Невыполнение и/или отказ от выполнения требований и правил влечет за собой дисквалификацию. Результаты, достигнутые экипажем во время соревнования, аннулируются.
12. ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ РЕКЛАМА:
При прохождении регистрации и административных проверок, экипажам будет выдана обязательная реклама, которую экипаж должен разместить на любой видимой вертикальной плоскости транспортного средства и предоставить на тех комиссии.
Участник вправе отказаться от нанесения на свое транспортное средство обязательной рекламы, выплатив дополнительно 100% заявочного взноса.
Участники не допускаются к старту с загрязненной обязательной рекламой и загрязненными стартовыми номерами.
13. РЕГИСТРАЦИЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ:
При прохождении регистрации, у Секретарей соревнования в палатке организаторов, экипаж должен поставить Транспортное средство в обозначенный Организаторами Закрытый парк, который ТС не должно покидать после прохождения ТК, вплоть до стартовой команды. Вход в организаторскую палатку без разрешения организаторов ЗАПРЕЩЕН.
Во время Регистрации Организатор предоставляет Экипажу:
- Заявочный бланк.
- Корнет.
- Стартовые номера.
- Рекламные материалы, эмблемы соревнования и пр.
Регламентирующие документы соревнования хранятся в секретариате соревнования и публикуются на официальном табло соревнования.
С заполненным Заявочным бланком представитель Технической комиссии осматривает Транспортное средство с заранее нанесенными наклейками соревнования и обязательной рекламы.
· Заявка на участие:
Любое лицо, желающее принять участие в соревновании, должно заполнить заявочный бланк (скачать прикрепленный файл, заполнить его) и отправить его на почту: Grand-trophy@Mail.ru
Заявочный бланк на участие должен быть заполнен полностью и надлежащим образом.
Поставив свою подпись на официальном Заявочном бланке (при подаче заявки заранее, подписание заявочного бланка производится в палатке регистрации в установленое время), участник так же, как и все другие члены экипажа подчиняется положениям настоящего регламента, общей дисциплине, порядкам и требованиям установленным организатором, а также ПДД, действующим на территории Российской Федерации.
· Заявочный взнос:
За участие в соревновании, устанавливается обязательный заявочный взнос.
По предварительной заявке: 3500 рублей с экипажа до 23.59 11 июля 2019г.
Взнос оплачивается непосредственно в день регистрации, достаточно заполнить заявочный бланк и отправить его на почту: Grand-trophy@Mail.ru
Заявочный взнос без наличия в истории у организатора предварительного
бланка, оплачивается в день проведения мероприятия, то есть в момент регистрации. Взнос при этом будет составлять 4000 рублей.
В стартовый взнос включена страховка экипажа (пилот-штурман).
Скидка по клубной карте 500 рублей, клубные карты можно будет приобрести с момента открытия лагеря 17.00 12 июля 2019г. Стоимость клубной карты составляет также 500 рублей, действие её не ограничено. Карта даёт привилегии на всех соревнованиях и мероприятиях проводимых клубом «GRAND TROPHY», а также при взаимодействии со спонсорами клуба даёт % скидки на предлагаемые услуги и товары!
Так же организаторы оставляют за собой право на предоставление специальных индивидуальных скидок.
Организаторы оставляют за собой право ограничить общее количество участников.
14. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОРГАНИЗАТОРОВ И УЧАСТНИКОВ:
Организатор несет ответственность за период проведения спортивной части соревнования.
Организатор не несет материальной, юридической и моральной ответственности перед участниками и третьими лицами за ущерб, причиненный им в ходе соревнования клуба «GRAND TROPHY».
Своей подписью в Заявочном бланке участник отказывается от предъявления претензий организаторам в случае повреждения или утери своего имущества, здоровья и других последствий дорожно -транспортного происшествия.
Все лица, причастные к соревнованию, обязаны с момента начала регистрации до окончания награждения не допускать поступков, дискредитирующих организаторов мероприятия.
ЗАПРЕЩЕНО умышленно наносить ущерб КП, с умыслом навредить соперникам (участникам соревнования), в случае выявления данных нарушений, экипаж будет дисквалифицирован.
Запрещается на время проведения мероприятия создавать на территории условия либо прямые опасные деяния для своей жизни и здоровья, а так же окружающих.
ЗАПРЕЩЕНО: Выезд на Ж/Д пути, распитие алкогольных напитков, участие в нетрезвом виде во время проведения соревнования, розлив горюче-смазочных материалов на грунт и в водоемы, использование лебедки без «корозащиты», рубка живых кустарников и деревьев, разведение костров в неположенном месте, оставление мангалов не потушенными, оставление технического и бытового мусора, стрельба из любого ствольного - либо без ствольного огнестрельного, газового, травматического метательного оружия а также луков и арбалетов на территории проведения мероприятия.
Нарушители правопорядка и правил данного регламента будут переданы службой безопасности работающей на территории проведения мероприятия или органам правопорядка.
15. ЗАКРЫТЫЙ ПАРК. ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ПО ТЕРРИТОРИИ СОРЕВНОВАНИЙ:
Закрытый Парк - площадка, ограниченная сигнальной лентой или естественными ограничениями. В Закрытом Парке осуществляется техническая инспекция автомобилей. Выезд из Закрытого Парка осуществляется только в предстартовую зону для прохождения СУ с разрешения судьи старта. В Закрытом Парке разрешен ремонт техники и дозаправка ГСМ.
Внимание! В Закрытом Парке ответственности за ценные вещи, оставленные в автомобиле, организаторы не несут. Просьба не оставлять ценные вещи в автомобиле.
До начала соревнования, во время тех. комиссии и административных проверок, а также после прохождения всех секций автомобили участников должны находиться в закрытом парке.
16. НАГРАЖДЕНИЕ:
Награждение проводится после остановки секундомера, окончания лимита времени, подведения общих итогов и подсчета количества взятых КП каждым экипажем. Экипаж обязан после финиша в установленном заранее месте предоставить судьям информацию со средств фото-фиксации, на которых запечатлены факты нахождения экипажа на КП. Победителем считается экипаж побывавший в пределах лимита установленного времени в наибольшем количестве КП, собравший наибольшее количество КП за меньшее время в заранее известных GPS-координатах.
Награждение производится непосредственно во время оглашения результатов по списку, с последнего места к первому, в каждой зачетной категории отдельно. В каждой категории по три призовых места.
Организатор награждает каждый экипаж памятной грамотой, а победителей медалью и кубком, денежным вознаграждением (3место – светодиодная балка; 2 место – 10 000рублей; 1 место – 15 000рублей), а так же подарками от наших партнеров.
17. РЕКЛАМА:
По вопросу размещения рекламы просим сообщать по указанным телефонам. Прием заявок на размещение рекламы связанных с данным мероприятием осуществляется не позже чем за одну неделю до начала мероприятия.
18. ФОТО И ВИДЕО ФИКСАЦИЯ:
Все фото- и видео материалы с данной гонки, опубликованные в сети Интернет в открытом доступе, могут быть использованы организатором частично или полностью. При этом подписи и логотипы, нанесенные на фото- и видеоматериалы для идентификации их авторов, будут сохранены.