ПМ.01. «Прием, сортировка, вручение и контроль почтовых отправлений, оформление почтовых операций»
Тема программы: Внутренние почтовые отправления
Тема занятия: Прием, обработка и вручение партионных почтовых отправлений, правительственных, воинских, служебных
ИНСТРУЦИОННО – ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ КАРТА №1.1/8
| ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБРАБОТКИ И ВРУЧЕНИЯ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ: ПАРТИОННЫЕ, ПРАВИТЕЛЬСТВЕННЫЕ, ВОИНСКИЕ, СЛУЖЕБНЫЕ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Операция | Технология выполнения | Эскиз | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Подготовительные работы | Подготовить рабочее место, бланки почтовой документа-ции, штрихкоды, календарный штемпель, тарифы | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прием партионных отправлений | Предприятие, которое отправляет партионные почтовые отправления должно принести оформленные почтовые отправления (адресование, наклеенные марки по весу), оформленный список ф.103 (2экз.), где указаны все пересылаемые почтовые отправления. Оператор связи проверяет правильность адресования, стоимость марок по весу, оформление списка ф.103. Оператор связи наклеивает на каждое письмо штрихкод, в порядке возрастания номеров и указывает в списке ф.103, ставит подпись и оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр ф.103 остается в объекте ПС. |
ГПОУ «ДПТУС» ул. Багратиона, д.17 вес – 0,042г г. Донецк 283047
Адрес получателя Ермалаева Виктория Сергеевна ул. Крупской, д.11,кв.12 г. Макеевка 286150 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заполнение квитанции ф.1 | Выписывается одна общая квитанция, где проставляются номера отправлений (с номера по номер). В строке «Куда» прописью указывается количество принятых по списку отправлений; в строке «Кому» делается отметка «По списку»; в графе «Плата» записывается общая сумма полученной платы, в том числе за массу, оценку и наложенный платеж. Отдельной строкой записывается сумма платы, полученная за дополнительные услуги. | 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Приписка партионных почтовых отправлений в реестр ф.11 | Партионные заказные почтовые отправления приписываются в реестр ф.11 на отправку | 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и вручение почтовых отправлений | Разработка заказной корреспонденции происходит по реестру ф.11, с проставлением входящего номера. Входящий номер и дата поступления проставляется на почтовом отправлении. Заполняется извещение ф.22 на каждое регистрируемое почтовое отправление. Получатель письма заполняет данные паспорта, дату вручения и подпись. Оператор связи проверяет извещение ф.22, ставит свою подпись, выдает письмо. |
ГПОУ «ДПТУС» ул. Багратиона, д.17 вес – 0,042г г. Донецк 283047
Адрес получателя Ермалаева Виктория Сергеевна Вх.№45 ул. Крупской, д.11,кв.12 25.10.21г. г. Макеевка 286150 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прием правительственных отправлений | Принимая правительственное почтовое отправление, оператор проверяет, предоставлено ли отправителю право подать почтовое отправление и имеется ли надпись «Правительственное». Письмо взвешивается, определяется сумма платы за вес, наклеиваются марки по тарифу. |
Глава ДНР Пушилин Д.В. ул. Пушкина, д.7б г. Донецк 283001 Адрес получателя Министру юстиции ДНР Сироватко Юрий Николаевич ул. Артема, д.157 г. Донецк 283001 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заполнение квитанции ф.1 | В ф.1 в строке «Особое назначение» делается отметка «Правительственное» и указывает время приема. | 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отправка почтового отправления с отметкой «правительственное» | Заказные отправления приписываются в реестр ф.11 с отметкой «Правительственное» или в накладную ф.16. Такая корреспонденция до мест назначения пересылается в отдельных мешках с отметкой «Правительственное». Если такой корреспонденции мало, то разрешается вкладывать отправления в мешок другую корреспонденцию. К такому мешку прикрепляется адресный ярлык ф.10 с отметкой «Правительственный». К страховым мешкам - адресный ярлык ф.17, на котором делается такая же отметка. | 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и вручение почтовых отправлений с отметкой «правительственное» | Разработка корреспонденции происходит по реестру ф.11 (накладной ф.16), с проставлением входящего номера. Входящий номер и дата поступления проставляется на почтовом отправлении. Заполняется извещение ф.22 на каждое регистрируемое отправление. Получатель письма заполняет данные паспорта, дату вручения и подпись. Оператор связи проверяет извещение ф.22, ставит свою подпись, выдает письмо. Правительственная корреспонденция и извещения на них доставляются в день их поступления в течение всего рабочего времени работы объекта ПС. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прием и отправка воинских почтовых отправлений | Отправитель заполняет адрес отправителя (указывается воинская часть) и адрес получателя. Оператор связи проверяет адресование, взвешивает письмо, по тарифу определяет стоимость марки, наклеивает штрихкод, указывает отметку «Воинское». Эта отметка указывается в квитанции ф1. Заказное письмо приписывается в реестр ф.11 с отметкой «воинское». |
Гладко Д.В. в/ч 12345, 7 рота 2 взвод г. Донецк 283110 Адрес получателя Антоненко Т.Г. ул. Московская, д.157 г. Макеевка 286001 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разработка и вручение почтовых отправлений с отметкой «воинское» | Разработка и вручение почтовых отправлений с отметкой «воинское» происходит как и для всех внутренних почтовых отправлений. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Прием служебных почтовых отправлений | Правом бесплатной пересылки почтовых отправлений в разряде служебных по сети почтовой связи пользуются: Минсвязи, организации почтовой связи, органы государственного надзора за связью и информатизацией. На всех служебных почтовых отправлениях помимо общеустановленных отметок, ставится оттиск штампа или пишется от руки отметка «Служебное». На служебное заказное отправление приклеивают штрихкод. | Адрес отправителя «Служебное» Почтамт – ЦПС г.Донецк ул.Артема, д.74 г. Донецк 283001
Адрес получателя ОПС Донецк -110 ул. Прожекторная, д.15 г. Донецк 283110 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Заполнение квитанции ф.1 | В строке квитанции «Особое назначение» делается отметка «Служебное», а графа «Плата» прочеркивается (пересылаются бесплатно). | 
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Отправка служебных почтовых отправлений | Служебные отправления приписываются в отдельные сопроводительные документы, где на реестре ф.11, накладной ф.16 делается отметка «Служебное». | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вручение служебных почтовых отправлений | Входящие заказные отправления выдаются под расписку на реестре ф.11, к которому они приписаны. Извещения на входящие служебные отправления, адресованные в ОПС - не выписываются. | 
|
Донецк 47
