Группа ПКК-21
Предмет: Основы бухгалтерского учета
Тема программы 1.1: Ведение бухгалтерского учета
Тема урока: Составление Актов о расхождении товара, тары при приемке.
Цели урока: Сформировать у студентов знания по ведению бухгалтерской отчетности в торговле. Актов о расхождении товара, тары при приемке.
Уважаемые студенты! Вам нужно изучить тему урока, составить конспект.
Задайте вопросы по телефону или в ЛС.
Акт о расхождении при приемке товара
В соответствии с договором поставки поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности. Количество, ассортимент и качество таких товаров определяются договором. Но возможна ситуация, когда при приемке товаров выявлено расхождение с данными сопроводительных документов или условиями заключенного договора. В этом случае покупатель составляет акт расхождения при приемке товара по качеству или количеству. Как составить такой акт, расскажем в нашей консультации и приведем образец его заполнения.
Кто и когда составляет акт о расхождении
Акт о расхождениях при приемке товаров составляется созданной для этого комиссией, в которую включаются представители покупателя и представитель стороны, передавшей товары покупателю (например, перевозчик). Желательно в указанную комиссию включить и представителя поставщика.
Предполагается, что акт расхождения при приемке товара составляется в момент выявления такого расхождения при приемке товаров. Однако возможно, что такое расхождение будет выявлено и позже. На порядок актирования расхождений это не повлияет.
В то же время, необходимо учитывать, что акт о расхождении будет являться основанием для последующего предъявления претензии поставщику или перевозчику в связи с недостачей или выявленным браком. И если договором не предусмотрено право покупателя предъявлять претензию в связи с последующим выявлением расхождений, а такое расхождение могло быть установлено при приемке, взыскать потери с поставщика или перевозчика при запоздалом выявлении расхождений вряд ли получится.
Форма акта расхождений при приемке товара.
Обязательной для всех формы акта, которым бы оформлялось выявленное расхождение при приемке товаров, нет. Поэтому организация составляет такой акт, в произвольной форме. Конечно, если договором не предусмотрено применение строго определенного бланка.
В этом акте необходимо указать сущность выявленного расхождения, при возможности дать его количественную и суммовую оценку.
К слову, акт расхождения по количеству может быть оформлен по аналогии с актом о недостаче товаров.
При разработке акта расхождений может быть также использована, к примеру, форма Акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).
или утвержденная этим же Постановлением Госкомстата форма № ТОРГ-3 «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров».
Приведем для акта расхождений при приемке товара образец его заполнения.
. Чтобы снизить риск, можно еще на стадии заключения договора установить срок извещения, удобный покупателю. Если товар получают при помощи выборки, нужно составить акт о недостаче при приемке.
Акт должны подписать обе стороны. Если нехватку обнаружили при доставке, и представитель поставщика согласен с фактом, также составляют акт, и обе стороны расписываются. Если недопоставку товара выявили в ходе доставки, но приемку вели без представителя поставщика, или представитель не согласен с фактом, поставщику направляют письменное уведомление. Документ передают через представителя, который должен расписаться о его получении. Или отправляют заказным письмом с извещением о вручении.
О выявлении недостачи при приемке уведомляют и сохраняют доказательства с двумя целями: В суде потребуется подтвердить, что покупатель незамедлительно известил контрагента о нарушении.
Акт, второй экземпляр уведомления с подписью представителя или документы об отправке по почте послужат доказательствами. Поставщик должен принять участие в составлении акта о том, что количество фактически поставленного товара не соответствует данным в накладных или условиям договора. При недопоставке товара или его недостаче составляют акт о расхождении с документами.
Факт недостачи или недопоставки товара фиксируют в акте о расхождении фактически полученного с указанным в накладных или в договоре.
Акт составляют вместе с представителем поставщика. Представитель должен подписать акт со стороны поставщика. Если по договору можно вызвать представителя поставщика для составления такого акта, в уведомлении о недопоставке товара указывают разумный срок прибытия представителя. Если представителя не будет, покупатель составит акт в одностороннем порядке.
Покупатель вправе составить акт в произвольной форме. Но лучше использовать формы № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. В типовых формах присутствуют поля для всех необходимых данных. Кроме того, форма акта важна при составлении корректировочного счета-фактуры.
Налоговая может не принять счет, если акт будет не по форме. В акте указывают: когда и как вызвали представителя поставщика; кто отправлял груз; кто является производителем продукции; каким способом доставили товар; в чем конкретно состоит недостача товара или недопоставка (перечисляют наименования недостающего товара, количество поставленного и недостающего товара, стоимость тех и других товаров); какие даты и номера имеют договора, счет-фактура и товарная накладная. Если стороны пользовались услугами компании-перевозчика, недостачу при приемке нужно оформлять в присутствии представителя перевозчика. От поставщика можно потребовать передать недостающее или вернуть предоплату.
Если покупатель обнаружил недопоставку товаров или их недостачу, он вправе потребовать:
Допоставить товар в следующем периоде в течение срока действия договора. Вернуть аванс, если покупатель отказывается от товара.
На сумму аванса можно начислить проценты.
Возместить убытки из-за расторжения договора, если покупатель решил расторгнуть договор.
Оплатить необходимые и разумные расходы покупателя на приобретение недостающего товара у третьих лиц.
Взыскать неустойку за недостачу товара или его недопоставку, если такое условие предусмотрели в договоре.
Источник: https://www.law.ru/article/21705-chto-delat-pokupatelyu-pri-nedostache-tovara
.