8.1. Для участия в конференции необходимо заполнить регистрационную форму (пункт 9.) и отправить в адрес оргкомитета: ecovlad@bk.ru вместе с текстом доклада.
8.2. Конечный срок представления материалов для участия в конференции - не позднее 20 октября 2019 г.
8.3. Организаторы по электронной почте известят авторов о получении материалов, а по истечении 2-х рабочих дней со дня получения - об их принятии или отклонении.
Правила оформления доклада
9.1. Объем доклада - не более 5 страниц. Текст и таблицы следует набрать в редакторе Word шрифтом Times New Roman 14, абзацный отступ
1,25 см, интервал одинарный. Поля: слева - 30 мм, справа, сверху, снизу - 20 мм. Таблицы должны быть озаглавлены и не иметь пустых граф. Условные сокращения и символы должны быть пояснены в примечании.
9.2. Материалы могут содержать фотографии, рисунки, графики, схемы, диаграммы. Рисунки и фотографии следует представить в формате JPG или BMP
с разрешением не менее 300 dpi. Диаграммы могут быть выполнены в формате Excel. Материалы следует представлять в файле с расширением doc или rtf.
9.3. В начале указывается название доклада, в следующей строке - фамилии и инициалы авторов, полное название организации (учебного заведения). Если авторы из разных учебных заведений, то каждый автор указывается отдельной строкой. Через пустую строку с абзацного отступа печатают сам текст доклада.
9.4. В конце статьи, пропустив одну строку, печатается заголовок "Библиографический список", и еще через одну строку список литературы. Список литературы оформляется с полным наименованием книги или статьи
и количественной характеристикой источников (для книги - общее количество страниц, для статьи или главы - страницы, на которых она помещена). Ссылки
в тексте даются на порядковый номер источника в квадратных скобках.
Правила оформления стендового доклада
10.1. Стендовый доклад (постер) должен быть оформлен на листе плотной бумаги размером примерно 120 см в высоту и 90 см в ширину (максимум
150см х 100см).
10.2. В заголовке следует указать название доклада, авторов и организации. Содержание должно включать краткое введение и цель исследования, материалы
и методы, основные результаты и выводы.
10.3. По всем вопросам обращаться по адресу: 690106, г. Владивосток, ул. Уборевича, 5а, офис «Гавань-турцентр» с 10.00 до 19.00 (выходные дни: суббота, воскресенье);
- в электронном виде: ecovlad@bk.ru
Телефоны для справок: 89140737847 (ответственное лицо — Иус Андрей Александрович)
Материально техническое обеспечение проведения конференции
11.1. В рамках мероприятия организатор обеспечивает организацию
и проведение молодежной тематической конференции, в том числе:
- информирует и приглашает участников (в форме письменного оповещения, путем рассылки информационных писем);
- осуществляет фотосъемку (20 фотографий);
- обеспечивает помещением, состоящим из зала, оборудованного мягкими стульями со спинками для размещения 100 человек, сценой с президиумом и холла, оборудованного столами для размещения методического материала, бесшнуровыми микрофонами;
- обеспечивает аппаратурой: акустическая система, микшерный пульт, прибор для обработки звука, радиомикрофоны, стойки для микрофонов, экран проекционный, проектор, ноутбук;
- предоставляет ведущего;
- обеспечивает оформление помещения: оформление зала и холла баннером (баннер размером 1,8 м x 0,8 м);
- обеспечивает участников конференции блокнотами для записи с изображением логотипа программы в количестве 100 шт., шариковыми ручками
с изображением логотипа программы в количестве 100 шт., программой проведения конференции формата А4 с изображением логотипа программы – 100 экземпляров;
- обеспечивает выдачу докладчикам конференции, руководителям и членам жюри: сборника материалов молодежной тематической конференции (включает: программу конференции, список докладчиков и текст докладов) - 25 экз.;
- обеспечивает и вручает всем участникам конференции диплом участника – всего 100 шт;
- организует и проводит перерыв на кофе-брейк на 100 чел.;
- организует сервировку столов разовой посудой, скатертями, бумажными салфетками;
- обеспечивает продуктами, соответствующими действующим санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам (сдобная выпечка, напитки: кофе, чай).
Генеральный директор
ООО «Гавань-турцентр»
_______________ Н.Б. Калачинская
СОГЛАСОВАНО
Заместитель главы
администрации г. Владивостока
_______________Т.Г. Фищук
Приложение 1
Заявка на участие в молодежной тематической конференции «Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов – новый взгляд!»
1. Фамилия, имя и отчество участника;
2. Год рождения;
3. Полное название учебного заведения, адрес (с индексом), телефон, e-mail;
4. Планируемая форма участия (отметьте нужное):
____устный доклад;
____стендовый доклад;
____слушатель (с публикацией);
____слушатель (без публикации);
____заочное участие с представлением доклада, опубликованием его в сборнике материалов (без пребывания на конференции).
5. Название доклада;
6. Фамилия, имя, отчество; должность, ученая степень и звание руководителя, а также контактный телефон (сотовый, обязательно);
Печать, подпись учебного заведения