|
| УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ В.А.Бондаренко 10.01.99. АКТ 08.01.99 № 1 Оренбург АКТ Проверки состояния аудиторного фонда учебного корпуса №4 Основание: приказ ректора университета №2 от 05.01.99 "О состоянии учебных корпусов университета" Составлен комиссией: Председатель - проректор по учебной работе Ковалевский В.П. Члены комиссии: 1. Нач. УМУ Павлов 2................................ 3. Зам. декана ИСФ Умнов А.А. Присутствовали:......................................................... 07.01.99 комиссия провела проверку состояния аудиторного фонда учебного корпуса №4. В результате проверки установлено: 1. Из 5 лекционных аудиторий, расположенных в 4 учебном корпусе, в удовлетворительном состоянии находятся только 2 (ауд. 4301, 4302). 2. Аудитория 4305 не укомплектована полностью стульями. ................................................................................................................. 6. Неудовлетворительное состояние аудиторий............................ объясняется недобросовестным отношением зав. лабораторией кафедры философии Иванова К.М. Акт составлен в 3-х экземплярах: 1-й экз. - ректору университета; 2-й экз. - зав. кафедрой философии; 3-й экз. - в дело Председатель комиссии Личная (расшифровка подписи) подпись Члены комиссии Личные (расшифровка подписей) подписи С актом ознакомлен ______________________________________(расшифровка подписи) 00.00.00 В дело Подпись |
Образец оформления документа "Акт"
|
|
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 23.03.99 №_________ Оренбург
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до вашего сведения, что студенты группы 95 ТМ на занятия по технологии металлов 22.03.99 в аудиторию 1212 не явились. Прошу принять меры.
Ст. преподаватель Личная подпись С.С. Смирнов
В дело
Издано указание
Подпись Дата |
Рисунок В.2 - Образец оформления документа "Докладная записка"
| Оренбургский государственный УТВЕРЖДАЮ университета Ректор __________ В.А. Бондаренко ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 15.03.99. 01.03.99 № ____________ Оренбург главного библиотекаря Структура текста Общие положения Функции Должностные обязанности Ответственность Взаимоотношения (связи по должности) Квалификационные требования Директор библиотеки Личная подпись (расшифровка подписи) В дело Подпись |
Рисунок В.3 - Титульный лист и состав информации должностной инструкции
| Кафедра ТСП Ректору ГОУ ОГУ В.А. Бондаренко Заявление 20.07.99 (резолюция) Прошу освободить меня от занимаемой должности лаборанта кафедры, в связи с уходом на пенсию. (подпись работника) (расшифровка подписи) В дело Издан приказ №5 от 25.07.99 |
Рисунок В.4 - Образец оформления документа "Заявление"
|
|
| 103001 Москва К-1, |
Образец бланка "Письмо"
|
|
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
------------------ №------------------
    Оренбург
О введении СТП 005-99
В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить СТП -005 "Делопроизводство. Правила оформления организационно - распорядительных документов".
2. Ввести в действие СТП 005 - 99 с 01.09.99.
3. Всем структурным подразделениям с 01.09.99 принять к руководству СТП 005 - 99.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника общего отдела Егорова Н.П.
Ректор Личная подпись С.Т. Борисов
Согласовано:
Первый проректор Личная подпись В.В. Иванов
Зав. архивом Личная подпись А.П. Николаева
Нач. общего отдела Личная подпись Н.П. Егоров
Нач. отдела стандартизации
и метрологии Личная подпись И.И. Петрова
В дело №
Подпись
дата
|
Образец оформления документа "Приказ"
|
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«ОРЕНБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ПРИКАЗ
------------------ №------------------
Оренбург
По личному составу
1. Принять:
1.1. Егорова Александра Петровна на должность лаборанта с 17.01.99 с окладом.......... руб. В месяц, согласно заключенному контракту.
Основание: контракт №........ от.........
С приказом ознакомлен:
личная подпись дата
1.2. Зиновьеву Нину Сергеевну на должность специалиста технического отдела с 18.01.99 с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию.
Основание: заявление Зиновьевой Н.К.
С приказом ознакомлен:
личная подпись дата
2. ПЕРЕВЕСТИ
Петрова Григория Анатольевна, старшего специалиста экономического отдела, с его согласия, на должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.99 с окладом........... руб. в месяц.
Основание: заявление Петрова Г.А., докладная записка заведующего экономическим отделом Ефимова В.С.
С приказом ознакомлен:
личная подпись дата
3. УВОЛИТЬ
Антипову Ольгу Александровну, секретаря - референта канцелярии, 19.01.99 в связи с истечением срока контракта, п.2 ст.29 КЗОТ Российской Федерации.
Основание: Контракт №___________ от ________________
С приказом ознакомлен:
личная подпись дата
Ректор личная подпись А.Б. Иванов
Визы согласования заинтересованных
должностных лиц
В дело 00 - 00
Подпись исполнителя Л.К. Бобкова
дата
|
Рисунок В.7. - Образец оформления документа "Приказ по личному составу"
| ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 23.03.99 №_________ Оренбург О нарушении трудовой дисциплины Довожу до вашего сведения, что студенты группы 95 ТМ на занятия по технологии металлов 22.03.99 в аудиторию 1212 не явились. Прошу принять меры. Ст. преподаватель Личная подпись С.С. Смирнов В дело Издано указание Подпись Дата |
|
Рисунок В.7 - Образец оформления документа "Приказ по личному составу"
|
|
| УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ В.А.Бондаренко 25.12.99. ГРАФИК ОТПУСКОВ 20.12.99 № Оренбург на 2000 год Начальник отдела Личная подпись О.Е. Семина кадров СОГЛАСОВАНО: Председатель ПК Личная подпись Н.Н. Еремин |
Рисунок В.8. - Образец оформления документа "График отпусков"
|
|
01.11.99 №_________ Оренбург
О графике отпусков на 2000 год
Для составления графика отпусков на 2000 год ПРЕДЛАГАЮ: 1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2000г. Срок представления списка - 10.12.99. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников университета на 2000г. и представить его на утверждение в ректорат. Ответственный - начальник отдела кадров Понкратова О.Н.
Проректор по учебной работе Личная подпись П.И. Абрамов
СОГЛАСОВАНО:
Председатель профсоюзной организации Личная подпись Н.К. Захарова
В дело № Подпись Дата
|
Рисунок В.9. - Образец оформления документа "Указание"
|
|
РАСПОРЯЖЕНИЕ 12.02.99 №_________ Оренбург
О продлении экзаменационной сессии
В связи с болезнью, продлить экзаменационную сессию следующим студентам: 1. Иванову А.А. 2. Смирнову И.К. 3. Петрову А.В. ............................ ............................
Контроль за исполнением распоряжения возложить на зам. декана Семенову Н.И.
Декан ФПП Личная подпись А.В. Султанов
Студенты ознакомлены
В дело № Подпись дата
|
Рисунок В.10. - Образец оформления документа "Распоряжение"
|
|
ПРОТОКОЛ 10.05.99 №_________ Оренбург
заседания научно-методической секции Ученого совета по проблеме документоведения
Председатель - Мишин Н.Г. Секретарь - Антонова М.И. Присутствовали 30 человек (список прилагается)
Повестка дня: 1. О разработках и принципах построения перечня документов по архивному делу. Доклад заведующего отделом систем документации Соколовой А.Н. 2. О....................................................................................................................................
1 СЛУШАЛИ: Соколову А.Н. - текст доклада прилагается
2 ВЫСТУПИЛИ: Егорову А.И. - краткая запись выступления Петрова Е.Н. - краткая запись выступления
3 Постановили: 3.1. Утвердить............................................................................ 3.2. Представить........................................................................
Председатель Личная подпись Н.Г. Мишин
Секретарь Личная подпись М.И. Антонова
В дело № Подпись дата |
Рисунок В.11. - Образец оформления документа "Протокол"
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ 20.11.99 №_________ Оренбург
О переводе на другую работу
Состав информации
Фамилия Имя Отчество Год рождения Образование Должность (вакантное) Структурное подразделение Вид перевода Стаж работы в данной организации Оценка производственной деятельности Повышение профессионального уровня Основание
Начальник административно- хозяйственного отдела Николаев И.И.
|
|
Рисунок В.12. - Образец оформления титульного листа и состав информации "Представление"
|
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ В.А.Бондаренко 20.05.99.
ПРАВИЛА 15.05.99 № Оренбург
внутреннего трудового распорядка
Структура текста
Общие положение Порядок приёма, перевода и увольнения служащих Основные обязанности служащих Основные обязанности администрации Рабочее время и его использование Поощрения за успехи в работе Взыскания за нарушения трудовой дисциплины Внутриобъективный режим
Визы
СОГЛАСОВАНО: протокол заседания..................... №................ от..............................
В дело № Подпись дата
|
Рисунок В.13. - Образец оформления титульного листа и структура документа "Правила"
|
|
УТВЕРЖДАЮ Ректор ______________ В.А.Бондаренко 05.04.99.
ПОЛОЖЕНИЕ 01.04.99 № Оренбург
об отделе...............................
Структура текста
Общие положения Основные задачи Функции Права и обязанности Руководство Взаимоотношения. Связи Имущество и средства Контроль, проверка и ревизия деятельности Реорганизация и ликвидация
Начальник отдела Личная подпись Петров В.А.
СОГЛАСОВАНО
Визы
С положением ознакомлены: дата (расшифровка подписей)
В дело № Подпись дата
|
Рисунок В.14. - Образец оформления титульного листа и структура текста документа "Положение"
Декану строительного факультета Иванову А.Б.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 01.04.99 № Оренбург
О нарушении................. (резолюция)
Состав информации
Фамилия Имя Отчество Должность Структурное подразделение С какого времени работает в данной организации Изложение причин, обстоятельств и даты нарушения
Личная подпись А.Г. Павлов
В дело №...... Издан приказ №23 от 28.03.99 Подпись исполнителя дата
|
Рисунок В.15. - Образец оформления документа "Объяснительная записка"
Первый проректор
Исполнитель:
Нач. отдела стандартизации
и метрологии Ф.Х. Фаттахова
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по УМР Б.И. Огорелков