В соответствии с ПБУ-5/01 «Учёт МПЗ». Материалы учитываются по фактической себестоимости их приобретения.
Фактическая себестоимость состоит из следующих элементов:
1) покупная цена без НДС;
2) надбавка;
3) комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим организациям;
4) таможенные пошлины;
5) расходы по транспортировке и доставке, если применяется сторонний транспорт;
6) потери материалов в пути в пределах норм естественной убыли;
7) расходы на командировки, связанные с заготовлением материалов.
Пункты 2-7 составляют транспортно-заготовительные расходы (ТЗ.Р).
Фактическая стоимость материалов = покупная цена + ТЗ.Р
Фактическую стоимость материалов бухгалтерия может определить только по окончанию месяца, когда поступят все платежные документы поставщиков материалов, а также документы за перевозку и погрузочно-разгрузочные работы.
Движение же материалов происходит ежедневно, поэтому учёт материалов по фактической стоимости применяет лишь небольшая часть предприятий, где количество наименований материалов не велико.
Большинство предприятий ведут текущий учёт материалов по учётным ценам (например, по средним покупным ценам).
Для правильного определения фактической себестоимости выпускаемой продукции необходимо и материалы списывать по фактической стоимости.
Материалы, списываемые в производство, могут оцениваться в соответствии с ПБУ-5/01 по следующим методам:
1) по себестоимости на каждую единицу (применяется редко);
2) по средней себестоимости;
3) по методу FIFO;
4) по методу LIFO;
При этом необходимо иметь в виду, что производственное предприятие в течение всего отчётного года может применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учётной политике.
Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицы основан на индивидуальной оценке материальных запасов, представляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Прежде всего это относится к материалам, используемым предприятием в особом порядке (драгоценными металлами, драгоценными камнями и т.д.), и материалам, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
Метод оценки материалов по средней себестоимости является традиционным для отечественной учётной практики. В течение отчётного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство, как правило, по твёрдым учётным ценам. В конце месяца сюда же списывается соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учётным ценам
Метод оценки материалов по методу ФИФО заключается в том, что материалы последовательно списываются в порядке их поставки на предприятие по принципу «первая партия на приход – первая партия в расход». Это означает что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т.д. в порядке очерёдности, пока не будет получено общее количество израсходованных материалов за месяц. При этом методе себестоимость продукции снижается.
Метод оценки материалов по методу ЛИФО заключается в том, что материалы списываются в производство в иной последовательности по принципу «последняя партия на приход – первая партия в расход. При этом методе на производство вначале списываются материалы по цене (себестоимости) последней закупленной партии, затем по цене предыдущей партии и т.д. до расхода общего количества. По этому методу себестоимость выпускаемой продукции увеличивается. В практике российских предприятий самый распространённый второй метод (по средней себестоимости).
Пример
Остаток материала А на начало периода 100 единиц по сто 700 руб. Поступило 170 единиц, из них: 120 единиц по 710 руб., 50 единиц по 720 руб. Расход 160 единиц.
Определить среднюю цену материалов и рассчитать остаток материалов на конец месяца.
1) Определим среднюю себестоимость материала А: (100∙700+120∙710+50∙720)/(100+120+50) = 708-15 руб.
2) Определим сумму отпущенных в производство материалов: 160∙708-15=113304 руб.
3) Определим сумму остатка на конец месяца: 100+170-160=110
110∙708-15=77896-50
В соответствии с международными стандартами можно использовать методы FIFO