Норматив товарных запасов в сумме обеспечивает увязку товарного запаса с запланированным объемом реализации, но не отвечает требованиям удовлетворения спроса на отдельные лекарственные препараты.
Для установления норматива товарного запаса по отдельным номенклатурным позициям используют показатели текущего товарного запаса.
Оптимальный запас:
торговый (рабочий) запас
запас текущего пополнения
Для расчета величины оптимального запаса используют различные методики.
Методика 1. Заключается в оптимизации снабжения относительно затрат на создание товарного запаса. Критерием оптимизации запасов (Q) являются издержки: по закупкам, по содержанию (хранению) запасов, потери в результате отсутствия товара.
Расчет величины оптимального запаса производят по формуле Уилсона: 
где: Q - оптимальный запас;
P - объем реализации в год;
S - издержки выполнения заказа;
С - издержки хранения на единицу товара.
Данный метод наиболее рационально использовать для расчета оптимального товарного запаса на аптечных складах, базах, фирмах.
Пример. Средний объем реализации корсила в год составляет 52 тыс. упаковки, издержки выполнения заказа – 1800 рублей, издержки хранения запаса – 2 рубля. Оптимальный запас будет равен: 
Методика 2. Заключается в оптимизации снабжения относительно снижения возможных убытков при дефиците товара. Расчеты основаны на учете колебаний реализации (изучении изменения спроса) в течение года.
В первую очередь рассчитывается средний оптимальный запас (Q):
Q ср= Р ср* 3,3 а, где Р ср --среднемесячная реализация, а- среднеквадратичное отклонение
А затем определяется оптимальный запас, как удвоенное значение среднего оптимального запаса: Q = 2 Qср.
|
|
Методика 3. Расчет запаса текущего хранения по составляющим его элементам
Торговый (рабочий) запас состоит из набора ЛС в торговом зале. Размер рабочего запаса должен обеспечивать 1-дневную реализацию.
Пример. Рабочий запас аспирина в торговом зале при среднегодовой реализации 18000 упаковок составит:
18000 упаковок: 360 дней = 50 упаковок.
Запас текущего пополнения обеспечивает бесперебойную продажу товаров в период между очередными поставками. Для определения данного вида запаса необходимо знать время между моментом подачи заказа и моментом его получения (время доставки) и средний ожидаемый сбыт.
Расчет ведут по формуле:
Запас текущего пополнения = Рдн. * L, где Р – среднедневная реализация
L – время между подачей заказа и его получением, дни.
Пример. Однодневная реализация аспирина в среднем составляет 50 упаковок, время между подачей заказа и его получением составляет 10 дней. Тогда, запас между подачей заказа и получением товара должен быть 500 упаковок (50 уп. × 10 дней).
Таким образом, оптимальный запас аспирина в аптеке при сложившемся спросе будет равен 550 упаковок (рабочий запас 50 уп. + запас текущего пополнения 500 уп.).
Методика 4. Поддержание постоянного уровня запасов
Для поддержания постоянного (фиксированного) уровня запасов в аптеке размер заказа определяется как разность между максимальным уровнем, до которого происходит пополнение запасов, и фактическим уровнем в момент проверки. В данном случае через постоянные промежутки времени проводится проверка состояния запасов.
Если после предыдущей проверки было реализовано какое-либо количество товара, то подается заказ.