Защита содержимого листа и книги MS Excel
Откройте диалоговое окно Защита листа (Рецензирование - Защитить лист) и рассмотрите возможные варианты настроек разрешений (Разрешить всем пользователям этого листа). Введите пароль для отключения защиты листа в соответствующее поле, нажмите кнопку OK и введите пароль еще раз.
Введите пароль для отключения защиты книги в соответствующее поле, нажмите кнопку OK и подтвердите введенный пароль.
Тарасов А.Г. группа ПИ-71б
Защита файла документа MS Office от несанкционированного доступа
Для защиты документа паролем при сохранении (Сохранить как) удалите содержимое полей Пароль для открытия и Пароль для изменения в диалоговом окне Общие параметры. Для дополнительной защиты документа шифрованием используйте команду Кнопка Office - Подготовить - Зашифровать документ, введя затем в диалоговом окне Шифрование документа пароль.
Тарасов А.Г. группа ПИ-71б
Использование цифровой подписи в MS Office
1. Поместите указатель мыши в то место в документе или на листе, где необходимо создать строку подписи.
2. На вкладке Вставка в группе Текст раскройте список Строка подписи и выберите пункт Строка подписи Microsoft Office.
3. В диалоговом окне Настройка подписи введите сведения, которые будут отображены под строкой подписи.
o Предложенный подписывающий. Полное имя подписывающего лица.
o Должность предложенного подписывающего. Должность подписывающего лица (если таковая имеется).
o Адрес электронной почты предложенного подписывающего. Адрес электронной почты подписывающего лица (при необходимости).
o Инструкции для подписывающего. Добавьте инструкции, например "Прежде чем подписывать документ, проверьте правильность содержимого".
4. Установите один или оба указанных ниже флажка.
o Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи. Разрешение подписывающему указать цель добавления подписи.
o Показывать дату подписи в строке подписи. Рядом с подписью будет отображаться ее дата.
Тарасов А.Г. группа ПИ-71б
При подписании строки подписи добавляется как видимая подпись, так и цифровая.
- Щелкните строку подписи в файле правой кнопкой мыши.
Примечание: Если файл откроется в режиме защищенного просмотра, нажмите кнопку Все равно редактировать (если файл получен из надежного источника).
- Выберите в меню команду Подписать.
- Введите свое имя в поле рядом со значком X, чтобы добавить печатную версию подписи.
- Нажмите кнопку Выбрать рисунок, чтобы выбрать изображение своей рукописной подписи. В диалоговом окне Выбор графической подписи найдите файл, содержащий изображение подписи, выберите его и нажмите кнопку Выбрать.
Примечания:
- Если используется версия приложения на китайском (традиционное или упрощенное письмо), корейском или японском языке, появится пункт Штамп в строке подписи.
- Кроме того, можно добавить подпись в строку подписи, дважды щелкнув эту строку. Введите свое имя рядом со значком X. Можно также в области подписи в разделе Запрошенные подписи щелкнуть стрелку рядом с подписью и выбрать в меню команду Подписать.
- Введите свое имя в поле рядом со значком X, используя графические возможности, чтобы добавить рукописную версию подписи (только для пользователей планшетных компьютеров).
- Нажмите кнопку Подписать.
- В нижней части документа или листа появится кнопка Подписи.
Тарасов А.Г. группа ПИ-71б