Правила оформления документов




Тест– Основные определения.

 

Контрольные вопросы по пройденным темам.

  1. Документ – определение. Два компонента документа.
  2. Понятие унификации.
  3. Реквизит - определение.
  4. ГОСТ - Название, №. Изменения в ГОСТ.
  5. Что такое реквизит; чем установлен максимальный набор реквизитов?
  6. Каким образом оформляется на документе «Отметка о контроле»?
  7. Как оформляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?

Круглянская – 263, Пшенко – 82, Чуковенков – 121-132.

 

Тема 2.3. Виды и назначение бланков.

План: (-Практ.раб.4)

1. Дайте определение бланка документа.

2. Какие виды бланков вы знаете (флаговый, центрированный, продольный)

3. Виды бланков. Бланки с угловым и центрованным расположением реквизитов.

4. Бланк письма, общий бланк.

5. Каковы преимущества бланка с угловым расположением реквизитов?

6. Форматы бумаги А3 – А6.

7. Правила изготовления документов с помощью печатающих устройств.

8. Поля – не менее 20 мм. – левое, верхнее и нижнее, 10 мм. – правое.

Контрольные вопросы.

1. Определения: Реквизит, Бланк, Формуляр, Документ, Система документации, Документирование, ЕГСД.

2. Номер ГОСТа по оформлению реквизитов:

3. Размер листа форматов А3, А4, А5.

4. Количество табуляторов. Табулятор 1 (2,3,4,5,6,7) с какой позиции строки?

5. Определение бланка документов по ГОСТ, виды бланков.

6. Назовите способы расположения реквизитов на бланках. Какой способ является более рациональным, почему?

7. В каком случае организация имеет право издавать бланк должностного лица?

8. Какие реквизиты входят в общий бланк?

9. Какие реквизиты входят в бланк для писем?

10. Если организация имеет сокращенное наименование, то где оно располагается на бланке?

11. Назовите размеры полей бланка организации?

12. При флаговом (угловом центрированном) расположении реквизитов строки бланка располагаются?

13. Реквизиты бланков документов по образцам из раздаточного материала.

Круглянская – 224,225, Пшенко – 86 - 92, Чуковенков – 133-139.

 

Тема 2.4. Служебное письмо его разновидности. (Практ.раб. 5,6,7.)

План:

1. Определение письма. Определение инициативного и ответного писем.

2. Правила оформления реквизитов служебного письма (обязательных и дополнительных).

3. Разбор реквизитов писем - справочные данные об организации, наименование вида документа, дата и др.)

4. Реквизиты писем –- регистрационный номер документа, структура регистрационного номера, ссылка на регистрационный номер и дату и т.д. Способ написания даты.

5. Реквизиты "Место составления или издания", "Адресат".

6. Реквизиты –" Заголовок к тексту", «Подпись», "Резолюция".

7. Реквизиты "Отметка о наличии приложения", "Визы".

8. Реквизиты "Отметка об исполнителе", "Отметка о поступлении документа".

9. Ссылка на индекс и дату, эмблема предприятия, Наименование организации, Название документа, Дата, индекс, Заголовок к тексту - (Необязательные реквизиты?)

10. Разобрать дома служебные письма с продольным и угловым вариантом расположения реквизитов.

Контрольные вопросы:

1. Как классифицируются служебные письма?

2. Как оформляется служебное письмо?

3. Какие письма обязательно заверяются печатью?

4. Какие письма должен подписывать главный бухгалтер?

5. Какие ссылки имеет письмо -ответ?

6. Какой реквизит обязателен в сопроводительном письме?

7. Какую функцию выполняет письмо-напоминание?

8. Каковы особенности составления коммерческих писем?

9. Какие стандартные выражения используются для составления письма-просьбы и письма-благодарности?

10. Какие стандартные выражения используются для обращения к адресату?

Тема: «Правила оформления входящих писем.»

Контрольные вопросы.

1. Определение письма.

2. Определение входящих и исходящих писем.

3. Разбор реквизитов писем - справочные данные об организации, наименование вида документа, дата, индекс предприятия связи, адрес и т.д. по образцам документов из раздаточного материала.

4. Что включают справочные данные об организации: почтовый адрес; - номера телефонов; сведения по усмотрению организации (номера телефаксов, телексов, счетов в банке, идентификационный номер, адрес электронной почты и др.)

5. Реквизиты писем –- регистрационный номер документа, структура регистрационного номера, ссылка на регистрационный номер и дату и т.д.

6. Реквизиты "Место составления или издания", "Адресат".Заголовок к тексту", «Подпись»,

7. Реквизиты "Резолюция". "Отметка о наличии приложения", "Визы".

8. Разобрать дома служебное письмо с угловым вариантом расположения реквизитов.

Круглянская – 263 - 272, Чуковенков – 103-105, 140-145, 199.

 

Тема 2.5 Язык и стиль документов. (Практ.раб.8, 9.)

Правила оформления документов

План:

1. Изучение на образцах документов общелитературной и деловой лексики, особых служебных слов и специфических фразеологических оборотов.

2. Правила орфографии.

3. Правописание названий учреждений, организаций, предприятий.

4. Правописание названий документов.

 

Контрольные вопросы:

1) Как оформляются поля при наборе текстов на ПК?

2) Использование табулятора.

3) Как выделяют каждую законченную мысль?

4) Через сколько интервалов печатают письмо текстов?

5) Как оформляются нумерация страниц?

6) Как оформляются заголовки и подзаголовки?

7) Как оформляются главы, пункты, подпункты?

8) Какие основные принципы должны соблюдаться при подготовке текста документа?

9) От какого лица составляются большинство служебных документов?

10) Что такое архаизмы?

Круглянская – 226 – 239, Пшенко – 82 – 86.

 

Тема 2.6. Совершенствование состава и форм управленческих документов.

План:

1. Понятие «системы документации».

2. Унифицированные системы документации.

3. Унифицированные формы документов. Общероссийские и отраслевые унифицированные формы документов. Табель форм документов.

4. Государственная, функциональная, отраслевая и ведомственная системы документации.

5. Унифицированные системы документации для автоматизированных систем управления: организационно-распорядительная, плановая, отчетно-статистическая, первичная учетная документация, расчетно-платежная, по внешнеэкономической деятельности.

Чуковенков – 12-14, Пш-с.93-102.

 

Тема 2.7. Унификация текстов управленческих документов.

План:

1. Этапы унификации текстов управленческих документов.

2. Метод унификации текстов управленческих документов.

3. Требования к унифицированным текстам.

4. Формы представления унифицированных текстов: текстовой, трафаретный, таблица, анкета.

5. Особенности унификации текстов документов с учетом применения автоматизированных систем. Состав информации.

6. Единая Государственная система делопроизводства.

 

Пшенко – 93 -102, Чуковенков – 11, 12, 27, 28,152 - 154.

 

Тема 2.8. Стандартизация документов.

План:

1. Определение и описание государственных стандартов для оформления документации.

2. Требования составления и оформления документов описываются ГОСТами и основными положениями

3. Государственные стандарты Российской Федерации:

4. Понятие «стандартизации» управленческих документов. Запись информации по установленным формам. Стандарт – опред (Чук. – с.202)

5. Стандартные требования, которые при оформлении документов придают документу юридическую силу и повышают оперативность его подготовки, обработки и исполнения.

6. Единая Государственная система делопроизводства (ЕГСД). В чем отличия новой ЕГСД?

7. ГОСТы. Положения ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». ”.

Круглянская – 222, 223, Чуковенков – 21-25.

 

Тема 2.9. Государственный Стандарт 6.30-2003.

План:

1. Изучение Государственного стандарта. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

 

Контрольные вопросы:

1. Назвать ГОСТ, регламентирующий вопросы оформления служебных документов.

2. Изменения в реквизитах по ГОСТ.

3. Документ – определение. Два компонента документа.

4. Понятие унификации (методичка).

5. ГОСТ - Название, рекомендательный характер. Изменения в ГОСТ.

6. Реквизит - определение.

7. Перечень всех реквизитов.

Круглянская – 218 - 220, Чуковенков – 29-41.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-09-20 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: