Структура пользовательской таблицы и этапы ее создания в MS Excel.

Этапы создания пользовательской таблицы в MS Excel:

1) Постановка задачи – формулировка задачи в терминах конечного пользователя;

2) Выбор метода решения задачи;

3) Разработка алгоритма решения задачи (словесный или блок-схема);

4) Разработка макета таблицы для решения задачи (без Excel);

5) Создание макета средствами MS Excel:

• Заголовок таблицы, наименование граф (сверху), наименование параметров (слева);
• Расчётные формулы;
• Контроль ввода исходных данных (Данные/Проверка);
• Формат ячеек

6) Отладка таблицы и при необходимости её корректировка;

7) Документирование и защита таблицы:

• Заполнить свойства рабочей книги;
• Описание метода решения или блок-схема алгоритма (на листе);
• Примечание к ячейкам с данными и формулами;
• Защита от изменений данных в ячейках и структуры книги;

8) Печать таблицы.

1. Перечислите атрибуты формата ячеек, укажите способы их применения к ячейке.

Для форматирования ячеек нужно:

1) Выделить диапазон ячеек;

2) Выполнить одно из следующих действий:

§ Формат/Ячейки...;

§ КЗМ/Формат ячеек;

§ Кнопки на ПИ Форматирование.

Диалоговое окно Формат/Ячейки содержит следующие элементы:

1. Вкладка Число – для задания способа отображения данных в ячейках;
2. Вкладка Выравнивание – расположение данных в ячейке;
3. Вкладка Шрифт – параметры форматирования шрифта (гарнитура, начертание, размер и т. д.);
4. Вкладка Граница – задаётся обрамление таблицы, отличное от сетки;
5. Вкладка Вид – задаётся фон ячейки (цвет и узор);
6. Вкладка Защита – определяется возможность изменения данных в ячейке и в строке формул (по умолчанию все ячейки защищаемы; защита действует только после защиты листа).

1. Как задать негоризонтальное расположение данных в ячейке? Укажите способы расположения содержимого ячейки на нескольких строках.

Чтобы задать негоризонтальное расположение данных в ячейке, нужно выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание (указать ориентацию текста в градусах).

1. Что такое стиль форматирования? Как создать, изменить, удалить свой стиль форматирования? Особенности применения стиля форматирования.

Стиль форматирования – это поименованный набор основных параметров форматирования ячеек. Стиль можно применять к одной единственной ячейке и несмежным ячейкам. Вызывается по команде Формат/Стиль.

1. Для чего применяется Условное форматирование ячеек? Какие параметры форматирования ячейки можно изменить при условном форматировании?

Условное форматирование предназначено для визуального контроля данных в ячейке (т. е. выделение ячеек в зависимости от истинности условия). Вызывается меню Формат/Условное форматирование.

При условном форматировании можно изменить следующие параметры:

• Шрифт;
• Граница;
• Заливка.

1. Что может выступать в качестве условия при условном форматировании? Приведите примеры.

В качестве условия при условном форматировании может выступать конкретное значение (диапазон значений) или формула (результатом которой должно быть значение истинно или ложно).

В качестве примеров смотри пункты А2 (условие – конкретное значение) и А3 (условие - формула).

1. Что такое автоформат таблицы? Особенности применения автоформатирования? Как отменить автоформатирование таблицы?

Автоформат таблицы – это встроенный поименованный набор параметров форматирования, который можно применять к выделенным диапазонам – двум или более смежным ячейкам. К одной ячейке автоформатирование не применяется (вызывается меню Формат/Автоформат).

Способы отмены автоформатирования таблицы

1. Меню Правка/Отменить;

2. Кнопка на ПИ

3. Сочетание клавиш Ctrl + Z;

4. Сочетание клавиш Alt + BackSpase.

1. Какими способами можно вернуть установленные по умолчанию атрибуты форматирования?

Отменить примененные атрибуты форматирования и вернуть установленные по умолчанию можно с помощью команды Правка/Очистить/Форматы.

1. Как скопировать атрибуты формата с одних ячеек на другие?

Для того, чтобы скопировать атрибуты формата с одних ячеек на другие, нужно:

· выделить ячейки, форматирование которых нужно скопировать;

· нажать кнопку Формат по образцу на ПИ Стандартная

· выделить ячейки для форматирования.