СТАТЬЯ 21. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ. ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВА

21.1.Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством.

21.2.Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, обеспечение использования в Обществе надлежащей учетной и информационной систем, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор.

21.3.Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества, годовой бухгалтерской отчетности должна быть подтверждена ревизионной комиссией Общества. Перед опубликованием Обществом указанных в данном пункте документов Общество обязано привлечь для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности аудитора, не связанным имущественными интересами с Обществом или его акционерами. Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению советом директоров Общества не позднее чем за 30 (тридцать) дней до даты проведения годового общего собрания акционеров.

21.4.Общество обязано хранить по месту нахождения генерального директора Общества в порядке и в течение сроков, установленных нормативными актами Российской Федерации, все из документов, предусмотренных действующим законодательством.

21.5.Раскрытие Обществом информации осуществляется в объеме и порядке, установленных нормативными актами Российской Федерации.

9. Документы, касающиеся коммерческой тайны в Организации

В ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" действует Положение о коммерческой тайне (см. Приложение А), которое регулирует отношения, связанные с коммерческой тайной Общества и охраной ее конфиденциальности. В данном документе есть три приложения.

В приложении №1 дана форма для изложения "Перечня сведений, составляющих Коммерческую тайну".

В приложении №2 Положения дана форма для "Списка лиц, допущенных к сведениям, составляющих Коммерческую тайну".

Приложение №3 содержит форму для специального журнала (тетради), в которой начальники цехов, отделов и служб ведут учет движения документации, содержащей Коммерческую тайну.

При приеме работника составляется Трудовой договор (см. Приложение B), в котором есть следующие пункты, касающиеся конфиденциальности информации:

В п.2.1. Работник принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работодателю: не разглашать без согласия Генерального директора полученную во время работы техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию

В п. 3.1 Работодатель принимает на себя следующие обязательства по отношению к Работнику: обеспечивать защиту персональных данных работника;

В п.7. Ответственность сторон:

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет ответственность согласно действующему законодательству в случаях:

- незаконного лишения Работника возможности трудиться;

- причинения Работнику ущерба в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением им трудовых обязанностей;

- задержки заработной платы;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

7.3. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны могут решить по взаимному согласию. При недостижении взаимоприемлемого решения спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ, в суд. Защита персональных данных работников в Организации устанавливается в Положении о работе с персональными данными работников открытого акционерного общества "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" (см. Приложение С).

10. Коммерческая тайна в ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" и ее охрана

1. В сфере финансов и рыночных взаимоотношениях компания сохраняет в тайне все приведенные из списка сведения (с. 11-12), за исключением устаревших данных (они могут быть даны практикантам для оформления отчета по производственной практики).

2. То же касается пункта об управлении предприятием и обеспечением безопасности.

3. Так как деятельность организации связана с производством, то информация в этой сфере наиболее засекречена. К коммерческой тайне относятся конструкция оборудования, состав шихты и замасливателя, а также тонкости процесса производства.

4. В научно-технической деятельности предприятия засекречиваются разработки, позволяющие улучшить производство, хотя они и не патентуются. Секретными являются данные, получаемые в лабораториях.

В Организации четко разработано Положение о коммерческой тайне и прилагающиеся документы. Но они не получили широкого применения.

Доступ к конфиденциальной информации ограничен, но нет должного контроля за соблюдением этого порядка.

Для уменьшения риска утечки информации на предприятии приняты следующие меры:

- успешно функционирует Первый Отдел (отдел безопасности предприятия);

- на проходной установлен паспортный контроль;

- документы хранятся в сейфах, к которым имеют доступ ограниченный круг лиц;

- в лабораториях, куда вход ограничен, ведется видеонаблюдение;

- ограниченный доступ в архив отдела кадров.

- постоянно повышается уровень компьютерной защиты, как на местах, так и на сетевом уровне.

И все же уровень защиты в ОАО "Сен-Гобен Ветротекс Стекловолокно" недостаточно высок. Формально, на уровне документации все выглядит идеально. Слабым местом является само отношение работников к охраняемой информации в некоторых областях деятельности предприятия.

Для уменьшения рисков следует провести разъяснительные беседы или лекции среди персонала о важности защиты информации. Возможно, повысить интерес работников к этой теме за счет методов премирования или наказаний в этой области.

Приложение А