Общие положения
1.1. Регламент организационного обеспечения проведения текущего контроля успеваемости учащихся 10-11 классов Лицея Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее соответственно – Регламент, Лицей, НИУ ВШЭ) устанавливает порядок организации и проведения текущего контроля успеваемости учащихся Лицея с целью предупреждения возникновения академической задолженности и ликвидации последствий ее возникновения.
1.2. Регламент разработан в целях:
1.2.1. организации мониторинга успеваемости и посещаемости учебных предметов учащимися Лицея;
1.2.2. обеспечения мер, направленных на предупреждение возникновения у учащихся Лицея академической задолженности;
1.2.3. обеспечения контроля за процедурой ликвидации учащимися Лицея академической задолженности.
1.3. Требования Регламента распространяются на текущий контроль успеваемости по учебным предметам:
1.3.1. обязательной части учебного плана, реализуемой Лицеем;
1.3.2. вариативной части учебного плана, реализуемой Лицеем;
1.3.3. части учебного плана, реализуемой иными структурными подразделениями НИУ ВШЭ.
1.4. В Регламенте используются следующие термины:
1.4.1. академическая задолженность – неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким учебным предметам, курсам, дисциплинам (модулям) образовательной программы или непрохождение промежуточной аттестации при отсутствии уважительных причин;
1.4.2. учащиеся группы академического риска (группа риска) – категория учащихся Лицея, требующая особого внимания со стороны педагогов, кураторов и администрации Лицея в связи с потенциальной возможностью получения академический задолженности;
1.4.3. комиссия по ликвидации академической задолженности – предметнаякомиссия, состоящая из преподавателей соответствующей кафедры.
Проведение текущего контроля успеваемости
2.1. Первичное выявление учащихся группы академического риска на основе анализа посещаемости осуществляется с целью оказания лицеистам психологической и консультационной поддержки. По результатам первичного выявления учащихся группы академического риска составляется список лицеистов, имеющих более 50% пропусков хотя бы по одному учебному предмету.
2.1.1. Функции исполнителей при первичном выявлении учащихся группы академического риска (таблица 1):
Таблица 1
| № | Исполнитель | Функции | Сроки |
| 1. | Заместитель директора по воспитательной работе | 1.Определяет сроки подготовки отчета по анализу посещаемости лицеистами учебных занятий (приложение 1); 2. Информирует о сроках кураторов; 3. Вносит информацию о сроках в план работы Лицея. | I волна (10, 11 классы) – не позднее последнего учебного дня I четверти. II волна (10 класс) – не позднее последнего учебного дня III четверти. |
| 2. | Куратор | 1. Анализирует посещаемость учащихся Лицея кураторской группы, выявляет группу академического риска; 2. Взаимодействует с родителями (законными представителями) учащихся Лицея группы академического риска, информирует о пропусках, выявляет их причины; 3.Собирает документы, обосновывающие пропуски; 4. При необходимости рекомендует посещение психолога; 5.При необходимости взаимодействует с преподавателями для понимания и контроля ситуации; 6. Сдает отчет по анализу посещаемости лицеистами учебных занятий (приложение 1) заместителю директора по воспитательной работе и руководителю направления. В отчете указывает ФИО лицеистов группы риска, причины пропусков, описывает проведенную работу (взаимодействие с психологом, преподавателями, родителями). | I волна (10, 11 классы) - осенние каникулы, в сроки определенные заместителем директора по воспитательной работе. II волна (10 класс) – весенние каникулы, в сроки определенные заместителем директора по воспитательной работе. |
| 3. | Психолог | 1. При необходимости проводит индивидуальные консультации с учащимися группы риска. | I волна (10, 11 классы) - в течение двух недель II учебной четверти. II волна (10 класс) - в течение двух недель IV учебной четверти. |
| 4. | Старший методист | 1. Анализирует отчеты кураторов, выявляет на направлении системные нарушения в осуществлении образовательного процесса; Анализирует отчеты кураторов, выявляет на направлении системные нарушения учащихся Лицея в осуществлении ими образовательного процесса[T.E.A.5] [ИЗ6]; 2. При необходимости проводит индивидуальные или групповые встречи с учащимися Лицея. | I волна (10, 11 классы) - в течение двух недель II учебной четверти. II волна (10 класс) – в течение двух недель IV учебной четверти. |
2.2.
1.
1.1.
2.3.1. Предварительный анализ успеваемости по среднему баллу:
2.2.1. проводится в целях выявления лицеистов, которые потенциально могут быть не аттестованы по итогам учебного периода, выявления причин неуспеваемости, консультационной поддержки учащихся группы академического риска и своевременного выявления и устранения системных нарушений организации образовательного процесса.
2.2.2. проводится на основании отчета о среднем балле по предмету для каждого лицеиста. По результатам данного анализа составляется список лицеистов, имеющих средний балл в диапазоне от 0 до 1,5 хотя бы по одному предмету, с указанием предмета и балла.
2.2.3. функции исполнителей при проведении предварительного анализа успеваемости по среднему баллу (таблица 2):
Таблица 2
| № | Исполнитель | Функции | Сроки |
| 1. | Старший методист | 1.Определяет сроки сдачи отчета по анализу успеваемости учащихся Лицея; 2. Информирует о сроках кураторов; 3. Вносит информацию о сроках в план работы Лицея. | I волна (10, 11 классы) – не позднее чем за три недели до окончания I полугодия. II волна (11 класс) – не позднее трех недель после начала IV четверти. III волна (10 класс) - не позднее чем за три недели до окончания II полугодия. |
| 2. | Куратор | 1. Анализирует электронный журнал на предмет выявления учащихся Лицея, имеющих средний балл по учебным предметам в диапазоне от 0 до 1,5; 2. Информирует о ситуации родителей (законных представителей), выясняет причины неуспеваемости учащегося Лицея; 3. При необходимости взаимодействует с преподавателями для понимания и контроля ситуации. | В сроки установленные руководителем направления |
| 3. | Старший методист | 1. Анализирует отчеты кураторов, выявляет на направлении системные нарушения в осуществлении образовательного процесса; 2. При необходимости взаимодействует с заведующим кафедрой, представителем факультета, преподавателями и кураторами для решения системных проблем; 3. При необходимости формулирует предложения об оптимизации работы и отправляет их директору и заместителю директора по учебной работе. | I волна (10, 11 классы) - не позднее чем за две недели до окончания I полугодия. II волна (10 класс) - не позднее чем за две недели до окончания II полугодия. |
2.3. Анализ итогов промежуточной аттестации проводится на основе отчета о промежуточной аттестации в целях выявления учащихся, имеющих академическую задолженность по итогам учебного периода, и планирования мероприятий, направленных на ликвидацию академических задолженностей у всех лицеистов. В результате данного анализа составляется список лицеистов, имеющих по результатам промежуточной аттестации отметки «2» или «н\а».
2.3.1. Функции исполнителей при проведении анализа итогов промежуточной аттестации (таблица 3):
Таблица 3
| № | Исполнитель | Функции | Сроки |
| 1. | Заместитель директора по учебной работе | 1. Определяет сроки проведения комиссий по ликвидации академической задолженности (далее – сроки); 2. Информирует методистов, старших методистов, кураторов о сроках; 3. Вносит информацию о сроках в план работы Лицея. | I волна (10, 11 классы) – в течение 12 рабочих дней II полугодия. II волна (10 класс) - в течение 12 рабочих дней после окончания II полугодия. |
| 2. | Методист | 1.Составляет график комиссий по ликвидации академической задолженности, не менее 2-х в течение одного календарного месяца в сроки, установленные заместителем директора по учебной работе; 2. Вносит информацию о датах проведения комиссий в план работы Лицея. | В сроки установленные заместителем директора по УР |
| 3. | Заместитель. директора по учебной работе | 1. Утверждает и публикует график предметных комиссий. | Не позднее 3-х дней с момента представления графика комиссий по ликвидации академической задолженности |
| 4. | Администратор электронного журнала | 1. Анализирует итоги полугодия, составляет список лицеистов, имеющих академическую задолженность, высылает список старшим методистам, методистам, заместителю директора по учебной работе. | I волна (10, 11 классы) – в течение 5 рабочих дней II полугодия. II волна (10 класс) - в течение 5 рабочих дней после окончания II полугодия. |
| 5. | Куратор | 1. Информирует учащихся Лицея о сроках проведения комиссии под подпись, отслеживает прохождение комиссии учащимися Лицея своей группы. | В сроки установленные заместителем директора по учебной работе |
2.4. Подведение итогов.
1.1.
1.2.
1.3.
Анализ работы комиссии по ликвидации академической задолженности проводится в целях выявления учащихся, не ликвидировавших академическую задолженность, а также консультирования лицеистов и их родителей (законных представителей) по вопросам снижения учебной нагрузки в интересах ребенка. В результате данного анализа корректируется список лицеистов, имеющих по результатам промежуточной аттестации отметки «2» или «н\а».
2.4.1. Функции исполнителей при проведении анализа итогов работы комиссии по выявлению академических задолженностей лицеистов за полугодие (таблица 4):
Таблица 4
| № | Исполнитель | Функции | Сроки |
| 1. | Методист | 1. Публикует протоколы проведения комиссий на доске объявлений электронного журнала, а также высылает их по электронной почте заместителю директора по учебно-методической работе. | Не позднее 3 рабочих дней со дня проведения комиссии |
| 2. | Администратор электронного журнала | 1. Высылает по электронной почте список лицеистов, которые по итогам комиссий не ликвидировали академическую задолженность заместителю директора по учебной работе, советнику лицея, старшим методистам, кураторам. | Не позднее 5 рабочих дней со дня проведения комиссии |
| 3. | Старший методист | 1. Организует и проводит общее собрание с родителями (законными представителями) лицеистов и учащимися Лицея, которые по итогам комиссий не ликвидировали академическую задолженность (10 класс). | В течение 2 недель после окончания периода проведения комиссий |
| 4. | Администратор учебного офиса | 1. Организует индивидуальные консультации лицеистов и их родителей (законных представителей) с директором, заместителем директора по учебной работе и руководителем направления, информирует о встрече всех участников и куратора лицеиста (11 класс). | В течение 2 недель с момента формирования списков задолжников |
| 5. | Заместитель директора по учебной работе | 1. Готовит уведомления для родителей (законных представителей) о наличие у обучающегося академической задолженности. | Не позднее 3 рабочих дней с момента формирования списков задолжников |
| 6. | Куратор | 1. Организует присутствие лицеистов на встрече. | По графику проведения встреч |
| 7. | Директор, заместитель директора по учебной работе и Старший методист | 1. Проводит индивидуальные встречи с родителями (законными представителями) и лицеистами о возможных вариантах продолжения обучения. | По графику проведения встреч |
3. Документирование процесса
3.1. В процессе исполнения настоящего регламента формируются следующие документы:
3.1.1. отчет по анализу посещаемости лицеистами учебных занятий (приложение 1);
3.1.2. список лицеистов, имеющих средний балл в диапазоне от 0 до 1,5 по одному и более учебному предмету;
3.1.3. список лицеистов, имеющих академическую задолженность по итогам учебного периода;
3.1.4. график проведения заседаний комиссий по ликвидации академической задолженности;
3.1.5. протокол проведения предметной комиссии;
3.1.6. список лицеистов, не ликвидировавших в установленные сроки академическую задолженность;
3.1.7. уведомление родителей (законных представителей) о наличии у лицеиста академической задолженности и правовых последствиях ее наличия.
Приложение 1
к Регламенту организационного обеспечения текущего контроля успеваемости учащихся 10-11 классов Лицея Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»
ФОРМА