Изучение каждой дисциплины в течение семестра согласно учебному плану (графику) завершается сдачей зачета или (и) экзамена.
Студенты обязаны сдать все зачеты и экзамены в строгом соответствии с учебным планом (графиком) и только по тем дисциплинам, изучение которых предусмотрено в текущем семестре. Сдавать зачеты и экзамены за последующие семестры не разрешается.
К итоговому зачету или экзамену по изучаемой дисциплине допускается студент, выполнивший все предусмотренные рабочей программой контрольные и лабораторные работы. При явке на зачеты и экзамены студент обязан иметь при себе зачетную книжку. Знания студента при сдаче дифференцированного зачета и экзамена оцениваются по четырехбалльной системе: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
Неявка на экзамен или зачет отмечается в ведомости словами «не явился». Неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационной ведомости.
После окончания экзамена или зачета при наличии задолжников преподаватель назначает дополнительные даты экзаменов или зачетов (до двух дат): первая дата – в период экзаменационной сессии, вторая – в период студенческих каникул (зимний семестр) или в последнюю неделю августа месяца (весенний семестр). В случае получения студентом неудовлетворительных оценок на двух дополнительных экзаменах или не сдачи двух дополнительных зачетов назначается комиссия, возглавляемая заведующим кафедрой, для оценки возможности дальнейшего обучения студента в университете.
Завершение обучения
Студенты после завершения теоретического курса обучения сдают междисциплинарный экзамен и защищают выпускную квалификационную работу.
После окончания обучения выдается диплом Донского государственного технического университета государственного образца.
Обеспечение студентов учебно-методическими материалами и учебной литературой
Все студенты заочной формы обучения получают необходимые материалы для изучения дисциплин дистанционно включая учебный график на портале УДО и ПК ДГТУ. Студент-заочник имеет право пользоваться библиотекой Донского государственного технического университета на общих основаниях с другими студентами. Для записи в библиотеку необходимо предъявить студенческий билет. При записи в библиотеку читатели должны ознакомиться с правилами пользования и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью на читательском формуляре.
Порядок оплаты обучения
Для студентов, обучающихся на условиях компенсации расходов за обучение, установлен следующий порядок оплаты.
Студент (представитель или предприятие) не позднее 15 дней с начала занятий в очередном семестре переводит на расчетный счет университета денежные средства за обучение в сумме, предусмотренной договором. По желанию студента расчет может быть произведен в начале осеннего семестра за весь учебный год.
Университет имеет право в одностороннем порядке пересмотреть размер оплаты за обучение в следующем учебном году. Необходимость изменения размера платы за обучение может быть вызвана изменением оплаты труда, затрат на содержание материальной базы, ростом тарифов на коммунальные услуги, электроэнергию и транспорт.
В случае расторжения договора на обучение студент (представитель или предприятие) направляет в адрес ДГТУ письменное заявление. В этом случае ДГТУ удерживает часть полученных средств, пропорциональную продолжительности обучения от начала занятий до момента подачи заявления о расторжении контракта.
Льготы и отпуска
В статье 173 Трудового кодекса Российской Федерации определены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения.
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования, независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
ü прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах, соответственно – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов, соответственно – по 50 календарных дней;
ü подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца.
На время дополнительного отпуска сохраняется средняя заработная плата, начисляемая в порядке, установленном для ежегодных отпусков.
Дополнительный отпуск для участия в лабораторно-экзаменационной сессии оформляется на основании справки-вызова. Право на получение справки-вызова для оформления по месту работы оплачиваемого дополнительного отпуска имеют успевающие студенты, то есть те, у которых нет задолженности за предыдущий курс. Справку-вызов студенты получают лично в деканате
Все учебные отпуска, связанные с обучением в вузе, должны предоставляться в сроки, указанные учебным заведением. Перенос отпуска по инициативе администрации предприятия или замена его денежной компенсацией не допускается.
Если студент по каким-либо причинам не смог прибыть на сессию, то он обязан вернуть справку-вызов в деканат и объяснить причины неявки.
Студенты-заочники, не использовавшие учебный отпуск в связи с болезнью, которая удостоверена справкой лечебного учреждения, могут использовать его в другое время по разрешению администрации ДГТУ при условии, что во время болезни студент не сдавал экзаменов.
Студенты-заочники, не выполнившие учебного плана и не имеющие права на оплачиваемый отпуск, но прибывшие на лабораторно-экзаменационную сессию самостоятельно или по уведомлению администрации ДГТУ, могут быть допущены на консультации, лекции, к выполнению лабораторных работ, сдаче зачетов и в установленном порядке к сдаче экзаменов без последующего предоставления оплачиваемого отпуска за текущий учебный год.
Обучающимся по заочной форме в течение 10 учебных месяцев перед защитой дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 процентов среднего заработка по основному месту работы, но не ниже установленного минимального размера заработной платы.
По соглашению сторон трудового договора сокращение рабочего времени производится путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели.