назначить», «Освободить», «Командировать» и т.д.
Допускается в приказах по личному составу, о поощрении, о командировании, об аттестации, о признании утратившими силу (недействующими) правовых актов и других документов не включать пункт об осуществлении контроля.
При наличии приложений к приказу об этом должно быть указано в тексте приказа.
Приложения являются неотъемлемой частью приказа и нумеруются последовательно, по мере ссылки на них в тексте приказа.
На первой странице приложения в правом верхнем углу указывается: «Приложение №…», наименование приказа, его дата и регистрационный номер.
Приложения к проекту приказа подписываются начальником структурного подразделения, подготовившего проект приложения, или его заместителем. Подпись проставляется на лицевой стороне последнего листа приложения и включает в себя наименование должности лица, подписавшего приложение, без указания специального звания, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
Реквизит «Подпись» состоит из наименования должности, специального звания подписавшего приказ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
Инициалы, фамилия и телефон исполнителя располагаются друг под другом не ниже 2 см от нижнего левого края документа.
Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ сквозной нумерацией. Номер проставляется посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница» и знаков препинания. На первой странице номер не проставляется, лист согласования не нумеруется.
В соответствии с полномочиями, предоставленными таможенному органу, приказами по личному составу оформляются:
— прием, назначение, перемещение, перевод, совмещение, освобождение, зачисление в распоряжение, увольнение сотрудников, государственных гражданских служащих и работников бюджетной сферы таможенных органов, заключение трудового договора (контракта), исполнение обязанностей по вакантной должности, изменение фамилии, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы), профессиональная переподготовка (повышение квалификации) и другие (при регистрации к номеру добавляется буквенный индекс «К»);
— присвоение специальных званий, классных чинов и другие (при регистрации к номеру добавляется буквенный индекс «А»);
— поощрение, награждение, премирование, выплаты и другие (при регистрации к номеру добавляется буквенный индекс «П»);
— командирование, наложение дисциплинарных взысканий, предоставление отпусков (ежегодных, в связи с обучением), установление служебного времени и другие (при регистрации к номеру добавляется буквенный индекс «КМ»).
Приказы по личному составу (с буквенными индексами «К», «А») подготавливаются кадровой службой и визируются соответствующими должностными лицами. Порядок визирования приказов определяется кадровой службой.