Применяемые методологии зачастую преследуют одну цель - успешно завершить проект. Но их разность в том, как будет достигаться эта цель. Выбирая тот или иной метод, к нему предъявляют различные требования. Например, А.А. Грибин в своей статье считает, что главными требованием к методам управления, является их возможность обеспечить реализацию принятых стратегических целей компании в рамках целостной, динамичной системы, ключевое направление – тесная взаимосвязь реализуемых проектов со стратегическими целями компании, наиболее эффективное распределение ресурсов и, как следствие – получение максимальной выгоды[8].
С.О. Кривоногов в своей статье указывает, что для ведения успешной проектной деятельности необходимо использовать новые методы управления проектами, которые будут учитывать современные условия ведения предпринимательской деятельности. Это модель гибкого управления проектами, пользующееся преимуществом перед классической моделью[9].
Метод Agile соответствует предъявляемым требованиям, так как является динамичным и подвижным, гибким, готовым к новым изменениям, а также позволяет более эффективно распределять ресурсы, вполне может обеспечить реализацию принятых стратегических целей компании.
При управлении ИТ-проектами менеджеры могут столкнуться со следующими проблемами: корректировки в процессе выполнения проекта, плохая коммуникация между участниками проекта, непрозрачность процесса реализации проекта, взаимодействие с удаленными участниками и заинтересованными лицами, отсутствие готовых методов управления проектами[10]. Метод Agile во многом способствует решению данных проблем. Корректировки проекта могут проводиться на протяжении реализации всего проекта в конце каждого спринта, а также спринты способствуют улучшению коммуникации, так как происходит частое взаимодействие, позволяют увеличить прозрачность реализации проекта за счет постоянного взаимодействия с клиентом.
Опираясь на метод Agile, мы произвели расчеты по реализации проекта.
Проект планируется выполнить с 27.05.2019 по 06.08.2019 года. С учетом выходных и праздничных дней (12.06.2019, 11.06.2019-предпраздничный, сокращенный на 1 час раб.день) на выполнение проекта уйдет 400 часов. Работа условно распределена на четыре спринта.
Таблица 1 – Этапы выполнения проекта: «Бронирование переговорной комнаты»
| Название задачи | Дата начала | Срок выполнения | Длительность (дни) |
| Спринт 1 | 27.05.2019 | 14.06.2019 | 13 д 7 ч |
| Составление ТЗ | 27.05.2019 | 07.06.2019 | 10 д |
| Сбор сведений сотрудников | 27.05.2019 | 30.05.2019 | 4 д |
| Эскизы экранных форм | 31.05.2019 | 07.06.2019 | 6 д |
| Архитектура ПО | 04.06.2019 | 14.06.2019 | 7 д 7 ч |
| Спринт 2 | 17.06.2019 | 04.07.2019 | 14 д |
| Выбрать какие технические средства будут использованы | 10.06.2019 | 10.06.2019 | 1 д |
| Создание базы данных | 11.06.2019 | 18.06.2019 | 6 д |
| Исполнение серверной части | 19.06.2019 | 04.07.2019 | 12 д |
| Отрисовка интерфейса | 19.06.2019 | 04.07.2019 | 12 д |
| Спринт 3 | 05.07.2019 | 24.07.2019 | 14 д |
| Сборка ПО | 05.07.2019 | 10.07.2019 | 4 д |
| Отладка ПО | 11.07.2019 | 16.07.2019 | 4 д |
| Создание руководства по эксплуатации | 17.07.2019 | 24.07.2019 | 6 д |
| Спринт 4 | 25.07.2019 | 06.08.2019 | 8д 1ч |
| Установка ПО и обучение пользователей | 25.07.2019 | 30.07.2019 | 4 д |
| Тестирование ПО и комплексная отладка | 31.07.2019 | 06.08.2019 | 4 д 1 ч |
На основе таблицы строится диаграмма, которая позволяет наглядно показать этапы выполнения проекта.
Рисунок 2 – диаграмма «Этапы выполнения проекта: «Бронирование переговорной комнаты»»
Методология Agile считается гибкой и позволяет легко изменить параметры проекта, что является значимым для таких сервисно-ориентированных проектов, как разработка программного обеспечения или графический дизайн. Но это методология не подходит для проектов со строго заданными параметрами и требованиями.
На данный момент методология Agile широко распространена в IT-сфере и начинает осваивать деловую сферу, в частности маркетинг, менеджмент, обучение и т.д. Метод гибкого управления проектами используется многими компаниями и госструктурами, например, правительства Норвегии и Новой Зеландии применяют Agile. В России «Сбербанк» осваивает Agile для коммерческой сферы[11].
Заключение
Целью данной работы являлось исследовать процесс управления ИТ-проектами при их реализации, проанализировав применяемые на практике методы.
В рамках первой части мы охарактеризовали, что такое проектное управление, какие бывают методы проектирования, используемые при реализации ИТ-проектов. Описали используемые методы − классическое (каскадное), PRINCE2 (Projects in Controlled Environments), RAD — Rapid Application Development, Agile.
Во второй части работы мы исследовали метод Agile и проанализировали эффективность его применения на практике. Нами также были изучена литература по данной тематике. Было произведены расчеты по реализации проекта с использование метода Agile. По результатам анализа материалов и полученных данных исследования были сделаны основные выводы об эффективности опыта использования данного метода управления проектами на практике.