Отчет
О проверке организационной и финансово-хозяйственной деятельности
СНТ «Березка-3» за период с 01 января 2019 года по 31 декабря 2019 года.
Деятельность СНТ обеспечивалась правлением в составе:
председатель Правления Емельянова Юлия Викторовна,
члены Правления –Мелькова Светлана Наумовна, Киселев Вячеслав Федорович, Пулькин Александр Анатольевич, Максимова Татьяна Георгиевна, Куликова Надежда Александровна, Юшина Мария Карповна, Василевич Надежда Евгеньевна, Поздеев Дмитрий Валерьевич (не собственник), Солдатова Анастасия Петровна, Бондур Елена Леонидовна.
Проверку организационной и финансово-хозяйственной деятельности СНТ проводила ревизионная комиссия (далее – комиссия) в составе: председатель комиссии Евдокимова Александра Борисовна; члены комиссии – Смолкина Светлана Александровна
Проверялось исполнение сметы на соответствие предусмотренных работ и размера утвержденных собранием членов СНТ затрат.
Председателем Правлением СНТ «Березка-3» для проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности были представлены следующие подлинные документы:
1.1. Плановая смета расходов за проверяемый период;
1.2. Кассовые книги и кассовые документы;
1.3. Банковские выписки с платежными поручениями за проверяемый период;
1.4. Авансовые отчеты за проверяемый период;
1.5. Расчетные ведомости по заработной плате и налогам с ФОТ за проверяемый период;
1.6. Трудовые договоры и договоры подряда с физическими лицами за проверяемый период;
1.7. Годовые отчеты в ФСС, ПФР и ИФНС за проверяемый период;
1.8. Договоры, накладные, акты с поставщиками ПСК и услуг за проверяемый период.
1.9. Бухгалтерские справки за проверяемый период;
1.10. Реестры с расшифровкой долгов по состоянию на 31.12.2019г. в разрезе участков и в разрезе статей (членские взносы, целевые взносы).
1.11. Плановая смета расходов с расшифровкой фактических расходов за проверяемый период.
В ходе проверки получена следующая информация:
Проверка движения денежных средств
Входящий остаток денежных средств по состоянию на 01.01.2019 года составил 741654,78 руб., в том числе:
- по кассе 193387,06 руб.;
- по банку 548267,72 руб.
Постоянная «Доходная часть» формировалась на базе ежегодных членских взносов членов СНТ, переходящего остатка денежных средств СНТ, погашения членами СНТ долгов предыдущих лет.
Фактически за отчетный период поступило 2 111 904,00 руб., в том числе:
- членских взносов 1768904,00 руб., из них
по целевым взносам и долгам (судебные исполнительные взыскания) поступило 491 347,00 руб., в том числе:
- целевых взносов на провода 393 000,00 руб.;
- целевые взносы (чистка водоема, мелиорация и межевание земли общего пользования СНТ) 11 800,00 руб.;
- погашение долгов по судебным исполнительным взысканиям 86 547,00 руб.
По ранее сложившейся задолженности поступило 343000,00 руб.
По состоянию на 31.01.2019 года сумма выявленных просроченных долгов владельцев земельных участков перед СНТ составила 901316,00 руб., в том числе:
за 2017-2018 годы 385396,00 руб.;
за 2019 год 515920,00 руб.
По целевым взносам задолженность составила 1359800,00 руб., в том числе:
- целевые взносы на провода 1120900,00 руб.;
- целевые взносы (чистка водоема, мелиорация и межевание земли общего пользования СНТ) 238900,00 руб.
Итого общая задолженность по взносам составила 2261116,00 руб.
Общая сумма полученных от членов СНТ денежных средств за оплату ПСК составила
1 580 810,06 руб., из них собрано членами СНТ 1 312 810,06 руб., резервные средства по недоплате за электроэнергию и средства на нужды садоводства согласно смете, составили 268 000,00 руб.
Фактически оплачено СНТ по выставленным счетам ПСК – 2 235 125,50 руб.
Недополучено средств за потребление членами СНТ электроэнергии 654 315,44 руб.
Всего поступило денежных средств 3 424 714,06 руб. (членские взносы 2 111 904,00 руб., оплата членами СНТ за потребленную электроэнергию 1 312 810,06 руб.)
Всего израсходовано денежных средств 4 386631,10 руб. (по смете 2151505,60 руб., оплата по выставленным ПСК счетам 2 235 125,50 руб.)
Расходная часть превысила доходную часть на 961917,04 руб.
Остаток денежных средств на конец отчетного периода составил 601 584,74 руб., в том числе:
- по кассе 240623,39 руб.;
- по банку 360961,30 руб.
Для обеспечения жизнедеятельности СНТ были заключены следующие договоры:
- на поставку электроэнергии с АО «ПСК»;
- на оказание услуг по вывозу ТБО с ООО «Авто-Беркут-Волхов»;
- на оказание услуг по пожарной охране;
- на оказание услуг по подсыпке и грейдированию поперечных дорожек;
- на оказание банковских услуг с ПАО «Энергомашбанк».
Договоры оформлены в установленном порядке, услуги, оказанные по договорам за отчетный период полностью оплачены, оплата подтверждена актами сдачи работ.
Штат сотрудников по состоянию на 31.12.2019г.:
Председатель правления, кассир, электрик, уборщик ТБО.
Заработная плата штатных сотрудников СНТ согласно смете, составила 554 000,00 руб., фактически выплачено за отчетный период (с учетом декабря 2018 года) 535329,37 руб.
Сумма перечисленных налогов по фонду оплаты труда по смете составила 250 000.00, фактически перечислено в фонды (с учетом декабря 2018 года) 265821,63 руб.
Отдельные виды работ оплачивались по договорам подряда по факту произведенных работ. Согласно смете по договорам подряда оплачены следующие работы: бухгалтерские услуги, юридические услуги, работы по освещению садоводства, ремонт контейнерной площадки, расчистка садоводства от снега, уборка ТБО, уборка территории СНТ (чистка канав, скашивание травы, вырубка и утилизация кустарников).
По всем вышеперечисленным работам имеются в наличии оформленные в установленном порядке договоры подряда и подтверждающие оплату акты сдачи-приемки работ.
По смете стоимость перечисленных работ составила 267 000,00 руб., фактически оплачено 304624,90 руб. (дополнительно выполнены работы, не включенные в смету по сжиганию мусора, уборки территории ТБО и)
Полностью погашена в сумме 212 000,00 руб. возникшая за предыдущий период кредиторская задолженность по вывозу мусора.
В связи с отсутствием актов сдачи-приемки работ по долевому участию в ССНТ Пупышево не произведен окончательный расчет в сумме 55000,00 руб.
Бухгалтерская и налоговая отчетность сдается в полном объеме и в установленные сроки.
Отчетность СТН по всем налогам сдавалась в установленные сроки - в электронном виде по каналам связи, пеней и штрафов за несвоевременные перечисления налогов с СНТ нет.
Выписки с расчетного счета за весь период представлены в полном объеме.
Кассовые книги ведутся в установленном порядке.
Авансовые отчеты подтверждены первичными документами в соответствии с требованиями бухгалтерского учета.
Статьи приходно-расходных сметы за период проверки в целом выполнены без нарушений.
Выводы:
Ревизионная комиссия подтверждает, что в ходе проверки организационной и финансово-хозяйственной деятельности Правления за проверяемый период нарушения не выявлены, нецелевых расходов, сокрытий, приписок нет.
Стоит отметить, что СНТ осуществляет свою деятельность в условиях хронической нехватки оборотных средств из-за неоплаты или несвоевременной оплаты членами СНТ членских взносов и целевых взносов. Необходимо взыскивать с неплательщиков членские взносы через суд, согласно законодательству и предусмотреть средства на судебные издержки в смете на 2020 год.
Также необходимо зарезервировать в смете на 2020 год недополученные средства за потребление электроэнергии в размере сложившегося на конец отчетного периода долга.
Отдельно необходимо отметить большую работу председателя Правления по проведению в СНТ межевания и правильному определению адресов 220 членов садоводства, числящихся ранее из-за допущенных ошибок в СНТ «Березка-2».
Учитывая большой объем проделанной работы и вышеизложенные выводы, РК рекомендует общему собранию признать работу Правления удовлетворительной и утвердить отчет Правления за 2019 год, и по возможности изыскать средства для премирования по итогам года председателя Правления.
Председатель ревизионной комиссии А.Б. Евдокимова
Члены ревизионной комиссии С.А. Смолкина
С отчетом ознакомлен
Председатель Правления СНТ «Березка-3» Ю.В. Емельянова