Планируемое число участников – 25-30 выставочных стендов / столов.
Основная аудитория Фестиваля – семьи с детьми, жители Звенигорода и близлежащих поселений. Планируемое количество посетителей – 500 - 700 человек.
Мероприятие направлено на развитие творческого потенциала и сплочение жителей города Звенигорода.
Реклама Фестиваля Ручной Работы «Новогодняя ярмарка»:
- афиши и листовки, размещенные во всех общественных местах города;
- социальные сети: vk.com: Группа Фестиваля (https://vk.com/handmadezven), Группа Звенигород, Группа Мамы Звенигорода, группы газеты «Деловой Звенигород», Наш Звенигород, группы близлежащих городов; facebook.com в группе mamamzv; Instagram аккаунт @handmadefestzv, odnoklassniki.ru- группы Звенигорода;
- сайты mama-zvenigorod.ru, zvencity.ru; сайт администрации города https://www.zvenigorod.ru/;
- газеты «Деловой Звенигород», «Звенигородские ведомости».
Мы просим всех участников Фестиваля сделать репост информации о мероприятии с наших страниц на все ваши страницы в социальных сетях!
Условия участия в Новогодней ярмарке:
1. Каждый желающий принять участие, должен заполнить анкету по форме, высланной, по индивидуальному запросу, организатором мероприятия, заполненную анкету необходимо отправить в личном сообщении вконтакте Наталье Щекатуровой https://vk.com/nshchekaturova, после отправки анкеты участник будет добавлен вконтакте в чат мастеров Фестиваля, для получения актуальной информации;
2. Необходимо делать репост записей о Фестивале к себе на стену в контакте и в других соцсетях в процессе подготовки к мероприятию и пригласить всех друзей и знакомых, кого сочтете необходимым в событие мероприятия https://vk.com/handmadezven;
3. Обязательное участие в рекламной кампании:
· Для всех: раздача листовок-флаеров среди ваших знакомых; репост рекламных записей о Фестивале на свои страницы в социальных сетях;
· Для бизнеса: размещение плаката с афишей и листовок-флаеров в вашем кафе/магазине, раздача их клиентам с покупками/чеками.
4. Необходимо предоставить альбом фотографий Ваших работ, которые вы планируете выставлять или примеры ваших работ (3-5 фото). Это нужно для оценки качества и рекламы в группах «Фестиваль Ручной Работы» и «Мамы Звенигорода» в социальной сети vk.com и в инстаграм, фотографии загружайте, пожалуйста, в фотоальбом по адресу https://vk.com/album-94013360_221306098.
5. Необходимо предоставить ваше личное фото с работами или без, небольшую заметку о вас и вашей деятельности (2-3 предложения), логотип, если имеется, все это прислать в личном сообщении вконтакте Наталье Щекатуровой https://vk.com/nshchekaturova;
6. Каждый участник должен продумать и провести бесплатный интерактив для гостей фестиваля. Это может быть мастер-класс, фотосет, аквагримм, дегустация и любая другая активность, время проведения 30-50 минут. Для проведения бесплатных активностей предусмотрена отдельная зона;
7. Организационный взнос для участия в Новогодней Ярмарке – 500,00 рублей (для частных мастеров), 1000,00 рублей (для бизнеса); бесплатное участие предусмотрено для организаторов развлекательной программы (аниматоры, фотографы, шоу-мены, фокусники, сказочники, музыканты, и т.д.). Оргвзнос вносится в день подачи заполненной анкеты на карту Сбербанка 639002409025106499 Наталья Анатольевна Щекатурова. Заполненная анкета и внесенный оргвзнос – ваше подтверждение участия в Ярмарке;
8. Для размещения участник должен предусмотреть свой стол или стенд, размер которого не должен превышать размер 80*80 см (ш*г), высота не выше 160 см, стул для себя, весь необходимый реквизит. Неформатные размеры обсуждаются по запросу;
9. Оформление: каждый участник оформляет свой стол, стенд в соответствии с Новогодней тематикой мероприятия. Каждому участнику бесплатно выдается скатерть единого цвета (цвет зеленого сукна). Стиль одежды: мы просим каждого участника, по возможности подобрать одежду или отдельный предмет гардероба в темно-зеленых или красных тонах для поддержания общей концепции новогоднего мероприятия;
10. В день мероприятия мы просим участников приезжать для размещения, начиная с 8:00 утра, минимум за 30 минут до начала;
11. Бонусы для каждого участника Новогодней Ярмарки:
– бесплатная реклама на сайте https://www.mama-zvenigorod.ru/ - однократное размещение рекламной статьи с фотографиями;
- бесплатная реклама в группе вконтакте https://vk.com/mamazvenigorod - весь декабрь! (не чаще 1 раза в 7 календарных дней) – не более 4 размещений за месяц!
Присоединяйтесь! Давайте сделаем этот праздник вместе!
С удовольствием ответим на все ваши вопросы!
Контакты организаторов:
Наталья Щекатурова, +7 926 525 74 77
Ксения Милютина, тел. +7 903 541 85 18
Мария Мягкова, тел. +7 926 102 46 20
Общий e-mail Фестиваля: handmadefestzv@gmail.com
Страница фестиваля Вконтакте: https://vk.com/handmadefestzv