Теоретические основы анализа концепции управления запасами
Сущность запасов и их классификация
Материальные запасы - это ключевое понятие логистики.Общепринятая формулировка гласит: «Материальные запасы являются находящимися на разноуровневых стадиях производства, обращения продукции, изделий народного потребления и других товаров, которые ожидают вступления в процесс личного и производственного потребления.
Сравнительный анализ систем управления запасами на предприятии
Существуют две основные системы управления запасами, на которых базируются множество остальных систем (производных от основных систем):
– система с фиксированным размером заказа;
– система с фиксированным интервалом времени между заказами.
Система с фиксированным размером заказа
Построение систем управления запасами на практике
Идея АВС-анализа состоит в том, чтобы из всего множества однотипных объектов, к примеру, ассортимента товаров, выделить наиболее значимые с точки зрения обозначенной цели.
Следует указать, что товарный ассортимент – это группа товаров, тесносвязанных хотя бы одним признаком, например, назначением, общей потребительской группой и т. д. (хлебобулочные изделия, моторные масла и т.п.).
АВС-анализ опирается на гипотезу о том, что в реальности обычно около 20% элементов обеспечивают около 80% результата. Эта гипотеза основываетсяна так называемом принципе (правиле) Парето, который былвыдвинут итальянским инженером, экономистом и социологом Вильфредо Парето и утверждает, что в пределах заданной группы или совокупности отдельные объекты имеют гораздо большее значение, чем то, которое соответствует их доле в численности этой группы.
Существует метод, основанный на более сложном рассмотрении характеристик спроса (потребления). Метод предполагает АВС-анализ с построением кривой Лоренца: соотношения количества наименований запасов и его доли в общем обороте фирмы. По результатам анализа наименования товара делятся на три группы: А – 20% ассортимента, составляющие 80% оборота; В – 30% ассортимента, составляющие 15% оборота; С – 50% ассортимента, составляющие 5% оборота.
Таким образом, применения АВС–XYZ анализ обуславливает необходимость сбора информации об изменении величины спроса на товары. Реализация данной предпосылки невозможна без внедрения в практику хозяйственной деятельности коммерческих организаций современных методов учета материальных запасов, предусматривающих использования информационных систем управления производством.
В работе рассмотрено управления товарными запасами на предприятии «Сервисныйметаллоцентр»
Общество с ограниченной ответственностью «Сервисныйметаллоцентр» – современное российское производственное предприятие, специализирующееся на изготовлении готовых изделий из металла по конструкторской документации заказчика. Продукция, изготовленная на предприятии, используются в различных отраслях промышленности и строительства.
Приведенный в работе анализ финансового состояния ООО "Сервисный Металлоцентр" выполнен за период 01.01.2012–31.12.2013 г. (2 года).
За последний год значение выручки составило 289 907 тыс. руб. За два года годовая выручка выросла на 34 312 тыс. руб.
Значение убытка от продаж за период 01.01–31.12.2013 составило -2 616 тыс. руб. За два года наблюдалось весьма значительное уменьшение финансового результата от продаж – на 8 657 тыс. руб.
Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация не использовала возможность учитывать общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных, включая их ежемесячно в себестоимость производимой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). Поэтому показатель "Управленческие расходы" за отчетный период в форме №2 отсутствует.
С негативной стороны финансовое положение ООО "СервисныйМеталлоцентр" характеризуют следующие показатели:
· ниже нормального значение коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности;
· коэффициент абсолютной ликвидности не укладывается в нормативное значение;
· отрицательная динамика изменения собственного капитала организации ООО "Сервисный Металлоцентр" при том что, активы организации значительно увеличились (на 112%);
· не соблюдается нормальное соотношение активов по степени ликвидности и обязательств по сроку погашения.
Анализ выявил следующие критические показатели финансового положения и результатов деятельности организации:
· полная зависимость организации от заемного капитала (отрицательная величина собственного капитала);
· чистые активы меньше уставного капитала, при этом за период имело место снижение величины чистых активов;
· крайне неустойчивое финансовое положение по величине собственных оборотных средств;
· за 2013 год получен убыток от продаж (-2 616 тыс. руб.), причем наблюдалась отрицательная динамика по сравнению с предшествующим годом (-8 657 тыс. руб.);
· убыток от финансово-хозяйственной деятельности за период 01.01–31.12.2013 составил -3 261 тыс. руб.;
Анализ свидетельствует о незначительной вероятности банкротства ООО "Сервисный Металлоцентр".
Нами в работе предложены направления совершенствования методики управления запасами ООО "СервисныйМеталлоцентр"
В целях повышения эффективности использования ООО «СМЦ» оборотного капитала будут предложены следующие мероприятия:
- внедрение системы управления запасами с фиксированным размером заказа;
- проведение мероприятий по снижению суммы дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся предприятию от физических и юридических лиц в результате хозяйственных отношений между ними.
Целью управления дебиторской задолженностью является обеспечение наиболее эффективной реализации экономических решений в процессе деятельности предприятия.
Рассмотрим возможные пути по сокращению финансово-эксплуатационных потребностей предприятия и сроков оборачиваемости оборотного капитала:
· Принцип дорогой закупки и дешевой продажи товара или комплектующих.
· Скидки покупателям за сокращение сроков расчета.
Первый путь – принцип дорогой закупки и дешевой продажи.
Рассмотрим три варианта:
а) предположим, что предприятие покупает 100 коробок креплений для изготовления Блок контейнеров по 10 тысяч рублей, а продает по 15 тысяч (в составе конечного продукта)рублей, при чем количество оборачивается каждый месяц. Его годовой доход от продажи составляет 6000 000 рублей.
б) предприятие оборачивает в месяц 300 коробок. Покупает по 12 000 рублей, а продает по 14 000 рублей. Годовой доход составит 7200 000 рублей.
в) предприятие покупает 300 упаковок по 13000 рублей и продает по 13500 рублей. При этом может делать ежедневный оборот в 300 коробок 0. Годовой доход составит 7800 000 рублей.
В первом варианте предприятие действовало по принципу: дешево купить и дорого продать; во втором – меньше надбавка при большом обороте дает большую прибыль, чем большая надбавка при большом обороте. В третьем варианте предприятие действует по принципу: обеспечение большого оборота, но к этому прибавляется ускорение оборота, продавая то же количество товара не за месяц, а за неделю; и таким путем получает наибольшей прибыли, хотя и дороже покупает и дешевле продает. Отсюда принцип торговли – достижение быстрого оборота.
Скидки покупателям за сокращение сроков расчета.
Одним из способов управления дебиторской задолженностью является предоставление скидок при достаточной оплате.
Для ООО "Сервисный Металлоцентр" выручка за 2013 год составляет конкретно по коробам составила 7068 тыс. руб. Предположим, что 40 % реализации продукции осуществляется на условиях предоплаты и 60 % (4240,8 тыс. руб.) с образованием дебиторской задолженности. Средний период погашения дебиторской задолженности в 2013 году составил 62 дня. Принимая условно ежемесячный темп инфляции в 2013 году в 1,5 % получаем, индекс цен Тц=1,015. Таким образом, месячная отсрочка платежа приводит к тому, что ООО "СервисныйМеталлоцентр" получает реально только 98,52 % (1/1,015*100) от договорной стоимости продукции.
При сроке возврата дебиторской задолженности равном 62 дня предприятие реально получает 98,42 % от стоимости договора, теряя с каждой тысячи 15,8 рублей (1000 – 1000*0,9842). Отсюда от годовой выручки предприятие реально получает 4173,8 тыс. руб. (4240,8*0,9842). А 67 тыс. руб. составляют скрытые потери от инфляции. В рамках этой суммы предприятию целесообразно выбрать величину скидки с договорной цены при условии досрочной оплаты по договору.
Проанализируем к чему приведет 0,5 % скидка от стоимости договора при условии оплаты в 20-дневный срок.
Рассчитаем показатели кратности периода и величины временного остатка, а также коэффициент покупательской способности при ежемесячном росте инфляции на 1,5 %.
20 -10
¾ = 1 + ¾
30 30
1 1
Ки = ¾¾ * ¾¾¾¾¾ = 0,9902
1,015 (1+1,015/30)-10
Таким образом, при сроке возврата дебиторской задолженности в течение месяца, предприятие реально получает 99,02 % от стоимости договора, теряя с каждой тысячи 9,8 руб. (1000-1000*0,9902).
Используем АВС-метод для контроля комплектующих ООО "СервисныйМеталлоцентр". Для этого:
- сгруппируем все 1530 видов ассортимента товаров, используемых для продажи в порядке убывания их стоимости;
- в полученном списке выделим 3 следующие группы:
- категория А - 8 видов товаров, стоимость которых составляет почти 60 % от общей суммы материальных затрат. К ним относятся, например: краски, комплектующие дляБлок Контейнеров.;
- категория В - 60 наименований, стоимость которых составляет около 30 %. К ним относятся: комплектующие и расходники для фрезерных и токарных станков.
- категория С - все остальные 1462 вида, удельный вес которых в затратах не меньше 10 %.
Ежедневная поставка товара для продажи в ООО «Сервисныйметаллоцентр» может потребовать содержания значительного парка грузовых автомашин; транспортно-эксплуатационные издержки могут превысить “экономию”, которую дает оптимизация размеров запасов.
Как видим, оптимизация товарных запасов только по такому виду как краска приведет к экономии 9 тыс. руб. в месяц, что немаловажно для такого предприятия, как ООО «Сервисный металлоцентр».
То есть, по результатам внедрения ABC-анализа планируется снижение запасов на 8%.